# Notifying the Company of Your Shareholdings: the s.219 Duty on Every Director

> Kewajipan peribadi 14 hari di bawah s.219 Akta Syarikat 2016 yang mewajibkan setiap pengarah memberitahu syarikat tentang pegangan sahamnya dan sebarang perubahan, daftar s.59 yang dibekalkannya, serta denda harian jika gagal berbuat demikian.

- Category: company-secretary
- Language: ms
- Status: published
- Updated: 2026-07-20
- Canonical: https://negaraku.md/company-secretary/director-shareholding-notification

---

Tanya seorang pengarah Malaysia bila kali terakhir dia memberi syarikatnya notis
bertulis tentang pegangan sahamnya sendiri, dan biasanya anda akan mendapat
renungan kosong. Saham itu telah dikeluarkan kepadanya semasa pemerbadanan.
Setiausaha sudah mempunyainya dalam daftar. Apa yang perlu diberitahu lagi?

Seksyen 219 Akta Syarikat 2016 mengatakan ada. Ia mengenakan kewajipan peribadi
dan berterusan selama empat belas hari ke atas pengarah itu sendiri — berasingan
daripada apa jua yang dilakukan oleh syarikat — dan s.219(6)(b) menetapkan harga
bagi notis yang lewat sehingga RM25,000 ditambah RM1,000 bagi setiap hari ia
berterusan. Ia adalah salah satu kewajipan yang paling kurang dipatuhi dalam Akta
itu, dan ia tidak kelihatan dalam kebanyakan senarai semak pematuhan Malaysia.

## Apakah yang dikehendaki s.219 daripada seorang pengarah untuk diberitahu?

Seksyen 219(1) mewajibkan seorang pengarah memberi **notis bertulis kepada
syarikat** bagi tiga kategori:

- **s.219(1)(a)** — butiran berkaitan **saham, debentur, kepentingan penyertaan,
  hak, opsyen dan kontrak** yang diperlukan oleh syarikat untuk mematuhi s.59;
- **s.219(1)(b)** — butiran tentang **sebarang perubahan** pada butiran tersebut,
  termasuk **balasan, jika ada, yang diterima** akibat peristiwa yang
  menimbulkan perubahan itu;
- **s.219(1)(c)** — **peristiwa dan perkara yang menyentuh atau berkaitan dengan
  dirinya** yang diperlukan bagi pematuhan syarikat terhadap kehendak Akta itu.

Limb (c) adalah yang tersembunyi. Ia tidak terhad kepada saham sahaja. Apa-apa
sahaja tentang pengarah itu secara peribadi yang diperlukan oleh syarikat untuk
mematuhi Akta — perubahan alamat kediaman untuk daftar s.57, peristiwa hilang
kelayakan di bawah s.198 — termasuk di bawahnya, pada jangka masa empat belas
hari yang sama.

Seksyen 219(5) menambah dua peraturan tafsiran: "kepentingan penyertaan"
membawa maksudnya daripada Interest Schemes Act 2016, dan dalam menentukan sama
ada seseorang mempunyai kepentingan dalam sesuatu debentur atau kepentingan
penyertaan, s.8 terpakai (selain ss.8(1) dan (3)) dengan rujukan kepada saham
dibaca sebagai rujukan kepada debentur atau kepentingan penyertaan itu.

## Apakah tarikh akhirnya?

Empat belas hari, dari tarikh mula yang bergantung pada limb mana yang terpakai.

| Limb | Jangka masa bermula | Tempoh |
| --- | --- | --- |
| s.219(1)(a) saham dan kepentingan berkaitan | Tarikh orang itu **menjadi pengarah**, atau tarikh dia **memperoleh kepentingan** itu | 14 hari — s.219(2)(a) |
| s.219(1)(b) perubahan pada butiran | **Berlakunya peristiwa** yang menimbulkan perubahan itu | 14 hari — s.219(2)(b) |
| s.219(1)(c) peristiwa dan perkara | **Tarikh peristiwa atau perkara** itu | 14 hari — s.219(2)(c) |
| s.219(1)(a) dan (b), **syarikat disebut harga** | Seperti di atas | **5 hari** — s.219(3) |

Perhatikan bahawa s.219(3) memendekkan tempoh itu hanya bagi limb (a) dan (b),
dan hanya apabila saham syarikat disebut harga di bursa saham. Limb (c) kekal
pada empat belas hari walaupun bagi penerbit yang tersenarai.

## Apakah pula yang perlu dilakukan oleh syarikat?

Dua lagi jangka masa bermula daripada notis pengarah itu, dan kedua-duanya lebih
pendek daripada tempoh notis itu sendiri.

**Tiga hari — masukkan ke dalam daftar.** Seksyen 59(4) mewajibkan syarikat
memasukkan ke dalam daftar pegangan saham pengarahnya butiran yang dirujuk dalam
s.59(1), termasuk bilangan dan penerangan saham, debentur, kepentingan
penyertaan, hak, opsyen dan kontrak yang berkaitan dengan notis itu, **dalam
tempoh tiga hari selepas menerima notis** daripada seorang pengarah di bawah
s.219(1)(a). Kemasukan itu juga mesti merekodkan harga atau balasan lain bagi
transaksi itu, dan tarikh perjanjian itu atau, jika lebih lewat, penyempurnaannya
— atau jika tiada transaksi, tarikh peristiwa itu. Seksyen 59(5) memakai
peraturan tiga hari yang sama bagi perubahan yang diberitahu di bawah
s.219(1)(b).

**Tujuh hari — salinkan kepada pengarah lain.** Seksyen 219(4) mewajibkan
syarikat menghantar salinan notis itu kepada **setiap pengarah lain** dalam
tempoh tujuh hari selepas menerimanya. Kebanyakan syarikat Malaysia langsung
tidak berbuat demikian. Syarikat yang mungkir melakukan kesalahan di bawah
s.219(7) — denda sehingga RM25,000 ditambah RM1,000 sehari.

Urutannya dalam amalan: pengarah memberi notis dalam tempoh 14 hari, daftar
dikemas kini dalam tempoh 3 hari selepas notis itu, dan pengarah lain
disalinkan dalam tempoh 7 hari selepas notis itu. Kedua-dua jangka masa syarikat
berjalan selari daripada penerimaan, bukan daripada peristiwa asas itu.

## Apakah daftar yang dibekalkan oleh notis itu?

Seksyen 59(1) mewajibkan setiap syarikat menyimpan satu daftar yang menunjukkan,
bagi setiap pengarah, butiran:

- **saham** dalam syarikat atau dalam perbadanan berkaitan yang pengarah itu
  mempunyai kepentingan di dalamnya, serta sifat dan takat kepentingan itu;
- **debentur** yang dikeluarkan oleh, atau **kepentingan penyertaan** yang
  disediakan oleh, syarikat atau perbadanan berkaitan, serta sifat dan takat
  kepentingan itu;
- **hak atau opsyen** pengarah itu, atau pengarah itu bersama-sama dengan orang
  lain, berhubung dengan pemerolehan atau pelupusan saham, debentur atau
  kepentingan penyertaan tersebut;
- **kontrak** yang pengarah itu menjadi pihak kepadanya atau yang di bawahnya dia
  berhak mendapat faedah, iaitu kontrak yang di bawahnya seseorang berhak
  menuntut atau membuat penyerahan saham, debentur atau kepentingan penyertaan
  tersebut.

Dua pelepasan turut wujud. Seksyen 59(2) menghapuskan keperluan mendedahkan
kepentingan pengarah dalam **anak syarikat milik penuh** yang dianggap berkaitan
di bawah s.7. Seksyen 59(3) menganggap anak syarikat milik penuh telah
mematuhi berhubung dengan pengarahnya apabila butiran itu ditunjukkan dalam
daftar syarikat induk.

Daftar itu bukan sulit. Seksyen 59(7) menjadikannya terbuka untuk pemeriksaan
oleh seorang ahli tanpa bayaran dan oleh mana-mana orang lain dengan bayaran
RM20 atau jumlah yang lebih rendah sebagaimana dikehendaki oleh syarikat. Di
bawah s.59(8) mana-mana orang boleh meminta salinan dengan bayaran RM20, dan
syarikat mesti menghantarnya dalam tempoh dua puluh satu hari.

## Mengapa ia penting pada penghujung tahun

Perenggan 1(e) Fifth Schedule mewajibkan laporan pengarah menyatakan, bagi
setiap orang yang menjadi pengarah pada penghujung tahun kewangan itu, sama ada
atau tidak **mengikut daftar yang disimpan bagi maksud s.59** dia mempunyai
kepentingan dalam saham atau debentur syarikat atau badan korporat berkaitan,
bilangan dan jumlah yang dipegang pada **penghujung** tahun itu, kedudukan pada
**permulaan** tahun itu atau semasa menjadi pengarah, dan jumlah keseluruhan
saham dan debentur yang **dibeli dan dijual** sepanjang tahun kewangan itu.

Oleh itu, laporan pengarah dibina daripada daftar s.59, dan daftar s.59 hanya
dapat dibina daripada notis s.219. Sebuah syarikat yang tidak pernah mengumpul
notis-notis itu sebenarnya menandatangani laporan pengarah yang pendedahan
kepentingan sahamnya tiada asas berkanun.

## Apakah hukumannya?

Seksyen 219 memisahkan kesalahan itu, dan pemisahan itu luar biasa luas.

| Pelanggaran | Pendedahan |
| --- | --- |
| Gagal memberi notis langsung — s.219(1) | Penjara sehingga **5 tahun** atau denda sehingga **RM3 juta** atau kedua-duanya — s.219(6)(a) |
| Gagal memberikannya **tepat waktu** — s.219(2) | Denda sehingga **RM25,000** ditambah **RM1,000 sehari** berterusan — s.219(6)(b) |
| Syarikat gagal menyalin kepada pengarah lain — s.219(4) | Denda sehingga **RM25,000** ditambah **RM1,000 sehari** berterusan — s.219(7) |

Jurang antara s.219(6)(a) dan s.219(6)(b) itulah intinya. Lewat hanyalah denda.
Tidak langsung ialah kesalahan lima tahun dalam kelompok yang sama dengan
pelanggaran s.213.

## Kesilapan lazim

**Menganggap daftar setiausaha itulah pematuhannya.** Ia bukan, dan ia tidak
boleh menjadi begitu. Seksyen 59(4) memberi syarikat tiga hari **selepas
menerima notis** itu. Jika tiada notis pernah diterima, kemasukan dalam daftar
itu tiada pencetus berkanun dan kewajipan pengarah itu sendiri masih tidak
tersentuh.

**Memberi notis hanya semasa pemerolehan, tidak pernah semasa pelupusan.**
Seksyen 219(1)(b) meliputi sebarang perubahan, dan secara nyata mewajibkan
**balasan yang diterima** dinyatakan. Jualan adalah satu perubahan.

**Mengabaikan opsyen dan kontrak.** Seksyen 59(1)(c) dan (d) meliputi hak dan
opsyen ke atas saham serta kontrak yang di bawahnya saham boleh dituntut atau
diserahkan. Pemberian ESOS kepada seorang pengarah wajib diberitahu.

**Melangkau pengedaran di bawah s.219(4).** Menghantar salinan kepada setiap
pengarah lain dalam tempoh tujuh hari adalah kewajipan syarikat dengan
hukumannya sendiri. Lembaga pengarah yang menganggap notis itu sekadar
pemfailan dan bukan komunikasi langsung terlepas pandang perkara ini.

**Menggunakan tempoh 14 hari bagi syarikat tersenarai.** Seksyen 219(3)
memendekkannya kepada lima hari bagi notis saham dan perubahan apabila saham
itu disebut harga.

**Terlupa bahawa jangka masa pengarah baharu bermula semasa pelantikan.**
Seksyen 219(2)(a)(i) berjalan dari tarikh orang itu menjadi pengarah — bukan
dari tarikh dia mula-mula memperoleh saham. Seorang pengarah yang dilantik
tanpa memegang apa-apa masih mempunyai tempoh empat belas hari untuk
kedudukannya dikemukakan kepada syarikat.

## Apa seterusnya

Kumpulkan notis s.219 daripada setiap pengarah sebagai item tetap dalam pek
pelantikan, dan bina kemasukan s.59 tiga hari serta pengedaran tujuh hari itu
ke dalam aliran kerja yang sama. Lihat [daftar berkanun](/company-secretary/statutory-registers)
untuk kedudukan daftar s.59 antara buku-buku lain, dan
[daftar pengarah](/company-secretary/register-of-directors) untuk kewajipan
s.57 dan s.58 yang berasingan tetapi dicetuskan oleh pelantikan yang sama.

Pada penghujung tahun daftar itu membekalkan
[laporan pengarah](/company-secretary/directors-report). Rangka kewajipan yang
lebih luas digariskan dalam [kewajipan pengarah](/company-secretary/directors-duties).

## Sources

- Companies Act 2016 (Act 777), reprint as at 1 August 2022 — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Companies%20Act%202016_Akta%20777_BI%20(1.8.2022).pdf (SSM)
- Companies (Amendment) Act 2024 (Act A1701) — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/A1701%20BI.pdf (SSM)
- Practice Directive 1/2017 (Revised 1 October 2024) — Late Lodgement Penalties — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Practice%20Directive%201_2017%20(Revised)%201%20Oct%202024.pdf (SSM)

---
Source of truth: https://github.com/negaraku-md/NegaraKu.md
License: CC BY-SA 4.0