# Appointing and Resigning a Director of a Malaysian Company

> Persetujuan untuk bertindak di bawah s.201, bilangan minimum pengarah di bawah s.196, sekatan s.196(3) terhadap peletakan jawatan yang membawa bilangan itu jatuh di bawah minimum, cara peletakan jawatan berkuat kuasa di bawah s.208, dan notifikasi 14 hari kepada SSM di bawah s.58.

- Category: company-secretary
- Language: ms
- Status: published
- Updated: 2026-07-20
- Canonical: https://negaraku.md/company-secretary/appoint-resign-director

---

Seorang pengarah dalam sebuah Sdn Bhd berdua bertelagah dengan rakan pemegang
sahamnya, menandatangani surat peletakan jawatan, menyerahkannya dan berlalu
pergi. Lapan belas bulan kemudian rekod SSM masih menunjukkan dia sebagai
pengarah, seorang pemiutang menamakannya dalam suatu tuntutan, dan dia
mendapati bahawa peletakan jawatannya tidak pernah difailkan — dan bahawa
berdasarkan fakta itu, di bawah s.196(3) Akta Syarikat 2016 (Companies Act
2016), ia mungkin tidak pernah berkuat kuasa sama sekali.

Perlantikan dan peletakan jawatan kelihatan seperti dua peristiwa paling mudah
dalam kehidupan sesebuah syarikat. Kedua-duanya juga yang paling kerap tersalah
urus, kerana Akta ini melekatkan syarat pada kedua-dua hujung yang tidak dapat
diatasi oleh sekeping surat peletakan jawatan.

## Apa yang perlu berlaku sebelum seseorang boleh dilantik?

**Seksyen 201 adalah suatu prasyarat, bukan sekadar formaliti.** Seseorang
tidak boleh dilantik sebagai pengarah melainkan dia telah **memberikan
persetujuan secara bertulis** untuk menjadi pengarah **dan** membuat
perisytiharan bahawa dia tidak hilang kelayakan daripada dilantik atau
memegang jawatan di bawah Akta ini.

Dua dokumen, atau satu dokumen yang menjalankan dua fungsi. Suatu persetujuan
yang hanya menyatakan "saya bersetuju bertindak sebagai pengarah" adalah tidak
lengkap — perisytiharan tidak hilang kelayakan itu adalah elemen berkanun yang
berasingan, dan s.198(1) menetapkan perkara yang diisytiharkan oleh pengisytihar
itu.

Orang itu juga mesti memenuhi s.196(2): seseorang pengarah mestilah seorang
**manusia biasa** yang berumur **sekurang-kurangnya lapan belas tahun**.
Pengarah korporat tidak dibenarkan di bawah Akta ini.

## Siapa yang melantik, dan melalui instrumen apa?

| Situasi | Mekanisme | Tempoh pegangan |
| --- | --- | --- |
| Dinamakan dalam permohonan pemerbadanan | Memegang jawatan dari tarikh pemerbadanan — s.202(1) | Sehingga dia berhenti memegang jawatan di bawah Akta |
| Pengarah berikutnya | **Resolusi biasa** ahli-ahli — s.202(2) | Mengikut resolusi dan perlembagaan |
| Pengarah tambahan yang dilantik oleh Lembaga Pengarah | Tertakluk kepada perlembagaan, Lembaga Pengarah boleh melantik pada bila-bila masa — s.202(3) | Syarikat awam: sehingga AGM berikutnya. Syarikat sendirian: mengikut terma perlantikan |
| Mengisi kekosongan kebetulan | Lembaga Pengarah boleh melantik pada bila-bila masa — s.208(4) | Syarikat awam: sehingga AGM berikutnya. Syarikat sendirian: mengikut terma perlantikan |

Dua butiran perlu diberi perhatian. Dalam sebuah **syarikat awam**, s.203(1)
melarang satu resolusi tunggal melantik dua atau lebih pengarah melainkan
mesyuarat itu terlebih dahulu bersetuju, tanpa sebarang undi menentang, bahawa
usul itu boleh dibuat sedemikian; suatu resolusi yang diluluskan secara
melanggar peruntukan ini adalah terbatal di bawah s.203(2). Dan s.204
mengekalkan kesahihan tindakan seseorang pengarah walaupun terdapat sebarang
kecacatan yang ditemui selepas perlantikan atau dalam kelayakannya — yang
melindungi pihak ketiga, bukan kedudukan pematuhan syarikat itu.

## Berapakah bilangan minimum pengarah?

Seksyen 196(1) menetapkan tahap minimum:

- **syarikat sendirian — seorang pengarah**
- **syarikat awam — dua orang pengarah**

Seksyen 196(4) kemudiannya menentukan pengarah yang manakah dikira ke arah
tahap minimum itu:

- **(a)** mereka **mestilah bermastautin biasa di Malaysia dengan mempunyai
  tempat kediaman utama di Malaysia**; dan
- **(b)** ia **tidak termasuk pengarah silih atau pengganti**.

Baca dengan teliti syarat kediaman ini. Ujiannya ialah tempat kediaman utama di
Malaysia, bukan kewarganegaraan, bukan permit kerja, dan bukan kehadiran
fizikal bagi sebarang bilangan hari tertentu. Seorang warga asing yang
benar-benar bermastautin di Malaysia boleh memenuhinya; seorang warganegara
Malaysia yang kediaman utamanya di Singapura mungkin tidak.

Syarat ini terpakai pada masa perlantikan dan terus terpakai selepasnya. Jika
satu-satunya pengarah pemastautin sesebuah Sdn Bhd berpindah secara kekal ke
luar negara, syarikat itu tidak lagi mempunyai pengarah yang layak bagi maksud
s.196(1), walaupun tiada sesiapa yang meletak jawatan.

## Bagaimanakah peletakan jawatan sebenarnya berfungsi?

**Seksyen 208(2)** — tertakluk kepada s.196(3) dan s.209, seseorang pengarah
boleh meletak jawatannya dengan **memberikan notis bertulis kepada syarikat di
pejabat berdaftarnya**.

**Seksyen 208(3)** — notis itu **berkuat kuasa apabila ia diserahkan di alamat
pejabat berdaftar**, atau pada tarikh kemudian yang dinyatakan dalam notis itu.

Tiga akibat berikutan daripada ini. Penyerahan kepada pejabat berdaftar adalah
tindakan yang menentukan, jadi sepucuk surat yang diserahkan kepada rakan
pengarah di sebuah kedai kopi tidak memulakan jam tersebut. Penerimaan oleh
lembaga pengarah **tidak** diperlukan — Akta ini tidak mengandungi sebarang
syarat sedemikian, dan lembaga pengarah tidak boleh menolak sesuatu peletakan
jawatan yang memenuhi s.208. Dan seseorang pengarah boleh memilih tarikh
berkuat kuasa pada masa hadapan dengan menyatakannya dalam notis itu, yang
merupakan cara biasa sesuatu peralihan tersusun didokumenkan.

Peletakan jawatan hanyalah satu daripada cara sesuatu jawatan dikosongkan.
Seksyen 208(1) menyenaraikan kesemua tujuh cara itu:

- **(a)** peletakan jawatan menurut s.208(2);
- **(b)** persaraan di bawah Akta atau perlembagaan tanpa pemilihan semula;
- **(c)** pemecatan menurut Akta atau perlembagaan;
- **(d)** hilang kelayakan di bawah s.198 atau s.199;
- **(e)** menjadi tidak siuman fikiran, atau seorang yang dirinya atau hartanya
  boleh diuruskan di bawah Akta Kesihatan Mental 2001 (Mental Health Act 2001);
- **(f)** kematian;
- **(g)** mengosongkan jawatan dengan cara lain menurut perlembagaan.

Perhatikan bahawa (d), (e) dan (f) beroperasi secara automatik. Bukan sesuatu
resolusi yang mengosongkan jawatan itu; peristiwa itu sendirilah yang berbuat
demikian. Kewajipan syarikat ialah memberitahu SSM dalam tempoh 14 hari selepas
ia berlaku.

## Sekatan yang sering menjerat orang: s.196(3)

Inilah peruntukan yang paling kerap disandarkan kepada s.208, sedangkan ia
bukan di situ. Seksyen 208(2) secara nyata **tertakluk kepada** peruntukan ini.

> **s.196(3)** — Seseorang pengarah sesebuah syarikat tidak boleh meletak
> jawatan atau mengosongkan jawatannya jika akibat peletakan jawatan atau
> pengosongan jawatan itu bilangan pengarah syarikat itu berkurang di bawah
> bilangan minimum yang dikehendaki di bawah subseksyen (1), dan mana-mana
> percubaan peletakan jawatan atau pengosongan jawatan yang melanggar seksyen
> ini hendaklah **dianggap tidak berkuat kuasa melainkan seorang pengganti
> dilantik di tempatnya**.

Tiga perkara perlu diambil daripadanya:

1. Ia meliputi **pengosongan jawatan mahupun peletakan jawatan**. Seseorang
   pengarah yang hilang kelayakan, atau yang jawatannya sebaliknya akan
   dikosongkan di bawah perlembagaan, turut terjerat oleh peruntukan yang sama.
2. Akibatnya bukan suatu penalti — sebaliknya peletakan jawatan itu **tidak
   berlaku**. Pengarah itu kekal sebagai pengarah, dengan setiap kewajipan
   s.213 masih melekat padanya, dan dengan pendedahan berterusan terhadap apa
   yang dilakukan oleh syarikat semasa dia menyangka dirinya telah berhenti.
3. Satu-satunya penyelesaian yang ditawarkan oleh subseksyen ini ialah
   **seorang pengganti dilantik di tempatnya**.

Dibaca bersama s.196(4), kesannya lebih tajam daripada yang disarankan oleh
angka semata-mata. Bilangan minimum itu mesti terdiri daripada pengarah-pengarah
yang bermastautin biasa di Malaysia dan bukan pengarah silih. Sebuah lembaga
pengarah yang mempunyai tiga orang pengarah, dengan dua daripadanya bukan
pemastautin, tidak boleh kehilangan pengarah pemastautin itu melalui peletakan
jawatan.

## Pengarah tunggal atau pengarah terakhir yang tinggal: s.209

Seksyen 209(1), yang sendirinya tertakluk kepada s.196(3), memperuntukkan
bahawa apabila sesebuah syarikat hanya mempunyai seorang pengarah atau pengarah
terakhir yang tinggal, **pengarah itu tidak boleh meletak jawatan sehingga dia
telah memanggil mesyuarat ahli-ahli** untuk menerima notis peletakan jawatan
itu dan melantik seorang atau lebih pengarah baharu. Seksyen 209(2) memakai
peraturan yang sama apabila pengarah tunggal itu juga merupakan pemegang saham
tunggal.

Apabila jawatan pengarah tunggal itu dikosongkan sebaliknya akibat **hilang
kelayakan, ketidakupayaan mental, kematian atau di bawah perlembagaan** —
s.208(1)(d), (e), (f) atau (g) — kewajipan itu jatuh ke atas setiausaha.
Seksyen 209(3) mengkehendaki setiausaha itu, **secepat yang boleh
dilaksanakan**, memanggil mesyuarat waris terdekat, wakil peribadi lain, atau
ahli-ahli mengikut mana yang berkenaan, bagi tujuan melantik seorang pengarah
baharu. Seksyen 209(4) memberikan setiausaha itu hak untuk diberi ganti rugi
oleh syarikat bagi kos dan perbelanjaan munasabah mesyuarat itu.

Dan terdapat had akhir. Di bawah **s.209(5)**, apabila waris terdekat, wakil
peribadi atau ahli-ahli gagal melantik seorang pengarah **dalam tempoh enam
bulan dari kematian pengarah terakhir itu**, Pendaftar boleh mengarahkan
syarikat itu dibatalkan daripada daftar.

Seksyen 210(6) menyediakan satu lagi laluan: apabila seorang pengarah tunggal
yang juga pemegang saham tunggal tidak berupaya menguruskan hal ehwal syarikat
itu akibat ketidakupayaan mental, jawatankuasa yang dilantik di bawah Akta
Kesihatan Mental 2001 untuk menguruskan hartanya boleh melantik seseorang
sebagai pengarah.

## Apakah yang perlu difailkan, dan bila?

**Empat belas hari, dua kali, bagi dua kewajipan yang berbeza.**

Seksyen 58(1)(c) mengkehendaki syarikat memberitahu Pendaftar **dalam tempoh
empat belas hari** selepas seseorang berhenti menjadi, atau menjadi, pengarah,
dengan memberikan butiran yang dikehendaki dalam daftar s.57. Bagi sesuatu
perlantikan, s.58(3) mengkehendaki notis itu mengandungi butiran s.57(1)(a)
**dan disertakan dengan persetujuan orang itu untuk bertindak** — dan di
sinilah persetujuan s.201 itu sebenarnya digunakan. Pelanggaran membawa denda
sehingga **RM50,000** ditambah **RM500 sehari** di bawah s.58(4).

Secara berasingan, s.57(4) mengkehendaki syarikat melaksanakan perubahan itu
dalam daftarnya **sendiri** dalam tempoh empat belas hari. Daftar itu disimpan
di pejabat berdaftar dan membawa penaltinya sendiri. Pemfailan dengan SSM tidak
melepaskan kewajipan ini.

Seorang pengarah baharu juga serta-merta memperoleh kewajipan peribadinya
sendiri: di bawah s.219(2)(a) dia mempunyai **empat belas hari dari tarikh dia
menjadi pengarah** untuk memberitahu syarikat secara bertulis tentang
kepentingannya dalam saham dan debentur syarikat itu.

## Kesilapan yang biasa berlaku

**Memetik s.208 bagi sekatan bilangan minimum.** Sepatutnya s.196(3). Seksyen
208(2) hanya menjadikan kuasa peletakan jawatan itu tertakluk kepadanya.
Panduan yang memetik s.208 bagi peraturan ini biasanya turut terlepas pandang
bahawa sekatan itu meliputi **pengosongan jawatan**, bukan sekadar peletakan
jawatan.

**Menganggap sesuatu peletakan jawatan memerlukan penerimaan lembaga
pengarah.** Seksyen 208(3) menjadikannya berkuat kuasa apabila diserahkan
kepada pejabat berdaftar. Tiada syarat penerimaan, dan suatu resolusi lembaga
pengarah yang "menerima" peletakan jawatan itu hanya merekodkan fakta
tersebut, bukan mewujudkannya.

**Menyerahkan notis itu di tempat lain selain pejabat berdaftar.** Seksyen
208(2) dan (3) kedua-duanya menyebut pejabat berdaftar secara khusus.

**Melantik tanpa persetujuan bertulis dan perisytiharan.** Seksyen 201
menjadikan persetujuan dan perisytiharan tidak hilang kelayakan itu sebagai
prasyarat, dan s.58(3)(b) mengkehendaki persetujuan itu difailkan bersama
notis perlantikan.

**Mengira pengarah silih ke arah bilangan minimum.** Seksyen 196(4)(b)
mengecualikan pengarah silih dan pengganti secara nyata.

**Terlepas pandang syarat kediaman selepas perlantikan.** Seksyen 196(4)(a)
adalah suatu kelayakan berterusan tentang siapa yang dikira ke arah bilangan
minimum, bukan semakan sekali sahaja semasa pemerbadanan.

**Menganggap risiko pembatalan enam bulan itu terpakai kepada mana-mana
kekosongan jawatan.** Seksyen 209(5) dirangka khusus untuk **kematian pengarah
terakhir**. Laluan kekosongan jawatan yang lain ditadbir oleh kewajipan
s.209(3) ke atas setiausaha untuk memanggil mesyuarat secepat yang boleh
dilaksanakan, tanpa tempoh akhir yang dinyatakan.

## Apa seterusnya

Apabila pemergian itu tidak sukarela, mekanismenya berubah sepenuhnya dan
resolusi bertulis adalah dilarang — lihat
[pemecatan seorang pengarah](/company-secretary/remove-a-director).

Bagi pemfailan yang dicetuskan oleh perubahan ini, lihat
[daftar pengarah](/company-secretary/register-of-directors) untuk pembahagian
antara s.57 dan s.58, dan [daftar berkanun](/company-secretary/statutory-registers)
untuk set yang lebih luas. Seorang pengarah yang baru dilantik perlu
ditaklimatkan tentang [kewajipan pengarah](/company-secretary/directors-duties)
dan diberikan [notis pemegangan saham s.219](/company-secretary/director-shareholding-notification)
untuk dilengkapkan dalam tempoh empat belas hari pertamanya.

## Sources

- Companies Act 2016 (Act 777), reprint as at 1 August 2022 — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Companies%20Act%202016_Akta%20777_BI%20(1.8.2022).pdf (SSM)
- Companies (Amendment) Act 2024 (Act A1701) — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/A1701%20BI.pdf (SSM)
- FAQ Part E — Notification of Particulars and Change in Register of Directors, Manager and Secretaries — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/FAQS-ON-COMPANIES-ACT-2016-AND-TRANSITIONAL-ISSUES/part_e.pdf (SSM)

---
Source of truth: https://github.com/negaraku-md/NegaraKu.md
License: CC BY-SA 4.0