Registering a Trademark with MyIPO

Menempah nama syarikat di SSM tidak melindungi apa-apa. Ia menghalang syarikat lain daripada diperbadankan di bawah nama yang mengelirukan serupa — ia tidak menghalang sesiapa sahaja daripada menjual barang di bawah jenama anda, dan ia tidak memberikan anda apa-apa untuk diserahkan kepada pasukan penurunan (takedown) pasaran dalam talian. Itulah tujuan cap dagangan wujud, dan kedua-dua daftar itu tiada kaitan antara satu sama lain.

Apakah yang berubah apabila Akta Cap Dagangan 2019 berkuat kuasa?

Akta Cap Dagangan 2019 (Akta 815) dan Protokol Madrid kedua-duanya berkuat kuasa bagi Malaysia pada 27 Disember 2019. Tiga perubahan penting dari segi komersial.

Pemfailan pelbagai kelas. Seksyen 18(1) membenarkan satu permohonan tunggal menyenaraikan barang atau perkhidmatan dalam beberapa kelas. Di bawah Trade Marks Act 1976 (Akta Cap Dagangan 1976) yang telah dimansuhkan, setiap kelas memerlukan permohonannya sendiri dan failnya sendiri. Perhatikan apa yang tidak berubah: fi masih dikenakan mengikut kelas, jadi penjimatan itu bersifat pentadbiran, bukan kewangan.

Cap bukan tradisional. Jadual fi MyIPO kini mempunyai entri bagi bentuk barang atau bungkusan, bunyi, bau, hologram, kedudukan (positioning), jujukan gerakan dan warna, semuanya pada fi setiap kelas yang sama seperti cap biasa.

Akses Madrid. Seorang pemohon Malaysia kini boleh menggunakan MyIPO sebagai pejabat asal (office of origin) untuk melanjutkan cap ke luar negara melalui satu pemfailan WIPO, dan pemilik asing boleh menetapkan (designate) Malaysia dalam pendaftaran antarabangsa dan bukannya memfail di sini secara kebangsaan.

Berapakah kosnya?

Setiap angka di bawah adalah daripada jadual fi MyIPO sendiri di bawah Trademarks Regulations 2019 (Peraturan-Peraturan Cap Dagangan 2019).

Perkara	Kod fi	Fi
Permohonan, setiap kelas, menggunakan senarai barang dan perkhidmatan yang diluluskan terlebih dahulu	TMA2A	RM950
Permohonan, setiap kelas, kata-kata sendiri	TMA2B	RM1,100
Cap bersiri, cap kedua dan setiap cap berikutnya (maksimum enam)	TMA2C	RM50
Nasihat dan carian awal, setiap kelas	TMA1	RM250
Pemeriksaan dipercepatkan, setiap kelas	TMA4	RM1,000
Notis bantahan, setiap kelas	TMD1	RM950
Kenyataan balas (counterstatement), setiap kelas	TMD6	RM350
Pembaharuan, setiap kelas	TME1	RM1,000
Sijil pendaftaran	TMJ4	RM50
Merekodkan penyerahan hak atau pemindahan	TMH1	RM300
Fi pengendalian bagi permohonan antarabangsa Madrid	TMMP1	RM200

Tiada fi pendaftaran berasingan — fi permohonan setiap kelas membawa cap itu terus ke pendaftaran, dan sijil bercetak adalah pilihan tambahan berharga RM50.

Satu pembetulan yang berbaloi dibuat. Trademarks (Reduction of Fee) Regulations 2025 [P.U. (A) 315/2025] mengurangkan fi permohonan setiap kelas sebanyak RM300, tetapi hanya bagi pemfailan kaunter (over-the-counter) oleh pemohon yang memenuhi kriteria dalam arahan amalan Pendaftar, dan hanya dari 1 September hingga 31 Disember 2025. Mana-mana panduan yang menyebut RM650 sebagai fi semasa sebenarnya memetik promosi yang telah luput.

Berapa lamakah masa yang sebenarnya diambil?

Inilah kedudukan sebenarnya: MyIPO tidak menerbitkan sebarang tempoh pemprosesan hujung-ke-hujung piawai bagi permohonan biasa. Angka 12 bulan, 18 bulan dan 24 bulan yang tersebar di laman-laman penasihat tidak dapat dikesan kepada mana-mana dokumen MyIPO. Apa yang diterbitkan oleh MyIPO ialah tempoh-tempoh tetap dan satu angka pemprosesan, jadi bina jangkaan anda berdasarkan itu.

Peringkat	Tempoh	Sumber
Menjawab penolakan sementara berkenaan formaliti	2 bulan dari notis	Reg 14(1)
Lanjutan tempoh tersebut	1 bulan, melalui Borang TMK1 dan TMK3	Reg 14(4)
Penerbitan cap yang diterima, dan tempoh bantahan	2 bulan	s.35
Memfailkan kenyataan balas kepada satu bantahan	2 bulan dari penerimaan	s.35(4)
Meminta alasan bertulis bagi penolakan sepenuhnya	2 bulan, tiada lanjutan	Reg 15(2)
Rayuan ke mahkamah daripada alasan keputusan	1 bulan, boleh dilanjutkan 2 bulan	Bab 2, Manual Pemeriksaan
Pemeriksaan dipercepatkan, pemfailan hingga pendaftaran	kira-kira 4 bulan 2 minggu	Bab 1.21, Manual Pemeriksaan

Cap diterbitkan untuk bantahan pada setiap hari Khamis dalam Jurnal Rasmi Harta Intelek. Pemboleh ubah yang tidak dapat disebutkan oleh sesiapa sahaja ialah giliran antara kelulusan formaliti dan pemeriksaan substantif.

Pemeriksaan dipercepatkan tersedia melalui Borang TMA4 berharga RM1,000 setiap kelas, tetapi hanya bagi jenis cap yang disenaraikan dan hanya dengan sebab yang dinyatakan: kepentingan negara atau awam, pelanggaran yang sedang berlaku atau berpotensi, keperluan pembiayaan kerajaan atau institusi, atau alasan munasabah lain seperti keperluan perniagaan yang mendesak. Jika pemeriksa membangkitkan bantahan substantif — persamaan atau kekurangan ciri tersendiri (distinctiveness) — permohonan itu kehilangan status dipercepatkannya dan kembali ke barisan gilir biasa. Fi itu tidak dikembalikan.

Mengapakah pendaftaran diundur-tarikhkan ke tarikh pemfailan?

Seksyen 36(1) mendaftarkan cap tersebut “seperti pada tarikh pemfailan permohonan untuk pendaftaran”, dan menganggap tarikh itu sebagai tarikh pendaftaran. Dua akibat praktikal: tempoh sepuluh tahun anda diukur dari pemfailan, bukan dari sijil, dan keutamaan anda berbanding pemohon yang kemudian ditetapkan pada hari anda memfail. Inilah sebabnya memfail awal lebih bernilai daripada memfail dengan sempurna.

Bagaimana jika pemohon itu asing?

Seksyen 95(2) adalah tegas. Seseorang yang tampil di hadapan Pendaftar, memohon pendaftaran, atau berurusan dengan sesuatu cap berdaftar, yang tidak bermastautin atau tidak menjalankan perniagaan secara utama di Malaysia, hendaklah melantik dan memberi kuasa kepada seorang ejen cap dagangan berdaftar. Seksyen 151(6) menyatakan perkara yang sama dari sudut alamat untuk penyampaian, dan s.151(5) membenarkan Pendaftar enggan meneruskan apabila tiada alamat untuk penyampaian dikemukakan.

Ujiannya ialah mastautin atau tempat perniagaan utama, bukan kewarganegaraan dan bukan pemegangan saham. Sebuah Sdn Bhd yang diperbadankan di Malaysia dan menjalankan perniagaan di sini boleh memfail atas namanya sendiri tidak kira siapa pemiliknya. Sebuah syarikat induk Singapura yang memfail atas namanya sendiri memerlukan seorang ejen, walaupun anak syarikat Malaysianya boleh memfail tanpa seorang ejen.

Alamat untuk penyampaian bagi ejen itu menjadi alamat pada daftar bagi semua prosiding, dan inilah bahagian yang sering dipandang rendah oleh pemohon asing: jika hubungan dengan ejen itu terputus, tarikh akhir sedang disampaikan ke suatu tempat yang tidak anda baca.

Pemfailan kebangsaan atau penetapan Madrid?

Jika anda seorang pemilik asing yang sudah memiliki pendaftaran negara asal, menetapkan (designate) Malaysia melalui Madrid mengelakkan pelantikan ejen Malaysia pada peringkat pemfailan. Tetapi sebaik sahaja MyIPO mengeluarkan penolakan sementara atau seseorang membantah, anda berada dalam prosiding di hadapan Pendaftar — dan s.95(2) terpakai. Tempoh bantahan bagi pendaftaran antarabangsa yang menetapkan Malaysia adalah sama, iaitu dua bulan, dan pemegang itu kemudian mempunyai dua bulan untuk memfailkan kenyataan balas.

Jika anda seorang Malaysia dan mahukan perlindungan di luar negara, Madrid berfungsi secara sebaliknya: anda memerlukan permohonan atau pendaftaran asas Malaysia terlebih dahulu, permohonan antarabangsa itu mesti cap yang sama dengan barang dan perkhidmatan yang sama atau lebih sempit, dan anda mesti seorang warganegara, berdomisil di sini, diperbadankan di sini, atau mempunyai perusahaan perindustrian atau perdagangan yang nyata dan berkesan di sini. MyIPO mengenakan RM200 untuk mengendalikannya; fi asas WIPO, fi tambahan (complementary) dan fi tambahan pelengkap (supplementary) dibayar kepada WIPO dalam franc Switzerland.

Kesilapan lazim

Menganggap tempahan nama SSM sebagai perlindungan jenama. Ia adalah daftar yang berbeza dengan ujian yang berbeza, dikendalikan oleh agensi yang berbeza. Kelulusan nama bukan keterangan hak untuk menggunakan sesuatu cap.

Menuntut keseluruhan tajuk kelas (class heading). MyIPO secara nyata tidak menggalakkan penyenaraian keseluruhan tajuk kelas. Tajuk kelas adalah petunjuk am dan mungkin tidak meliputi apa yang sebenarnya anda jual — senaraikan secara terperinci. Menggunakan senarai yang diluluskan terlebih dahulu oleh MyIPO turut menurunkan fi daripada RM1,100 kepada RM950 setiap kelas.

Memfail selepas pelancaran dan menganggap ia tidak menjadi masalah. Undang-undang cap dagangan lebih bertolak ansur terhadap penggunaan terdahulu berbanding undang-undang reka bentuk, tetapi seorang pesaing yang memfail terlebih dahulu tetap mendapat tarikh pemfailan yang lebih awal di bawah s.36(1), dan anda kemudian terpaksa berhujah tentang hak terdahulu dan bukannya bergantung kepada satu entri daftar.

Menganggap pemfailan pelbagai kelas lebih murah. Ia satu fail, bukan satu fi. Lima kelas bermakna lima kali ganda RM950.

Terlepas pembaharuan dan menganggap terdapat tempoh tangguh yang panjang. Enam bulan lewat berharga RM1,200 setiap kelas, kemudian enam bulan pemulihan berharga RM1,500 setiap kelas, dan selepas itu pendaftaran itu terhenti dan — di bawah s.40 — orang lain boleh memohon cap tersebut.

Langkah seterusnya

Tentukan kelas anda dan kata-kata barang dan perkhidmatan anda yang tepat sebelum melihat harga, kerana bilangan kelas menentukan keseluruhan kos. Kemudian putuskan sama ada cap itu perlu “mengembara”: jika ya, pemfailan Malaysia mesti dibuat dahulu, kerana Madrid memerlukan sebuah cap asas.