# Cara Mendaftar Sdn Bhd di Malaysia: Syarat, Kos dan Apa yang Menyusul

> Apa yang anda perlukan, cara proses SSM berjalan, kosnya, tempoh yang diambil — dan kewajipan pematuhan yang bermula pada hari syarikat anda wujud.

- Category: business
- Language: ms
- Status: published
- Updated: 2026-08-14
- Canonical: https://negaraku.md/business/register-sdn-bhd

---

Kebanyakan pengasas menghabiskan berminggu-minggu bimbang tentang pemerbadanan.
Ia biasanya perkara paling mudah yang mereka lakukan sepanjang tahun.

Kerja kertasnya memang mudah, prosesnya dalam talian, dan sebuah syarikat yang
mudah boleh didaftarkan dalam beberapa hari. Apa yang menyukarkan orang ialah apa
yang berlaku selepas itu — kerana pada saat SSM mengeluarkan notis pendaftaran
anda, satu set tugas berkanun mula berjalan, dan tiada sesiapa menghantar
peringatan kepada anda.

Panduan ini merangkumi kedua-dua bahagian: cara untuk didaftarkan, dan apa yang
telah anda tanggung setelah anda didaftarkan.

## Apa sebenarnya Sdn Bhd itu

*Sendirian Berhad* — Sdn Bhd — ialah syarikat persendirian yang dihadkan oleh
saham. Perkataan yang penting ialah **dihadkan**.

Sebuah Sdn Bhd ialah entiti undang-undang yang berasingan daripada orang yang
memilikinya. Ia boleh memiliki harta, menandatangani kontrak, mendakwa dan didakwa
atas namanya sendiri. Jika ia gagal, pemegang saham umumnya hanya kehilangan apa
yang mereka laburkan, dan bukannya rumah yang mereka diami. Pemisahan itulah
seluruh sebab struktur ini wujud.

Dua akibat menyusul, dan kedua-duanya mengejutkan pemilik kali pertama:

- **Wang syarikat bukan wang anda.** Mengeluarkan tunai ialah satu transaksi —
  gaji, yuran pengarah, atau dividen — masing-masing dengan layanan cukainya
  sendiri.
- **Syarikat hidup lebih lama daripada orangnya.** Saham berpindah tangan, pengarah
  meletak jawatan, dan entiti itu terus berjalan. Inilah sebabnya bank dan pelabur
  lebih menyukainya.

Sebuah syarikat persendirian dihadkan kepada 50 pemegang saham, tidak termasuk
pemegang saham pekerja tertentu (Akta Syarikat 2016, s.42). Melebihi itu anda sudah
melihat syarikat awam, yang merupakan rejim yang berbeza sama sekali.

## Siapa yang boleh mendaftarkannya?

Peraturan kelayakan lebih sempit daripada yang dijangka kebanyakan orang di satu
tempat, dan lebih luas di tempat lain.

**Pengarah.** Setiap syarikat persendirian mesti mempunyai sekurang-kurangnya
seorang pengarah yang *lazimnya bermastautin di Malaysia*, bermaksud mereka
mempunyai tempat kediaman utama di sini (s.196). Seorang pengarah mesti berumur
sekurang-kurangnya 18 tahun, mesti bukan seorang bankrap yang belum dilepaskan, dan
mesti tidak hilang kelayakan di bawah Akta. Perhatikan bahawa ujiannya ialah
kemastautinan, bukan kewarganegaraan — seorang warga asing yang benar-benar tinggal
di Malaysia boleh memenuhinya.

**Pemegang saham.** Sekurang-kurangnya seorang. Seorang pemegang saham boleh menjadi
individu atau syarikat lain, tempatan atau asing, dan boleh menjadi orang yang sama
dengan pengarah. Tiada syarat kemastautinan bagi pemegang saham.

**Pemilikan asing.** Dalam kebanyakan sektor, pemegangan saham asing 100% dibenarkan.
Sekatan yang wujud adalah khusus mengikut sektor — industri terkawal tertentu
mengenakan syarat ekuiti atau kehendak pelesenan. Peraturan umumnya ialah keterbukaan;
pengecualiannya bersasar.

Inilah salah faham yang paling biasa kami lihat: orang menganggap seorang rakan
kongsi tempatan diperlukan. Biasanya tidak. Apa yang diperlukan ialah seorang
*pengarah* yang bermastautin.

## Memilih nama yang diluluskan

Penolakan nama ialah punca paling biasa pemerbadanan yang tertangguh, dan ia hampir
selalunya boleh dielakkan.

Sesuatu nama akan ditolak jika ia serupa dengan syarikat sedia ada, jika ia
mengelirukan tentang aktiviti atau status syarikat, atau jika ia tidak diingini.
Satu kategori berasingan — **perkataan terkawal** — tidak ditolak terus tetapi
memerlukan kelulusan daripada pihak berkuasa berkaitan, yang mengambil masa.

Perkataan terkawal termasuk istilah yang membayangkan kaitan diraja atau kerajaan,
kepentingan kebangsaan, atau aktiviti terkawal. Perkataan yang membayangkan
perbankan, insurans, status universiti atau bidang terkawal yang serupa akan
dirujuk dan bukannya diluluskan di kaunter.

Pendekatan praktikal:

- **Sediakan tiga nama, mengikut keutamaan.** Jangan terlalu terikat secara emosi
  dengan satu sahaja.
- **Buat carian sebelum anda memfailkan.** Nama sedia ada yang berbunyi serupa
  menyebabkan penolakan.
- **Elakkan menerangkan aktiviti terkawal yang anda tidak berlesen untuknya.** Sebuah
  nama dengan "capital" atau "insurance" di dalamnya mengundang rujukan yang anda
  tidak perlukan.
- **Ingat bahawa nama bukanlah cap dagangan.** Kelulusan nama syarikat memberikan
  anda hak kepada nama berdaftar itu; ia tidak memberikan anda hak jenama. Itu
  adalah pendaftaran yang berasingan sepenuhnya.

Setelah diluluskan, nama itu ditempah untuk suatu tempoh yang terhad. Failkan dalam
tempoh itu atau anda perlu bermula semula.

## Adakah anda perlukan perlembagaan?

Di bawah Akta Syarikat yang terdahulu, setiap syarikat mempunyai Memorandum dan
Tataurusan Persatuan. Akta Syarikat 2016 mengubah ini: sebuah syarikat kini boleh
diperbadankan **tanpa** perlembagaan, dan dalam keadaan itu peruntukan Akta terpakai
secara lalai (s.31).

Bagi kebanyakan syarikat kecil, kedudukan lalai adalah memadai dan lebih murah.
Sebuah perlembagaan khusus berbaloi dengan kosnya apabila anda perlu menyimpang
daripada lalai — sebagai contoh:

- Beberapa pemegang saham yang mahukan hak yang ditakrifkan berkenaan pemindahan,
  pengeluaran diri atau kebuntuan
- Kelas saham yang berbeza dengan hak yang berbeza
- Peraturan khusus tentang pelantikan pengarah atau kawalan lembaga
- Kehendak pelabur sebagai syarat pembiayaan

> **Baik diketahui:** pengasas sering melangkau perlembagaan untuk menjimatkan wang
> semasa pemerbadanan, kemudian memerlukannya dalam masa setahun apabila seorang
> rakan pengasas menyertai atau seorang pelabur meminta. Menyusunnya di bawah
> tekanan masa, di tengah-tengah rundingan, adalah lebih mahal dan kurang seimbang
> berbanding menyusunnya dengan tenang pada permulaan.

Jika dua orang atau lebih akan memiliki syarikat, anggap pengaturan pemegang saham
sebagai keputusan asas dan bukannya suatu formaliti kemudian.

## Apa yang anda perlukan sebelum memfailkan

Selesaikan perkara-perkara ini sebelum anda membuka portal. Separuh daripada semua
kelewatan berpunca daripada membuat keputusan mengenainya di tengah-tengah permohonan.

| Keperluan | Minimum | Nota |
| --- | --- | --- |
| Nama syarikat | 1 diluluskan | Ditempah untuk tempoh terhad setelah diluluskan |
| Pengarah | 1 | Mesti lazimnya bermastautin di Malaysia (s.196) |
| Pemegang saham | 1 | Individu atau korporat; boleh menjadi orang yang sama dengan pengarah |
| Pejabat berdaftar | 1 | Mesti berada di Malaysia dan mampu menerima penyampaian dokumen (s.46) |
| Setiausaha syarikat | 1 | Berlesen oleh SSM atau ahli badan yang ditetapkan; perlu dalam 30 hari (s.236) |
| Modal berbayar | Tiada minimum berkanun | Lazimnya RM1 semasa pemerbadanan |
| Aktiviti perniagaan | 1–3 kod | Mesti mencerminkan apa yang syarikat akan benar-benar lakukan |

### Nota tentang modal saham

Akta Syarikat 2016 memansuhkan kedua-dua **modal dibenarkan** dan **nilai tara**.
Saham tidak lagi mempunyai nilai nominal, dan anda tidak lagi mengisytiharkan siling
yang mungkin anda terbitkan sehingganya pada suatu hari.

Dalam praktik, ini bermaksud anda boleh diperbadankan dengan RM1 modal berbayar dan
menerbitkan lebih banyak saham kemudian tanpa meminda klausa modal. Sama ada anda
*patut* berbuat demikian adalah persoalan yang berbeza — bank yang menilai kredit,
pihak berkuasa yang mengeluarkan lesen, dan imigresen yang menilai pas pekerjaan
semuanya melihat modal berbayar sebagai isyarat kesahihan. RM1 adalah sah. Ia tidak
selalunya boleh dipercayai.

## Cara pendaftaran berjalan, langkah demi langkah

Pemerbadanan kini berjalan melalui **Sistem Daftar Korporat (CRS)** SSM, yang diakses
menerusi **portal SSM4U** (https://www.ssm4u.com.my/), yang telah menggantikan portal
MyCoID terdahulu. Pengguna kali pertama mesti mendaftar untuk akaun SSM4U dan kemudian
melengkapkan **pengesahan identiti secara bersemuka di mana-mana kaunter SSM** — akses
CRS hanya diberikan setelah pengesahan itu berjaya dan akaun diaktifkan. CRS menawarkan
tiga laluan pemerbadanan: Tempahan Nama, Pendaftaran Terus, dan Pemerbadanan Terjamin.

1. **Cari dan (secara pilihan) tempah nama.** Semak ketersediaan melalui CRS (portal
   SSM4U). Nama yang serupa dengan syarikat sedia ada, mengelirukan, atau yang
   menggunakan perkataan terkawal akan ditolak. Menempah nama adalah pilihan; tempahan
   yang diluluskan dipegang untuk tempoh yang terhad, jadi failkan dalam tempoh itu.

2. **Selesaikan butiran pengarah dan pemegang saham.** Dokumen pengenalan, alamat
   kediaman, dan pembahagian pemegangan saham yang tepat. Betulkan pembahagian
   sekarang — mengubahnya kemudian ialah pemindahan saham, dengan akibat duti setem.

3. **Tentukan struktur saham.** Bilangan saham dan jumlah modal berbayar.

4. **Pilih kod aktiviti perniagaan anda.** Kod-kod ini menerangkan apa yang syarikat
   lakukan. Pilih dengan tepat: pihak berkuasa pelesenan dan bank membacanya, dan
   ketidakpadanan antara kod anda dan perdagangan sebenar anda menyebabkan masalah
   beberapa bulan kemudian.

5. **Kemukakan permohonan pemerbadanan kepada SSM** melalui CRS (portal SSM4U) (s.14).

6. **Terima notis pendaftaran anda.** Pendaftar mendaftarkan syarikat dan mengeluarkan
   notis itu (s.15). **Syarikat anda wujud secara sah dari tarikh ini** — inilah saat
   jam mula berdetik untuk segala yang di bawah.

7. **Lantik seorang setiausaha syarikat dalam tempoh 30 hari** (s.236). Setiausaha itu
   mesti berlesen oleh SSM atau menjadi ahli badan profesional yang ditetapkan.

8. **Buka akaun bank korporat.** Bank akan meminta perlembagaan anda (jika anda
   menerima pakainya), sebuah resolusi lembaga, dan pengenalan pengarah.

9. **Daftar dengan LHDN untuk cukai pendapatan**, dan untuk SST jika aktiviti dan
   pusing ganti anda memerlukannya.

## Berapa lama masa yang diambil

Setelah nama diluluskan dan butiran anda lengkap, pemerbadanan itu sendiri adalah
pantas. Piagam pelanggan SSM ialah **satu (1) hari bekerja** untuk mendaftarkan sebuah
syarikat setelah permohonan yang lengkap dikemukakan dengan fi dibayar. Kelulusan nama
dan sebarang pertanyaan yang dibangkitkan oleh SSM memanjangkan masa kalendar;
permohonan yang dipertanyakan mesti diperbetulkan dalam tempoh 30 hari atau ia ditolak
secara automatik. Anggaran "1–3 hari bekerja" yang lazim disebut ialah anggaran dunia
sebenar yang menyerap kelewatan kelulusan nama dan pertanyaan, bukan piawaian
terbitan SSM.

Garis masa yang realistik dikuasai oleh bahagian-bahagian yang bukan milik SSM:

| Peringkat | Pemacu kelewatan yang lazim |
| --- | --- |
| Kelulusan nama | Nama ditolak; perkataan terkawal yang memerlukan rujukan |
| Penyediaan dokumen | Menunggu dokumen pengenalan atau keputusan pemegang saham |
| Pemerbadanan | Biasanya langkah paling pantas |
| Pembukaan akaun bank | Kerap kali langkah paling lama — jangkakan pemeriksaan pematuhan |

Rancang mengelilingi bank, bukan mengelilingi SSM. Pengasas secara konsisten terkejut
dengan hal ini.

## Berapa kosnya

Kos pemerbadanan terbahagi kepada tiga baldi:

- **Fi berkanun** yang dibayar kepada SSM. Memperbadankan sebuah syarikat yang
  dihadkan oleh saham dikenakan fi berkanun sebanyak **RM1,000** (Peraturan-Peraturan
  Syarikat 2017, Jadual Fi; s.14). Semasa pemerbadanan SSM mengutip jumlah keseluruhan
  **RM1,010** — fi RM1,000 ditambah **RM10** fi perkongsian data syarikat — yang
  merupakan angka "RM1,010 termasuk" yang lazim disebut. Menempah nama terlebih dahulu
  adalah pilihan dan berkos **RM50 setiap 30 hari** (s.27), sehingga maksimum 180 hari;
  pendaftaran terus atau terjamin tidak dikenakan RM50 itu.
- **Setiausaha syarikat** — bayaran penahan tahunan, ditambah sebarang fi perkhidmatan
  pemerbadanan.
- **Pematuhan berterusan** — perakaunan, audit jika berkenaan, dan pemfailan cukai.

> Fi berkanun SSM disemak semula dari semasa ke semasa. Angka-angka di atas adalah
> semasa berbanding Jadual Fi dan garis panduan pemerbadanan terbitan SSM; sahkan
> jadual terkini di laman web SSM sebelum membuat belanjawan.

Kesilapan yang wajar dielakkan ialah membuat belanjawan hanya untuk pemerbadanan. Kos
tahunan berulang untuk menjadi sebuah syarikat — setiausaha, akaun, cukai, dan audit
jika anda tidak layak untuk pengecualian — akan melebihi kos penyediaan sekali gus
dalam tahun pertama.

## Pemilikan tunggal, LLP atau Sdn Bhd?

| | Pemilikan tunggal | LLP | Sdn Bhd |
| --- | --- | --- | --- |
| Liabiliti | Tidak terhad — aset peribadi terdedah | Terhad | Terhad kepada modal saham |
| Entiti undang-undang berasingan | Tidak | Ya | Ya |
| Layanan cukai | Kadar cukai pendapatan peribadi | Bergaya korporat | Kadar cukai korporat |
| Mendapatkan pelaburan | Sangat sukar | Sukar | Mudah — saham diterbitkan |
| Kesinambungan kekal | Tidak | Ya | Ya |
| Pematuhan berterusan | Minimum | Sederhana | Setiausaha, penyata tahunan, audit |
| Undang-undang mengawal | Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 | Akta LLP 2012 | Akta Syarikat 2016 |

**Pilih pemilikan tunggal** jika anda menguji sesuatu idea, risikonya rendah, dan anda
mahukan pentadbiran seringan yang mungkin.

**Pilih LLP** jika anda sebuah perkongsian profesional kecil yang mahukan perlindungan
liabiliti tanpa pematuhan syarikat sepenuhnya.

**Pilih Sdn Bhd** jika mana-mana daripada ini benar: anda mahukan pemisahan liabiliti,
anda berhasrat untuk mengambil pekerja, anda akan mencari pelaburan luar, anda
memerlukan kredibiliti dengan pelanggan yang lebih besar, atau anda menjangkakan
perniagaan itu akan bertahan lebih lama daripada penglibatan anda.

## Menetapkan penghujung tahun kewangan anda

Tiada sesiapa meminta anda memutuskan perkara ini semasa pemerbadanan, dan kebanyakan
pengasas tidak pernah memikirkannya — tetapi penghujung tahun kewangan pertama anda
menentukan bila akaun, audit dan pemfailan cukai anda akan tiba tarikh tamatnya, setiap
tahun selepas itu.

Sebuah syarikat boleh memilih penghujung tahun kewangannya sendiri. Tempoh kewangan
pertama boleh berjalan lebih panjang atau lebih pendek daripada dua belas bulan, dalam
had berkanun, yang memberi anda sedikit ruang untuk meletakkannya secara sengaja dan
bukannya secara tidak sengaja.

Dua pertimbangan yang wajar ditimbang:

- **Masa beban kerja.** Penghujung tahun yang jatuh dalam bulan perdagangan anda yang
  paling sibuk bermakna pengiraan stok, penyediaan akaun dan audit anda semuanya
  berlanggar dengan operasi puncak.
- **Panjang tahun pertama.** Tempoh pertama yang sangat pendek bermakna anda menanggung
  satu kitaran penuh kos perakaunan, audit dan pemfailan hampir serta-merta. Tempoh
  pertama yang lebih panjang menangguhkannya, walaupun ia juga melengahkan set angka
  penuh pertama anda.

Menukar penghujung tahun kemudian adalah mungkin tetapi melibatkan pemberitahuan dan
boleh merumitkan perbandingan. Ia jauh lebih murah untuk memilih secara sengaja pada
permulaan.

## Hari selepas anda memperbadankan

Ini ialah bahagian yang kebanyakan panduan tinggalkan, dan sebab syarikat dikenakan
penalti.

Dari tarikh pada notis pendaftaran anda:

- **Setiausaha syarikat** — lantik dalam tempoh 30 hari (s.236).
- **Pejabat berdaftar** — mesti dikekalkan, dan di situlah notis disampaikan (s.46).
- **Daftar berkanun** — ahli, pengarah, setiausaha dan gadaian mesti disimpan.
- **Rekod perakaunan** — mesti disimpan dan dikekalkan (s.245).
- **Penyata tahunan** — dikemukakan dalam tempoh 30 hari daripada setiap ulang tahun
  pemerbadanan (s.68). Perhatikan ini berjalan dari tarikh pemerbadanan anda, bukan
  penghujung tahun kewangan anda.
- **Penyata kewangan** — disediakan, diedarkan dan dikemukakan dalam garis masa
  berkanun. Audit diperlukan melainkan syarikat itu layak untuk pengecualian.
- **Cukai** — daftar dengan LHDN; anggarkan dan bayar cukai di bawah rejim ansuran.

> **Pengecualian audit.** Sebuah syarikat persendirian dikecualikan daripada melantik
> juruaudit jika ia memenuhi sekurang-kurangnya **dua daripada tiga** kriteria — hasil,
> jumlah aset, dan bilangan pekerja — di bawah Arahan Amalan SSM No. 10/2024 (yang
> membatalkan PD 3/2017). Ambang tersebut diperkenalkan secara berperingkat: **RM1j /
> RM1j / 10 pekerja** bagi tahun kewangan yang bermula pada 2025, **RM2j / RM2j / 20**
> bagi tahun yang bermula pada 2026, dan **RM3j / RM3j / 30** bagi tahun yang bermula
> pada atau selepas 1 Januari 2027 — dengan setiap angka juga terpakai bagi tahun
> semasa dan dua tahun kewangan sebelumnya yang berturutan. Syarikat dorman turut
> dikecualikan. Sehingga 2026, ambang Fasa 2 (RM2j / RM2j / 20) terpakai. Pengecualian
> ini tidak tersedia untuk syarikat yang telah memfailkan sijil syarikat persendirian
> yang dikecualikan (s.260), untuk syarikat awam, untuk anak syarikat persendirian
> milik syarikat awam, atau untuk syarikat asing.

Tiada satu pun daripada ini tiba sebagai surat peringatan. Terlepas daripadanya
menarik penalti, dan keingkaran berterusan boleh membawa kepada tindakan pemotongan
nama.

## Kesilapan yang biasa

- **Kod aktiviti perniagaan yang tidak sepadan dengan perniagaan sebenar.** Ini muncul
  kemudian sebagai halangan pelesenan atau perbankan, dan ia menyusahkan untuk
  dibetulkan.
- **Menganggap pemerbadanan sebagai garisan penamat.** Ia adalah permulaan kitaran
  pematuhan.
- **Terlepas tarikh akhir setiausaha 30 hari.** Suatu pelanggaran berkanun dalam bulan
  pertama anda.
- **Menganggap syarikat dorman tidak memfailkan apa-apa.** Ia masih mengemukakan
  penyata tahunan.
- **Menetapkan modal berbayar semata-mata untuk menjimatkan.** RM1 adalah sah tetapi
  kelihatan tipis di mata bank dan pihak berkuasa pelesenan.
- **Menetapkan pembahagian pemegangan saham yang salah semasa pemerbadanan.**
  Membetulkannya kemudian ialah pemindahan, bukan suatu suntingan.

## Apa yang menyusul

Dua perkara wajar diberi perhatian serta-merta selepas pemerbadanan: melantik
setiausaha syarikat anda dalam tempoh 30 hari, dan memetakan kalendar pematuhan tahun
pertama anda supaya tarikh akhir penyata tahunan dan cukai diketahui dan bukannya
ditemui.

Jika anda masih memilih antara struktur, perbandingan terperinci antara pemilikan
tunggal dan Sdn Bhd menyelami lebih mendalam tentang pertukaran cukai dan liabiliti.

---

**Status pengesahan.** Ini ialah panduan berbantukan AI yang disemak berbanding sumber
utama SSM. Rujukan berkanun adalah kepada Akta Syarikat 2016. Jumlah fi, piagam
pelanggan satu-hari-bekerja SSM, perubahan platform CRS/SSM4U, dan ambang pengecualian
audit masing-masing dipetik daripada Jadual Fi, garis panduan pemerbadanan, FAQ CRS,
dan Arahan Amalan No. 10/2024 terbitan SSM.

## Sources

- Companies Act 2016 — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Companies-Act-2016.aspx (Companies Commission of Malaysia (SSM))
- Companies Commission of Malaysia (SSM) — https://www.ssm.com.my/ (SSM)
- SSM4U — Corporate Registry System (CRS) portal — https://www.ssm4u.com.my/ (SSM)
- Guidelines for the Incorporation of Local Companies under Section 14 of the Companies Act 2016 — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/GUIDELINES/Guidelines-For-Incorporation-of-A-Local-Company.pdf (Companies Commission of Malaysia (SSM))
- Table of Fees (Registration of Company) — https://www.ssm.com.my/Pages/Services/Registration-of-Company-(ROC)/Table-of-Fees.aspx (Companies Commission of Malaysia (SSM))
- Frequently Asked Questions (FAQ) — Corporate Registry System (CRS) — https://www.ssm.com.my/Pages/Services/Other-Services/document/CRS-FAQs.pdf (Companies Commission of Malaysia (SSM))
- Practice Directive No. 10/2024 — Qualifying Criteria for Audit Exemption for Certain Private Companies — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/PD10-2024-Qualifying-Criteria-for-Audit-Exemption-for-Certain-Categories-of-Private-Companies.pdf (Companies Commission of Malaysia (SSM))
- Inland Revenue Board of Malaysia (LHDN) — https://www.hasil.gov.my/ (LHDN)

---
Source of truth: https://github.com/negaraku-md/NegaraKu.md
License: CC BY-SA 4.0