How to Register an LLP in Malaysia Through MyLLP

Pegawai pematuhan ialah bahagian yang paling kerap disalahfahami oleh semua orang.

Pengasas membaca “pegawai pematuhan” dan terus terfikir “setiausaha syarikat” — seorang profesional bertauliah yang diupah secara retainer, yang menanggung risiko pemfailan. Itu bukan apa yang diwujudkan oleh s.27 Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 (Limited Liability Partnerships Act 2012). Pegawai pematuhan boleh terdiri daripada salah seorang rakan kongsi. Malah, itulah yang biasa berlaku. Dan rakan kongsi tersebut bertanggungan peribadi terhadap penalti yang dikenakan ke atas PLT melainkan dia dapat meyakinkan mahkamah sebaliknya.

Memahami perkara ini dengan jelas sebelum anda mendaftar lebih bernilai daripada panduan langkah demi langkah di bawah.

Apa itu PLT, dalam dua peruntukan yang penting

Seksyen 21(1): sebarang obligasi PLT, sama ada dalam kontrak, tort atau selainnya, adalah semata-mata obligasi PLT itu sendiri. Seksyen 21(2): seorang rakan kongsi tidak bertanggungan peribadi terhadap obligasi tersebut hanya kerana dia seorang rakan kongsi.

Tetapi s.21(3) mengekalkan satu pengecualian: seorang rakan kongsi tetap bertanggungan peribadi dalam tort atas perbuatan atau peninggalan salahnya sendiri — dia hanya tidak bertanggungan atas perbuatan rakan kongsi yang lain. Itulah keseluruhan justifikasi komersial bagi sesebuah PLT berbanding perkongsian konvensional, yang mana liabiliti tanpa had secara bersama dan berasingan terpakai kepada semua orang.

Nama itu mesti berakhir dengan Perkongsian Liabiliti Terhad atau singkatan PLT (s.13(1)). Tiada padanan seperti Sdn Bhd dan tiada singkatan lain yang dibenarkan.

Kosnya

Terus daripada Jadual kepada Peraturan-Peraturan Perkongsian Liabiliti Terhad 2012:

Perkara	Peruntukan	Fi
Permohonan pendaftaran	s.10(1)	RM500
Tempahan nama	s.14(1)	RM30
Pertukaran nama	s.15(1)	RM100
Perubahan butiran berdaftar	s.17(1)	RM30
Penukaran menjadi PLT	s.31(1) dan (2)	RM500
Pengisytiharan tahunan	s.68(1)	RM200
Pembetulan	s.71	RM150
Lanjutan masa	—	RM50 setiap 30 hari, maksimum 6 bulan
Pengesahan dokumen	—	RM5 setiap muka surat
Profil korporat	—	RM20

Nama yang ditempah dipegang selama tiga puluh hari dari tarikh permohonan difailkan, atau lebih lama jika dibenarkan oleh Pendaftar (s.14(2)).

Mendaftar melalui MyLLP

MyLLP boleh dicapai melalui portal SSM4U di myllp.ssm4u.com.my. Anda mempunyai dua laluan: tempah nama dahulu, atau gunakan Pendaftaran Terus (Direct Registration), yang menggabungkan semakan nama ke dalam permohonan pendaftaran.

Laluan terus, mengikut manual pengguna MyLLP SSM:

1. Log masuk dan pilih Starting a LLP → Direct Registration di bawah Register Local LLP.
2. Masukkan nama yang dicadangkan dan klik Check Name. Jika ia lulus semakan, teruskan dalam permohonan yang sama.
3. Lengkapkan Clarification form dan muat naik dokumen sokongan jika nama tersebut memerlukan justifikasi — biarkan kosong jika tidak berkenaan.
4. LLP Details — pejabat berdaftar, sifat perniagaan, akhir tahun kewangan. Simpan (Save).
5. Business Code and Description — tambah Business Code, simpan (save).
6. Compliance Officer — tambah Compliance Officer, simpan (save). Ini adalah tab yang berasingan daripada rakan kongsi, dan itulah petunjuk pertama bahawa kedua-dua peranan ini bukan perkara yang sama.
7. Partner Details — tambah Partner bagi setiap seorang, simpan (save).
8. Supporting Documents — muat naik, namakan fail, simpan (save).
9. Summary, kemudian Fee and Declaration: tandakan pengesahan, klik Submit, kemudian Pay Online. Invois akan dikeluarkan selepas pembayaran.

Jika pegawai memproses membuat pertanyaan (query) terhadap permohonan, ia akan muncul di bawah My Submission → List of Submission dengan status Query; edit, jawab dalam ruangan catatan pertanyaan, kemudian hantar semula.

Di bawah s.10(2), permohonan itu membawa satu pernyataan yang ditandatangani oleh setiap rakan kongsi yang dicadangkan, meliputi nama yang dicadangkan, sifat am perniagaan, pejabat berdaftar yang dicadangkan, serta nama, kewarganegaraan dan tempat kediaman biasa bagi setiap rakan kongsi dan setiap pegawai pematuhan.

Pegawai pematuhan, difahami dengan betul

Siapa yang boleh memegang jawatan ini. Seksyen 27(1): seorang rakan kongsi, atau seorang yang layak bertindak sebagai setiausaha di bawah Akta Syarikat 1965 (Companies Act 1965), yang (a) seorang warganegara atau penduduk tetap Malaysia dan (b) bermastautin biasa di Malaysia. Kedua-dua syarat ini mesti dipenuhi, bukan salah satu sahaja. Garis panduan SSM turut menambah syarat umur minimum 18 tahun.

Perhatikan keanehan dalam penggubalan ini — Akta tersebut masih merujuk kepada Akta Syarikat 1965 (Companies Act 1965), yang telah dimansuhkan sejak 31 Januari 2017. Rujukan ini belum dikemas kini dalam teks yang diterbitkan oleh SSM.

Anda tidak boleh mengelak daripada peranan ini. Seksyen 27(6): jika tiada pegawai pematuhan dilantik, semua rakan kongsi dianggap sebagai pegawai pematuhan. Membiarkan jawatan ini kosong tidak menghapuskan kewajipan itu; sebaliknya ia menyebarkannya kepada semua orang.

Apa sebenarnya yang dibawa oleh peranan ini. Seksyen 27(7) menjadikan pegawai pematuhan:

• bertanggungjawab bagi segala sesuatu yang dikehendaki dilakukan oleh PLT di bawah s.17 (mendaftarkan perubahan butiran), s.19 (menyimpan daftar dan dokumen di pejabat berdaftar) dan s.20 (menyiarkan nama dan nombor pendaftaran PLT); dan
• bertanggungan peribadi terhadap semua penalti, termasuk penalti pentadbiran, yang dikenakan ke atas PLT kerana melanggar seksyen-seksyen tersebut, melainkan dia memuaskan hati mahkamah yang membicarakan perkara itu bahawa dia tidak sepatutnya bertanggungan.

Itu adalah beban bukti terbalik. Lalainya ialah anda yang membayar.

Hanya pegawai pematuhan yang boleh memfailkan dokumen. Peraturan 6(1) Peraturan- Peraturan Perkongsian Liabiliti Terhad 2012: apabila sesuatu dokumen dikehendaki difailkan oleh rakan kongsi atau PLT, ia hendaklah difailkan oleh seorang pegawai pematuhan bagi pihak mereka. Jika terdapat lebih daripada seorang, hanya seorang sahaja yang dinamakan bagi tujuan pemfailan (perkara 6(2)). Garis panduan SSM turut menambah bahawa orang yang dilantik itu mesti mendaftar di MyLLP dan hadir ke pejabat SSM untuk pengesahan identiti sebelum dia boleh memfailkan apa-apa pun.

Diskualifikasi membawa kos yang tinggi. Seksyen 28: seorang bankrap yang belum dilepaskan, atau seorang yang didiskualifikasi daripada bertindak sebagai pengarah atau setiausaha, tidak boleh memegang jawatan ini. Berbuat demikian membawa denda sehingga RM250,000 atau penjara tiga tahun, atau kedua-duanya — penalti paling berat dalam keseluruhan bab pendaftaran Akta ini.

Peletakan jawatan mengambil masa. Notis bertulis kepada PLT, kemudian notis difailkan dengan Pendaftar, dan jawatan itu hanya luput selepas tamat tempoh satu bulan dari tarikh pemfailan (s.27(3) hingga (5)).

Apa yang anda wajib lakukan selepas pendaftaran

• Perubahan butiran — failkan dalam tempoh 14 hari (s.17). Denda sehingga RM10,000 ditambah RM500 sehari bagi kesalahan berterusan.
• Pejabat berdaftar di Malaysia pada setiap masa (s.18(1)). Penyampaian di alamat lama masih sah selama 30 hari selepas perubahan itu didaftarkan (s.18(3)).
• Daftar di pejabat berdaftar (s.19): notis pendaftaran, daftar rakan kongsi dan pegawai pematuhan, pengisytiharan tahunan yang terkini, penyata yang difailkan, sijil-sijil, perjanjian PLT dan pindaannya, serta apa-apa instrumen caj.
• Siarkan nama dan nombor pendaftaran di luar pejabat berdaftar dan setiap tempat perniagaan, serta pada setiap kepala surat, invois, bil, penerbitan, laman web dan dokumen rasmi (s.20(1) dan (3)). Selepas pertukaran nama, nama lama mesti kekal tertera di bawah nama baharu selama dua belas bulan (s.20(4)).
• Pengisytiharan tahunan oleh mana-mana dua rakan kongsi mengenai kesolvenan, dalam tempoh 90 hari dari akhir tahun kewangan, yang pertama tidak lewat daripada 18 bulan dari tarikh pendaftaran (s.68). Kegagalan: denda sehingga RM20,000 ditambah RM500 sehari. Membuat pengisytiharan kesolvenan tanpa alasan yang munasabah: sehingga RM250,000 atau dua tahun (s.68(6)).
• Rekod perakaunan yang mencukupi untuk menjelaskan urus niaga dan kedudukan kewangan, disimpan sekurang-kurangnya tujuh tahun.

Perjanjian PLT, dan apa yang berlaku tanpanya

Seksyen 9 membenarkan rakan kongsi mentadbir hak dan kewajipan bersama mereka melalui perjanjian, dalam Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris, yang menyatakan sekurang-kurangnya nama, sifat perniagaan, sumbangan modal setiap rakan kongsi, dan bahawa rakan kongsi telah bersetuju untuk menjadi rakan kongsi.

Apabila perjanjian itu tidak menyebut sesuatu perkara yang dinyatakan dalam Jadual Kedua, Jadual Kedua itulah yang mengisi kekosongan tersebut. Oleh itu, tidak menyediakan perjanjian bukan bermakna tiada peraturan — ia bermakna anda tertakluk kepada peraturan lalai berkanun, yang tidak dirunding oleh sesiapa dan jarang dibaca oleh pengasas.

Amalan profesional

Seksyen 8 merupakan satu rejim yang berasingan. Sebuah PLT amalan profesional mestilah terdiri daripada orang perseorangan yang menjalankan amalan profesional yang sama sahaja dan tiada orang lain, serta mesti memiliki insurans indemniti profesional sekurang-kurangnya sebanyak jumlah yang diluluskan oleh Pendaftar (selepas berunding dengan badan penguasa yang disenaraikan dalam lajur ketiga Jadual Pertama). Seksyen 10(3) menghendaki surat kelulusan badan penguasa disertakan bersama permohonan.

MyLLP mempunyai aliran kerja khusus untuk akauntan bertauliah, peguam bela dan peguam cara, setiausaha dan pelikuidasi — satu petunjuk jelas bahawa laluan generik tidak sesuai untuk amalan yang dikawal selia.

Kesilapan biasa

• Membajet RM500 sahaja dan berhenti di situ. Angka yang berulang ialah pengisytiharan tahunan RM200, dan notifikasi perubahan dalam tempoh 14 hari pada RM30 setiap satu boleh bertambah dalam tahun pertama apabila alamat dan rakan kongsi masih sering berubah.
• Menganggap tiada pegawai pematuhan bermakna tiada kewajipan. Seksyen 27(6) menjadikan setiap rakan kongsi seorang pegawai pematuhan.
• Menganggap pegawai pematuhan terlindung daripada liabiliti. Seksyen 27(7)(b) ialah liabiliti peribadi dengan beban bukti terbalik.
• Terlepas pengisytiharan tahunan pertama. Tempohnya ialah 18 bulan dari pendaftaran, bukan 90 hari dari akhir tahun kewangan pertama, dan PLT yang didaftarkan di pertengahan tahun sering silap mencatatkan tarikh ini dalam kalendar mereka.
• Menamakan PLT tanpa PLT. Seksyen 13(1) adalah mandatori; singkatan itu sahaja yang dibenarkan.
• Mengabaikan s.20 pada invois dan laman web. Memaparkan nama hanya di pintu pejabat tidak memenuhi kebanyakan skop subseksyen ini.
• Menukar syarikat sendirian berhad secara sambil lewa. Penukaran memerlukan penyata kesolvenan, semua jumlah tertunggak kepada kerajaan diselesaikan, iklan akhbar dan notifikasi Warta, serta persetujuan semua pemiutang.

Langkah seterusnya

Tentukan pegawai pematuhan sebelum anda membuka MyLLP, bukan pada tab di mana ia ditanya — orang itu memerlukan identiti SSM4U yang disahkan dan sedang menerima pendedahan peribadi. Kemudian, rangka perjanjian PLT anda sendiri berbanding membiarkannya tertakluk secara lalai kepada Jadual Kedua, dan catatkan pengisytiharan tahunan 90 hari itu dalam kalendar sebaik sahaja notis pendaftaran diterima.