How to Register a Sole Proprietorship or Partnership on EzBiz

Tiga puluh hari itu biasanya sudah pun berlalu.

Hampir semua orang yang mendaftarkan enterprise di Malaysia telah pun berniaga terlebih dahulu — menerima pesanan, mengeluarkan invois, mengutip bayaran — dan baru mencapai EzBiz apabila seorang pelanggan meminta sijil SSM atau sebuah bank enggan membuka akaun. Seksyen 5(1) Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 (Registration of Businesses Act 1956) tidak peduli tentang turutan itu. Orang yang bertanggungjawab ke atas sesuatu perniagaan hendaklah, tidak lewat daripada tiga puluh hari dari tarikh permulaan perniagaan itu, memohon kepada Pendaftar untuk pendaftaran.

Jam itu mula berjalan apabila perniagaan itu bermula, bukan apabila anda sudah bersedia.

Sesiapa yang terpakai, dan sesiapa yang tidak

ROBA 1956 bukanlah undang-undang kebangsaan. Seksyen 1(2) menyatakan dengan jelas bahawa Akta itu terpakai untuk Semenanjung Malaysia sahaja; ia kemudiannya diperluas ke Wilayah Persekutuan Labuan berkuat kuasa 15 Mac 1996. Garis panduan SSM sendiri mengulangi perkara ini — perniagaan yang boleh didaftarkan ialah perniagaan yang “beroperasi di Malaysia Barat yang merangkumi Semenanjung Malaysia dan Wilayah Persekutuan”.

Jika perniagaan anda beroperasi di Sabah atau Sarawak, EzBiz bukan laluan anda dan laman ini bukan undang-undang yang terpakai kepada anda. Negeri-negeri itu menjalankan ordinan mereka sendiri dan mempunyai pihak berkuasa pendaftaran mereka sendiri.

Seksyen 4 turut mengecualikan perniagaan yang langsung terkeluar daripada Akta itu: apa-apa yang dimiliki secara eksklusif oleh sebuah syarikat berdaftar, apa-apa yang dijalankan oleh kerajaan atau badan berkanun, pertubuhan dan koperasi berdaftar, dan amalan yang terdiri semata-mata daripada suatu profesion yang menurut undang-undang hanya boleh dijalankan oleh orang berdaftar yang layak. Jadual itu turut menambah peniaga kecil-kecilan, sesetengah penjual hari pasar, dan pekebun kecil di bawah 25 ekar yang menggaji tidak lebih daripada lima orang.

Nama peribadi atau nama perniagaan — persoalan RM30

Ini ialah skrin pertama dalam EzBiz dan skrin yang menentukan fi anda.

	Nama peribadi	Nama perniagaan
Apa dia	Tepat seperti nama pada MyKad atau MyPR anda	Sebarang nama perniagaan ciptaan
Contoh	Ruslan bin Mohamed	Kedai Dobi Mewah
Kelulusan	Tidak diperlukan	Kelulusan terlebih dahulu daripada Pendaftar Perniagaan
Fi	RM30 setahun	RM60 setahun

Jurang itu bukan sesuatu yang sewenang-wenangnya. Nama peribadi tidak memerlukan penapisan kerana SSM sudah pun memegang identiti anda. Nama perniagaan pula perlu diteliti berdasarkan Business Name Registration Guidelines SSM dan berdasarkan setiap entri sedia ada dalam daftar — jadi ia berkos dua kali ganda, dan ia boleh ditolak.

Peraturan penamaan itu lebih ketat daripada yang disangka kebanyakan orang. Sesuatu nama perniagaan dianggap sama dengan nama sedia ada jika satu-satunya perbezaan ialah & berbanding “and” atau “N”, noktah atau sengkang, bentuk jamak, kata dasar yang membawa maksud yang sama (Trade / Trading / Trader), atau perkataan “New” yang ditambah di hadapan. Nama yang terlalu umum akan ditolak, begitu juga nama yang mengelirukan tentang apa yang dijalankan oleh perniagaan itu — contoh sebenar daripada SSM sendiri ialah sebuah Restoran Maju yang menjual pakaian.

Cawangan berkos RM5 setiap satu setahun, dan cetakan maklumat perniagaan berkos RM10.

Tunjuk cara EzBiz

EzBiz kini terletak di sebalik portal SSM4U. Garis panduan pengguna semasa (versi 6.1, 24 Mei 2026) menetapkan aliran itu bermula di ssm4u.com.my, bukan di alamat EzBiz berasingan yang lama.

1. Log masuk di ssm4u.com.my, pilih ezbiz Online pada halaman utama, klik Go To Ezbiz.
2. My Business Services → New Business Registration.
3. Main Information. Pilih Name Type (Trade Name atau Personal Name), masukkan Business Start Date, Partnership Agreement Date jika ada, dan Registration Period — dari 1 hingga 5 tahun. Tentukan sama ada hendak membeli Business Info pada RM10. Status transaksi memaparkan DATA ENTRY.
4. Has Branch(es)? / Is Online Seller? Jawab kedua-duanya. Penanda penjual dalam talian itu ialah medan sebenar, bukan tambahan sambil lewa.
5. Main Address and Mailing Address. Masukkan poskod dahulu dan senarai bandar akan terisi. Copy From Main Address jika kedua-duanya sama.
6. Branches Information, hanya jika anda menjawab ya. RM5 setiap cawangan setahun.
7. Business Information. Tulis Business Description, kemudian Add Business Code — cari mengikut kata kunci dan pilih sekurang-kurangnya satu kod. Ini ialah pilihan yang kemudiannya merebak ke dalam KYC bank, pelesenan dan kelayakan geran, jadi jangan pilih baris pertama yang kelihatan sesuai sahaja.
8. Owner Information. Butiran akan terisi secara automatik hanya jika pemilik sudah menyelesaikan pengesahan ID EzBiz. Bagi perkongsian, masukkan MyKad atau MyPR setiap rakan kongsi dan Add Partner.
9. Fee and Declaration. Tandakan perakuan itu, Preview, kemudian Submit Payment.

Sijil itu tidak dihantar melalui e-mel kepada anda. Kembali ke Registration Status / History → Approved/Reject dan klik Download Certificate. Garis panduan SSM menyatakan sijil dan business info itu kekal boleh dimuat turun selama 90 hari dari tarikh kelulusan. Terlepas tempoh itu dan anda perlu membayar semula untuk satu salinan.

Perangkap pengesahan rakan kongsi

Jika anda menambah seorang rakan kongsi, status mereka akan kekal pada PENDING VERIFICATION dan anda tidak boleh membuat pratonton atau membayar sehingga mereka log masuk ke akaun SSM4U mereka sendiri, membuka Registration Partner Verification, dan mengesahkannya. Seorang rakan kongsi tanpa akaun SSM4U yang diaktifkan adalah sekatan mutlak ke atas permohonan anda, bukan sekadar kelewatan yang boleh anda selesaikan sendiri.

Dua insentif fi yang jarang disebut dalam panduan lain

Garis panduan EzBiz SSM membawa dua skim dengan keperluan lampiran yang terbina ke dalam aliran permohonan:

• Skim Pendaftaran Perniagaan Perihatin (SPPP) — usahawan B40 yang dibuktikan melalui resit BPN 2.0, BPR, BKM, mySalam atau STR, atau resit pasangan disertai sijil perkahwinan; dan pelajar sepenuh masa di IPTA, IPTS, politeknik, kolej atau institut kemahiran Malaysia, atas surat pengesahan.
• Skim 1 OKU 1 Perniagaan (S1O1P) — pemegang kad OKU berdaftar, dimohon melalui User Profile → OKU Registration dan diluluskan sebelum permohonan perniagaan itu. Garis panduan itu menyatakan dengan jelas bahawa pengecualian itu hanya merangkumi tahun pertama sahaja, dan bahawa fi cawangan serta business info RM10 tetap perlu dibayar.

Sahkan kelayakan dan sama ada skim-skim itu masih dibuka sebelum anda bergantung kepadanya.

Apa yang dibeli — dan tidak dibeli — oleh pendaftaran

Seksyen 5(8) menyatakannya secara terus terang: pendaftaran di bawah Akta itu tidak membayangkan mana-mana keperluan undang-undang lain telah dipatuhi. Lesen premis, lesen papan tanda, pensijilan pengendali makanan atau permit sektor anda adalah pertarungan yang berasingan.

Apa yang dibeli oleh pendaftaran ialah keupayaan untuk menguatkuasakan kontrak anda sendiri. Seksyen 8(1) ialah peruntukan yang tidak dibaca oleh sesiapa: selagi butiran anda tidak berada dalam daftar, tiada hak anda yang timbul daripada sesuatu kontrak yang dibuat berhubung dengan perniagaan itu boleh dikuatkuasakan melalui guaman. Anda masih boleh disaman; anda tidak boleh menyaman. Remedi tersedia daripada Mahkamah Tinggi di bawah proviso (a), tetapi hanya atas permohonan, tertakluk kepada syarat, dan atas perbelanjaan anda sendiri.

Kesilapan biasa

• Menganggap tempoh 30 hari itu bermula dari hari anda memohon. Ia bermula dari tarikh permulaan perniagaan. Mengundur tarikh mula supaya pemfailan kelihatan tepat pada masanya adalah suatu penyata palsu kepada Pendaftar di bawah s.12(1)(d), pada skala RM50,000 yang sama.
• Menganggap ROBA terpakai di seluruh negara. Daftarkan sebuah perniagaan di Kuching atau Kota Kinabalu melalui EzBiz dan anda tidak mendaftarkan apa-apa pun yang diiktiraf oleh pihak berkuasa negeri berkenaan.
• Membiarkan sijil itu luput secara senyap. Berniaga melepasi tarikh luput adalah kesalahannya sendiri di bawah s.12(1)(b), berasingan daripada kesalahan tidak pernah mendaftar.
• Tidak mempamerkan sijil itu. Seksyen 11A menghendakinya dipamerkan dengan jelas di premis utama perniagaan dan di setiap cawangan. Seksyen 12(2) menetapkan harga bagi kealpaan itu pada RM2,000.
• Terlupa tempoh 90 hari untuk memuat turun. Sijil itu tidak dihantar kepada anda.
• Mempercayai bahawa sebuah enterprise memberikan liabiliti terhad. Ia tidak. Seorang pemilik tunggal dan setiap rakan kongsi konvensional bertanggungan secara peribadi tanpa had.
• Melangkau notis perubahan. Berpindah premis, menambah rakan kongsi, menukar sifat perniagaan itu — s.5B(1) memberi anda 30 hari.

Langkah seterusnya

Jika anda telah berniaga lebih daripada tiga puluh hari, daftarlah sekarang berbanding menunggu tarikh mula yang lebih kemas; pendedahan risiko itu bertambah dengan setiap kontrak yang tidak berdaftar. Kemudian tentukan tempoh pendaftaran itu secara sengaja — lima tahun sekali gus menghapuskan empat peringatan pembaharuan yang sebaliknya akan anda lupakan.

Jika liabiliti terhad penting bagi anda, atau jika anda menjangka akan mengambil rakan kongsi dengan modal sebenar yang berisiko, daftarkan enterprise itu sekarang bagi kesahihan segera dan anggap perbandingan dengan sebuah LLP atau Sdn Bhd sebagai keputusan seterusnya, bukan keputusan ini.