Francais di Malaysia: Mendaftar Pemberi Francais atau Penerima Francais

Anda tidak boleh menawarkan francais secara sah di Malaysia dengan cara yang biasa dilakukan di kebanyakan tempat di dunia — mula-mula mendaftar beberapa cawangan secara senyap, kemudian merasmikan segala-galanya kemudian. Undang-undang membalikkan susunan itu. Pendaftaran datang sebelum tawaran pertama, dan sejak 2022 ia turut terpakai kepada penerima francais.

Malaysia ialah antara segelintir negara yang mempunyai statut francais khusus, iaitu Akta Francais 1998, yang dikuatkuasakan oleh seorang Pendaftar Francais. Satu gelombang pindaan — Akta Francais (Pindaan) 2020, berkuat kuasa mulai 28 April 2022 — mengetatkan peraturan dan memindahkan segala-galanya ke portal dalam talian baharu. Tanggungjawab bagi rejim francais telah beralih antara kementerian sejak itu: portal itu dilancarkan oleh Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Kos Sara Hidup (KPDN) ketika itu, tetapi Pendaftar Francais dan portal MyFEX 2.0 kini berada di bawah Kementerian Pembangunan Usahawan dan Koperasi (KUSKOP, juga ditulis sebagai MECD), yang mengambil alih pentadbiran sepanjang 2023–2024. Berikut ialah cara sebenar pendaftaran berfungsi bagi setiap pihak.

Siapakah yang wajib mendaftar, dan di bawah seksyen yang mana?

Akta ini menarik garis mengikut peranan dan bukannya mengikut kewarganegaraan — walaupun perubahan pada 2020 sengaja menyempitkan jurang lama antara pemain tempatan dan asing.

• Pemberi francais tempatan mendaftar francais mereka di bawah Seksyen 6 Akta sebelum menawarkannya untuk dijual.
• Pemberi francais asing mesti terlebih dahulu memperoleh kelulusan di bawah Seksyen 54, kemudian juga mendaftar di bawah Seksyen 6. Sebelum pindaan, kelulusan Seksyen 54 sahaja sudah memadai; kini kedua-dua langkah adalah wajib.
• Penerima francais induk bagi jenama asing mendaftar francais itu di bawah Seksyen 6.
• Penerima francais — pengendali cawangan — kini juga wajib mendaftar. Inilah perubahan praktikal terbesar hasil pindaan tersebut: pendaftaran tidak lagi menjadi kewajipan pemberi francais semata-mata.

Penerima francais bagi pemberi francais asing mesti mendaftar sebelum memulakan perniagaan francais. Penerima francais bagi pemberi francais tempatan atau penerima francais induk mesti mendaftar dalam masa 14 hari selepas menandatangani perjanjian francais. Dalam amalan, pemberi francais biasanya memfailkan pendaftaran penerima francais melalui akaun portal yang sama.

Apakah portal MyFEX 2.0?

Setiap permohonan kini dijalankan melalui MyFEX 2.0, sistem dalam talian yang dilancarkan oleh Pendaftar pada 28 Julai 2022 bagi menggantikan MyFEX 1.0 yang lama. Ia mengendalikan pendaftaran pemberi francais baharu (tempatan dan asing), pendaftaran penerima francais, pendaftaran perunding dan broker, pembaharuan, serta laporan tahunan perniagaan francais.

Portal ini dikendalikan oleh Bahagian Pembangunan Francais di bawah Kementerian Pembangunan Usahawan dan Koperasi (KUSKOP/MECD) — dicerminkan dalam alamatnya, myfexv2.kuskop.gov.my. Pemfailan kertas tidak lagi tersedia; semua permohonan dibuat dalam talian. Pemberi francais dan penerima francainya berkongsi satu log masuk akaun untuk mengemukakan dan menjejaki pemfailan.

Apakah dokumen yang diperlukan oleh pemberi francais?

Teras kepada mana-mana permohonan pemberi francais ialah Dokumen Pendedahan Francais (FDD) dalam borang yang ditetapkan oleh Pendaftar, difailkan bersama-sama perjanjian francais dan rekod sokongan. Keperluan lazim termasuk:

• Dokumen pendedahan yang lengkap dalam borang yang ditetapkan
• Perjanjian francais
• Manual operasi dan manual latihan
• Akaun teraudit terkini (lazimnya tiga tahun terakhir)
• Bagi pemberi francais asing, kelulusan Seksyen 54

Yang penting, pendedahan bukan sekadar latihan pemfailan — ia terhutang kepada penerima francais. Seksyen 15 menghendaki pemberi francais memberikan bakal penerima francais dokumen pendedahan dan perjanjian francais sekurang-kurangnya 10 hari sebelum perjanjian ditandatangani, supaya penerima francais mempunyai masa untuk meneliti perjanjian tersebut.

Apakah yang mesti ada di dalam perjanjian francais?

Seksyen 18 menyenaraikan terma wajib yang mesti dikandungi oleh setiap perjanjian francais — dan kegagalan memasukkannya kini merupakan satu kesalahan jenayah, bukan sekadar kecacatan. Klausa yang menonjol bagi perlindungan penerima francais ialah:

• Tempoh bertenang sekurang-kurangnya 7 hari bekerja, di mana penerima francais boleh menamatkan perjanjian tersebut. Pemberi francais boleh menyimpan jumlah yang munasabah bagi perbelanjaan yang telah dilakukan.

Secara berasingan, Akta itu mengenakan tempoh francais minimum lima tahun (difahami tergolong di bawah Seksyen 25, bukan senarai klausa Seksyen 18), supaya penerima francais tidak terikat pada tempoh yang terlalu pendek untuk mendapatkan semula pelaburannya.

Perhatikan dua “lima tahun” yang berbeza dalam rejim ini: tempoh minimum perjanjian ialah lima tahun, dan, secara berasingan, pendaftaran itu sendiri kekal sah selama lima tahun sebelum ia mesti diperbaharui. Ia bukanlah jam yang sama.

Yuran, tempoh sah dan pembaharuan

Yuran rasmi bagi pendaftaran dan pembaharuan ditetapkan melalui peraturan dan agak sederhana berbanding kos sebenar francais, yang terletak pada penyediaan dokumen yang mematuhi keperluan. Jadual yuran telah disemak semula di bawah rangka kerja MyFEX 2.0, dan angka yang diterbitkan daripada sumber lama (seperti yuran RM1,000 di bawah Peraturan-Peraturan Francais (Borang dan Fi) 1999 yang telah digantikan) mungkin tidak lagi terkini. Sahkan yuran tepat yang ditetapkan bagi jenis permohonan anda terus di portal MyFEX 2.0 sebelum memfailkan.

Sesuatu pendaftaran berkuat kuasa selama lima tahun dari tarikh notis bertulis Pendaftar. Untuk memperbaharui, permohonan mesti dikemukakan dalam masa 30 hari selepas tamat tempoh. Pemberi francais dan penerima francais juga mesti mempamerkan pendaftaran francais mereka di kedudukan yang mudah dilihat di tempat perniagaan.

Apakah tarikh akhir pendaftaran semula 2022–2025?

Oleh sebab pindaan 2020 mengubah rangka kerja, setiap francais yang telah didaftarkan di bawah sistem MyFEX 1.0 lama terpaksa mendaftar semula di bawah MyFEX 2.0 — pemberi francais dan penerima francais sama sekali.

Akta itu memberikan tempoh tangguh tiga tahun mulai 1 Ogos 2022, bermakna pendaftaran semula perlu diselesaikan menjelang 31 Julai 2025. Yuran rasmi dikecualikan bagi sesiapa yang mendaftar semula dalam tempoh itu. Pemberi francais yang terlepas tempoh itu berisiko Pendaftar mengeluarkan notis penggantungan, penamatan atau pembatalan pendaftaran. Jika anda mendaftar sebelum 2022 dan belum beralih ke sistem baharu, anggap ini sebagai mendesak dan semak status anda di portal.

Apakah penalti jika melakukan kesalahan?

Ketidakpatuhan merupakan satu kesalahan di bawah Seksyen 39 Akta, dengan penalti yang berbeza mengikut sama ada pesalah itu syarikat atau individu:

Pesalah	Kesalahan pertama	Kesalahan berikutnya
Pertubuhan perbadanan	RM10,000 – RM50,000	RM20,000 – RM100,000
Individu	RM5,000 – RM25,000, atau penjara sehingga 6 bulan	RM10,000 – RM50,000, atau penjara sehingga 1 tahun

Penalti ini terpakai kepada kegagalan seperti beroperasi tanpa pendaftaran atau meninggalkan terma wajib daripada perjanjian. Mesejnya konsisten di seluruh Akta: pendaftaran dan pendedahan ialah syarat untuk menjalankan perniagaan, bukan kertas kerja yang boleh dikejar kemudian.

Apa seterusnya

Jika anda membawa jenama ke Malaysia atau memperkembangkan jenama sedia ada, susun kerja dalam urutan yang betul: perbadankan entiti operasi dengan SSM, sediakan perjanjian francais dan dokumen pendedahan yang mematuhi keperluan, dapatkan kelulusan Seksyen 54 jika anda pihak asing, kemudian daftar di bawah Seksyen 6 melalui MyFEX 2.0 — kesemuanya sebelum anda membuat tawaran pertama anda. Penerima francais patut mengesahkan bahawa mereka menerima dokumen pendedahan sekurang-kurangnya 10 hari sebelum menandatangani dan bahawa perjanjian itu memuatkan tempoh bertenang.

Yuran dan borang yang ditetapkan berubah. Sebelum memfailkan, sahkan keperluan semasa terus di portal MyFEX 2.0 (myfexv2.kuskop.gov.my) atau dengan peguam francais Malaysia, dan baca seksyen-seksyen Akta Francais 1998 yang dipetik di atas untuk perkataan yang berautoriti.