Employment Pass for Founders and Directors — the Sequencing Trap

Susunan operasi mengalahkan lebih ramai pengasas asing berbanding mana-mana satu peraturan tunggal.

Employment Pass bukanlah sesuatu yang anda pohon sendiri. Ia adalah sesuatu yang dipohon oleh syarikat, bagi pihak anda, selepas syarikat itu diperbadankan, dipermodalkan, didaftarkan dengan Bahagian Perkhidmatan Ekspatriat (Expatriate Services Division, ESD), dan — dalam sektor tertentu — dilesenkan. Anda tidak boleh memasukkan diri anda ke dalam syarikat yang belum lagi memenuhi syarat untuk menaja anda, dan tiada laluan peribadi untuk mengelilinginya.

Kemudian, pada 14 Januari 2026, Kementerian Dalam Negeri menaikkan paras minimum gaji.

Ambang gaji berubah pada 1 Jun 2026

Kebanyakan panduan yang masih beredar membawa jalur yang ditetapkan oleh keputusan Majlis Ekonomi pada 20 Disember 2016. Jalur-jalur itu sudah tidak berkuat kuasa.

Berikutan kelulusan Kabinet pada 17 Oktober 2025 dan kenyataan akhbar MOHA pada 14 Januari 2026, ESD mengumumkan dasar yang disemak semula pada keesokan harinya, iaitu 15 Januari 2026, berkuat kuasa 1 Jun 2026:

Kategori EP	Minimum sebelum ini	Mulai 1 Jun 2026	Tempoh pekerjaan
Kategori I	RM10,000 ke atas	RM20,000 ke atas	Sehingga 10 tahun
Kategori II	RM5,000 – RM9,999	RM10,000 – RM19,999	Sehingga 10 tahun, dengan pelan penggantian
Kategori III	RM3,000 – RM4,999	RM5,000 – RM9,999	Sehingga 5 tahun, dengan pelan penggantian

Empat butiran yang mengubah cara anda merancang:

Ujiannya adalah gaji pokok sahaja. FAQ MOHA menyatakan dengan jelas: elaun dan bayaran lain tidak dimasukkan dalam pengiraan. Pakej yang dibina sebagai RM12,000 gaji pokok ditambah RM10,000 elaun perumahan dan kenderaan adalah pakej Kategori II, bukan Kategori I.

Tempoh masa terikat kepada syarikat yang menggaji, berkuat kuasa 1 Jun 2026. Apabila berlaku pertukaran majikan, tempoh itu bermula semula dari tarikh pekerjaan dengan syarikat baharu; apabila berlaku pertukaran kategori pas, ia bermula semula dari tarikh pengeluaran pas baharu.

Pas sedia ada yang masih sah tidak terjejas — sehingga pembaharuan. Permohonan pembaharuan yang jatuh pada atau selepas 1 Jun 2026 dinilai di bawah dasar yang disemak semula, dan boleh dikemukakan seawal tiga bulan sebelum tamat tempoh. Contoh yang dikemukakan sendiri oleh MOHA ialah seorang pemegang Kategori I sedia ada yang ditukar kepada Kategori II.

Kategori III bertambah baik dalam tiga cara sekali gus. Tempoh cooling-off tidak lagi terpakai. Permohonan pengecualian gaji minimum MOHA yang berasingan, yang sebelum ini diperlukan untuk mengambil pekerja bergaji bawah RM5,000, dihentikan. Dan berkenaan tanggungan, FAQ membuat perbandingan yang jelas — permohonan yang dikemukakan mulai 1 Jun 2026 tertakluk kepada dasar yang disemak semula, manakala pas yang dikeluarkan sebelum tarikh itu kekal di bawah dasar sedia ada, yang tidak membenarkan tanggungan dibawa. Tafsiran yang wajar ialah Kategori III yang baharu mungkin membenarkan tanggungan dibawa. FAQ tidak menyatakannya secara jelas, jadi sahkan perkara ini sebelum bergantung kepadanya.

Amaran mengenai buku panduan ESD sendiri. ESD Online Guidebook versi 6, bertarikh 14 April 2025, masih diterbitkan di portal dan masih membawa jadual gaji lama, tempoh kontrak lama iaitu 5 tahun, 2 tahun dan 12 bulan, serta peraturan lama bahawa pemegang Kategori III tidak boleh membawa tanggungan. Ia adalah dokumen kerajaan di domain kerajaan dan ia telah diketepikan dari segi gaji. Rujuk pengumuman itu, bukan buku panduan, bagi sebarang angka dalam jadual di atas.

Pelan penggantian belum lagi berkuat kuasa. Jadual 15 Januari 2026 melampirkan pelan penggantian kepada tempoh Kategori II dan Kategori III, dan kebanyakan panduan yang diterbitkan menggambarkannya sebagai berkuat kuasa mulai 1 Jun 2026. MYXpats mengumumkan pada 26 Mei 2026 bahawa, sebagai sebahagian daripada pelaksanaan berperingkat, syarat pelan penggantian hanya akan berkuat kuasa mulai 1 Januari 2027. Anda masih memerlukan gaji tersebut; anda belum lagi memerlukan pelan itu.

Satu perkara masih benar-benar belum selesai. Pengumuman ESD memberikan Kategori III sebagai RM5,000 – RM9,999, manakala FAQ MOHA menerangkan julat RM7,000 – RM9,999 khusus untuk Sektor Pembuatan dan Perkhidmatan Berkaitan Pembuatan di bawah MITI dan MIDA, dan secara berasingan bertanya mengapa sektor MRS mempunyai ambang yang berbeza. Tiada jadual jalur yang menetapkan angka RM7,000 telah diterbitkan. Jika anda mengambil pekerja dalam sektor pembuatan, sahkan jalur anda dengan MYXpats sebelum menandatangani kontrak.

Peringkat sifar: pendaftaran syarikat ESD

Tiada apa-apa berlaku sehingga syarikat didaftarkan. Ini adalah langkah yang paling akhir ditemui oleh pengasas namun sepatutnya dirancang paling awal.

Kriteria kelayakan syarikat yang diterbitkan ialah pendaftaran dengan SSM, Jabatan Pendaftaran Pertubuhan (Registry of Societies), atau pemerbadanan di bawah akta khusus seperti yang mengawal firma guaman dan firma perakaunan — ditambah dengan ambang modal berbayar yang meningkat mengikut pemilikan asing.

Ekuiti	Modal berbayar
100% milik rakyat Malaysia	RM250,000
Usaha sama	RM350,000
100% milik asing	RM500,000
Milik asing (51% atau lebih) dalam perdagangan borong, runcit dan dagangan, atau dalam subsektor perkhidmatan yang tidak dikawal selia	RM1,000,000

Baca cetakan halus di sekeliling jadual itu, kerana ia membawa tiga perangkap yang berasingan.

Sebuah usaha sama memerlukan sekurang-kurangnya 30 peratus pegangan saham asing untuk dianggap sedemikian. Sebuah syarikat yang 95 peratus milik rakyat Malaysia dan 5 peratus milik asing tidak mendapat kadar RM350,000.

Tingkat WRT memerlukan lesen, bukan sekadar modal. Syarikat milik asing dalam sektor perdagangan borong, runcit dan dagangan mesti mengemukakan surat kelulusan WRT yang sah jika berkenaan. Modal dan lesen adalah syarat kumulatif.

Dalam sektor perdagangan pengedaran yang disekat, tiada pas jangka panjang tersedia langsung. ESD menyatakan bahawa di bawah Guidelines on Foreign Participation in the Distributive Trade Services, penglibatan asing disekat dalam sektor tertentu, dan permohonan bagi mana-mana pas jangka panjang melebihi tiga bulan — termasuk Employment Pass — tidak dibenarkan bagi syarikat dalam sektor tersebut. Tiada jumlah modal yang dapat menyelesaikan ini. Jika perniagaan anda berada dalam subsektor yang disekat, soalan Employment Pass sudah pun terjawab.

Buku panduan itu juga menyatakan bahawa syarikat dalam sektor Teknologi Maklumat dan Komunikasi hanya boleh memohon Professional Visit Pass-Expert melalui ESD Online, yang merupakan salah satu sebab mengapa laluan Malaysia Digital melalui MDEC penting bagi pengasas teknologi.

Pendaftaran itu sendiri adalah standard perkhidmatan lima hari bekerja. Letter of Undertaking mesti ditandatangani oleh seorang pengarah syarikat — yang mana, bagi pengasas asing yang belum lagi berpindah, bertembung secara langsung dengan syarat pengarah pemastautin dalam s.196(4) Akta Syarikat 2016.

Memohon sebagai pengasas berbanding sebagai pekerja

ESD menerbitkan dua laluan kelayakan yang berasingan, dan pengasas tergolong dalam laluan kedua.

Bagi jawatan ekspatriat biasa, kriteria minimum ialah ijazah atau ke atas dengan sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman berkaitan, diploma dengan sekurang-kurangnya lima tahun, atau sijil teknikal atau setaraf dengan sekurang-kurangnya tujuh tahun.

Bagi pemegang saham, kriterianya berbeza dan lebih ringkas:

• sekurang-kurangnya 30 peratus ekuiti dalam syarikat; dan
• pengarah berdaftar SSM syarikat itu dan/atau pemegang jawatan utama.

Dua akibat berikutan daripada ini. Seorang pengasas yang pegangannya tercair di bawah 30 peratus kehilangan laluan pemegang saham dan dikembalikan kepada ujian kelayakan dan pengalaman. Dan ESD mensyaratkan bahawa sebarang perubahan dalam peruntukan saham pemohon dimaklumkan secara bertulis kepada Inspectorate Unit, kerana ia boleh menjejaskan kelayakan — jadi satu pusingan pembiayaan boleh menjejaskan pas secara senyap-senyap.

ESD menambah amaran biasa: ini hanyalah kriteria minimum untuk memohon, dan kelulusan tetap terletak pada budi bicara Expatriate Committee.

Siapa yang membuat keputusan, dan di mana anda memfailkan permohonan

Bukan setiap permohonan pergi kepada Expatriate Committee. Pengawal selia sektor memegang peranan meluluskan atau menyokong, dan saluran pemfailan berbeza-beza:

• MDEC — sejak 24 April 2024, semua permohonan Employment Pass baharu dan pembaharuan di bawah bidang kuasa MDEC mesti dikemukakan melalui Xpats Gateway.
• IRDA — syarikat di dalam poskod Iskandar Malaysia mesti mendaftar tambahan di XPATNOVA, walaupun telah berdaftar di ESD Online.
• MIDA, ECERDC, Bank Negara Malaysia dan Suruhanjaya Sekuriti (Securities Commission) dinamakan bersama MOHA, Imigresen, MDEC dan IRDA sebagai agensi yang menyediakan FAQ dasar yang disemak semula, yang merupakan gambaran yang adil tentang siapa mentadbir sektor yang mana.
• Selain itu semua dinilai oleh Expatriate Committee melalui ESD Online.

Apabila surat sokongan dikeluarkan oleh agensi yang meluluskan atau agensi pengawal selia melalui Xpats Gateway, dasar yang disemak semula tidak membuat sebarang perubahan kepada tempohnya.

Turutan pengasas, secara berurutan

1. Perbadankan Sdn Bhd tersebut, dengan seorang pengarah yang memenuhi ujian bermastautin biasa dalam s.196(4)(a).
2. Terbitkan dan bayar modal saham sehingga mencapai ambang ESD bagi campuran pemilikan anda.
3. Perolehi mana-mana lesen sektor yang menjadi syarat pas — terutamanya WRT.
4. Daftarkan syarikat di ESD Online dan dapatkan seorang pengarah menandatangani Letter of Undertaking.
5. Sahkan agensi mana yang mempunyai bidang kuasa dan justeru portal mana yang perlu anda failkan.
6. Kemukakan permohonan Employment Pass berdasarkan gaji pokok yang mencapai kategori anda.
7. Endors pas itu dalam tempoh 30 hari selepas kelulusan jika anda berada di Malaysia, atau 30 hari selepas ketibaan jika anda tidak berada di Malaysia.

Kesilapan biasa

• Menganggap modal berbayar sebagai angka di atas kertas sahaja. Ia adalah saham yang diterbitkan dan benar-benar dibayar. Akta Syarikat 2016 memansuhkan modal dibenarkan, jadi tiada apa untuk disembunyikan di sebaliknya.
• Membajet mengikut jalur gaji lama. RM10,000 adalah Kategori I sehingga 1 Jun 2026. Kini ia adalah paras minimum Kategori II.
• Membina pakej daripada elaun. Hanya gaji pokok yang dikira.
• Menganggap modal menyelesaikan masalah sektor yang disekat. Dalam subsektor perdagangan pengedaran yang disekat, tiada pas jangka panjang dikeluarkan pada mana-mana tahap modal.
• Mencairkan pegangan di bawah 30 peratus tetapi mengekalkan laluan pemegang saham. Ia tidak bertahan selepas pusingan tersebut, dan ESD mesti dimaklumkan.
• Terlupa bahawa Letter of Undertaking memerlukan tandatangan seorang pengarah sebelum syarikat boleh melakukan sebarang urus niaga.
• Merancang penginapan sepuluh tahun atas Kategori III. Had kumulatif ialah lima tahun, dan kini ia mengikut syarikat.

Apa seterusnya

Bekerja secara songsang daripada gaji yang boleh anda bayar kepada diri sendiri dengan munasabah. Jika syarikat mampu menampung RM20,000 gaji pokok, Kategori I memberikan sehingga sepuluh tahun dan laluan yang paling bersih. Jika ia mampu menampung RM10,000, Kategori II memberikan perkara yang sama tetapi memerlukan pelan penggantian yang menunjukkan bagaimana peranan itu berpindah kepada seorang rakyat Malaysia.

Jika ia tidak mampu menampung kedua-duanya, kesimpulan yang jujur ialah Employment Pass belum lagi menjadi instrumen yang sesuai, dan persoalannya bertukar kepada sama ada perniagaan itu boleh dikendalikan dari luar Malaysia oleh seorang pengarah bukan pemastautin manakala seorang pengarah pemastautin memegang kerusi s.196(4).

---

Status pengesahan. Draf berbantukan AI, belum lagi disemak oleh pakar bidang. Ambang gaji diambil daripada pengumuman ESD bertarikh 15 Januari 2026 dan FAQ MOHA yang dikemas kini pada 12 Februari 2026. Angka modal berbayar dan kelayakan adalah daripada ESD Online Guidebook versi 6 bertarikh 14 April 2025, yang mendahului semakan gaji — sahkan dengan MYXpats sebelum bergantung kepadanya untuk permohonan sebenar.