Sesuatu nama tersedia di bawah s.26 Akta Syarikat 2016 (Companies Act 2016) jika ia bukan tidak wajar atau tidak boleh diterima, bukan serupa dengan entiti sedia ada atau nama yang ditempah, dan bukan sejenis nama yang telah diarahkan oleh Menteri supaya ditolak oleh Pendaftar. Nama yang ditempah dipegang selama tiga puluh hari dari tarikh pengemukaan dengan bayaran RM50, dan boleh dilanjutkan dalam blok tiga puluh hari sehingga maksimum 180 hari.
- Empat alasan penolakan di bawah s.26(1) — tidak wajar, serupa dengan entiti sedia ada, serupa dengan nama yang ditempah, atau terlibat dalam arahan Menteri
- Tempahan berkos RM50 bagi setiap 30 hari atau sebahagian daripadanya, dihadkan pada 180 hari (Companies Regulations 2017, item 3)
- Pemerbadanan terus menggabungkan semakan nama ke dalam permohonan pemerbadanan RM1,000; tempahan berasingan pula berkos tambahan RM50
- Rayuan terhadap penolakan nama dikemukakan kepada Menteri dalam tempoh 30 hari di bawah s.27(3), dengan bayaran RM300
- Arahan Pendaftar untuk menukar nama berdaftar terletak di bawah s.29, bukan s.26 — dan ia memberikan tempoh 60 hari, bukan 30
- Jika arahan itu diabaikan, s.29(2) membenarkan Pendaftar menamakan semula syarikat itu dengan nombor pendaftarannya
- Perkataan terkawal seperti Bank, Insurance, Trust, University, Institute dan Architect memerlukan kebenaran bertulis daripada pihak berkuasa rujukan
Untuk siapa: Sesiapa sahaja yang sedang memilih nama untuk Sdn Bhd baharu, sesebuah LLP, atau pendaftaran syarikat asing di Malaysia.
Dalam halaman ini
Sebab paling biasa nama syarikat ditolak bukanlah kerana ada pihak lain yang telah menggunakannya. Sebabnya ialah SSM menganggapnya serupa dengan sesuatu yang anda tidak sangka boleh dipadankan.
Apa yang menyebabkan nama tidak tersedia
Seksyen 26(1) Akta Syarikat 2016 (Companies Act 2016) memperuntukkan empat alasan. Sesuatu nama tersedia jika ia bukan:
- tidak wajar atau tidak boleh diterima;
- serupa dengan syarikat, perbadanan atau perniagaan yang sedia ada;
- serupa dengan nama yang sedang ditempah di bawah Akta itu; atau
- sejenis nama yang telah diarahkan oleh Menteri supaya tidak diterima oleh Pendaftar.
Seksyen 26(2) memberi Pendaftar kuasa untuk memutuskan yang mana satu terpakai. Tiada ujian objektif yang boleh anda jalankan sendiri.
”Serupa” lebih luas daripada yang disangka
Guidelines on Company Names terbitan SSM menetapkan apa yang diabaikan apabila membandingkan dua nama — bermakna jika itu sahaja perbezaan antara kedua-duanya, kedua-dua nama itu dianggap serupa:
- Perkataan “The” pada permulaan; “Sendirian”, “Sdn”, “Berhad”, “Bhd”, “PLT”;
- perkataan di hujung seperti “Company”, “Co”, “Syarikat”, “Corporation”, “Corp”, “Perbadanan”, “Incorporated”, “Inc”, “Holding”, “Group”, “Kumpulan”, “Malaysia”, “(M)”, “Msia”, “Consortium”, “Consolidated”;
- bentuk jamak;
- kata dasar yang membawa maksud yang sama — Consultancy / Consultants / Consults, Technology / Technologies / Tech, Trade / Trading / Trader;
- huruf besar/kecil, jarak dan tanda baca;
- ”&” dianggap sebagai “and” atau “dan”.
Contoh sebenar daripada SSM sendiri: Zip Legacy Sdn. Bhd. sudah wujud, jadi Zip Legacy Malaysia Sdn. Bhd. tidak boleh dipertimbangkan walaupun dengan surat kebenaran — label geografi itu tidak membezakannya. Tetapi Zip Legacy Consolidated Sdn. Bhd. boleh dipertimbangkan, dengan kebenaran, kerana “Consolidated” membezakannya.
Perkataan yang disekat oleh Menteri
Perenggan 12 garis panduan itu menyenaraikan arahan tersebut. Nama yang membayangkan kaitan dengan institusi diraja (“Royal”, “King”, “Queen”, “Prince”, “Crown”, “Imperial”), dengan kerajaan persekutuan atau negeri (“Federal”, “State”, “National”), dengan ASEAN, PBB atau badan antarabangsa lain, atau dengan sesebuah parti politik, pertubuhan, kesatuan sekerja atau koperasi.
Seterusnya senarai perkataan yang tetap: Bank, Banker, Banking, Bumiputra, Bureau, Chamber of Commerce and Industry, Chartered, College, Consumer, Council, Credit, Exchange, Executor, Fair Price, Finance, Foundation, Fund, Guarantee, Institute, Insurance, Investment, Leasing, Made in Malaysia, Prime, Registry, Treasury, Trust, Unit Trust, University.
Secara berasingan, pihak berkuasa rujukan mengawal perbendaharaan kata masing-masing dan memerlukan surat kebenaran bertulis dilampirkan sebelum semakan nama: LAM bagi “Architect” dan “Arkitek”, BEM bagi “Engineer” dan “Jurutera”, LPPEH bagi “Surveyor”, “Penilai” dan “Estate Agent”, BNM bagi “Money Changer”, “Takaful”, “Forex”, “Remittance” dan banyak lagi, CAAM bagi “Air”, “Aviation” dan “Aerospace”, JAKIM bagi “Halal”, “Islam”, “Wasiat” dan “Crypto”.
Jika anda mempunyai justifikasi, s.27(3) membenarkan anda merayu kepada Menteri — RM300, dan keputusan Menteri adalah muktamad.
Tempahan, dan siling 180 hari
Anda boleh menempah nama dahulu atau terus memperbadankan syarikat. Pemerbadanan terus menjalankan semakan nama di dalam permohonan RM1,000 itu sendiri. Tempahan berasingan pula berkos RM50 bagi setiap tiga puluh hari atau sebahagian daripadanya, dengan had maksimum 180 hari — dan nama yang ditempah tidak memberikan sebarang hak untuk didaftarkan di bawahnya (s.27(6)).
Pembetulan yang paling diperlukan oleh kebanyakan panduan
Laman-laman panduan praktis sering menyebut “arahan s.26 untuk menukar nama anda”. Seksyen 26 tidak memperuntukkan perkara sedemikian. Kuasa untuk mengarahkan sesebuah syarikat sedia ada menukar nama berdaftarnya ialah s.29(1), dilaksanakan melalui notis bertulis, dan tempohnya ialah enam puluh hari, bukan tiga puluh. Jika syarikat itu tidak mematuhinya, s.29(2) membenarkan Pendaftar menukar nama itu kepada nombor pendaftaran syarikat tersebut.
Satu lagi soal tempoh masa yang sering terlepas pandang: nama yang dibebaskan melalui pembatalan pendaftaran (strike-off) hanya boleh digunakan semula selepas tujuh tahun dari tarikh pembubaran di bawah s.555(1), manakala nama yang dibebaskan melalui perintah mahkamah atau penggulungan secara sukarela boleh digunakan semula selepas dua tahun di bawah s.535(1).
Kesilapan biasa
- Menempah nama yang sudah anda cetak. Tempahan tidak memberikan sebarang kelayakan untuk pendaftaran (s.27(6)), dan Pendaftar masih boleh menolaknya semasa pemerbadanan.
- Membiarkan tempoh 180 hari luput. Tiada lanjutan selepas itu — anda perlu memulakan semula proses tersebut.
- Menambah “Malaysia” atau “Group” untuk mengelak pertindihan. Kedua-duanya adalah perkataan yang diabaikan.
- Menganggap perkataan terkawal boleh digunakan kerana pesaing anda memilikinya. Pemegang nama sedia ada telah memperoleh kebenaran atau didaftarkan di bawah rejim yang lebih awal.
- Mengabaikan notis s.29. Enam puluh hari adalah tempoh yang murah hati, dan akibat sikap berdiam diri ialah anda akan berniaga di bawah nombor pendaftaran syarikat anda.
Langkah seterusnya
Jalankan ujian nama serupa berdasarkan senarai perkataan yang diabaikan oleh SSM sebelum anda terlalu mengikat hati pada sesuatu nama, dan semak senarai pihak berkuasa rujukan untuk sebarang perkataan dalam sektor anda. Jika nama anda mengandungi perkataan terkawal, dapatkan surat kebenaran terlebih dahulu — melampirkannya semasa semakan jauh lebih murah berbanding rayuan RM300 kepada Menteri.
Berapa lamakah tempoh sah sesuatu nama syarikat yang ditempah?
Tiga puluh hari dari tarikh permohonan dikemukakan, di bawah s.27(5) Akta Syarikat 2016, atau tempoh lebih panjang sebagaimana yang dibenarkan oleh Pendaftar. Jadual bayaran menetapkan kos lanjutan pada RM50 bagi setiap tiga puluh hari atau sebahagian daripadanya, sehingga had maksimum mutlak 180 hari. Tiada jalan untuk melangkaui 180 hari itu.
Mengapa nama saya ditolak kerana dianggap serupa sedangkan pada pandangan saya ia kelihatan berbeza?
SSM mengabaikan satu senarai panjang perbezaan apabila membandingkan nama — bentuk jamak, kata dasar yang membawa maksud yang sama seperti Trade, Trading dan Trader, tanda baca dan jarak, tanda "&" berbanding and atau dan, serta perkataan di hujung seperti Holding, Group, Malaysia atau (M). Dua nama yang kelihatan berbeza di hadapan kedai boleh menjadi serupa di dalam daftar.
Bolehkah saya menggunakan perkataan seperti Bank atau Institute dalam nama syarikat saya?
Hanya dengan kebenaran bertulis daripada pihak berkuasa yang mengawalnya. Arahan Menteri yang disenaraikan dalam Guidelines on Company Names terbitan SSM merangkumi perkataan seperti Bank, Banking, Finance, Insurance, Investment, Trust, Fund, Institute, College, University, Council, Chartered dan Registry. Perkataan seperti Architect, Engineer, Surveyor dan Halal pula dikawal secara berasingan oleh pihak berkuasa rujukan seperti LAM, BEM, LPPEH dan JAKIM.
Bagaimana jika SSM mengarahkan saya menukar nama syarikat selepas pemerbadanan?
Itu adalah s.29. Pendaftar akan menyampaikan notis bertulis dan anda diberi tempoh enam puluh hari, atau lebih lama jika dibenarkan olehnya. Jika anda tidak mematuhinya, s.29(2) memberi kuasa kepada Pendaftar untuk menukar sendiri nama itu kepada nombor pendaftaran syarikat dengan meminda butiran pendaftaran. Syarikat dan setiap pegawai yang mungkir turut melakukan suatu kesalahan.
Perkara berikut sengaja tidak dinyatakan atau diterangkan secara umum sahaja sehingga disahkan oleh pakar bidang:
- Guidelines for Naming a Company terbitan SSM yang lebih lama mengesan arahan Menteri kepada Government Gazette No. 716 bertarikh 30 Januari 1997 sebagaimana dipinda pada 11 Oktober 2001, tetapi garis panduan itu dirangka berdasarkan Companies Act 1965 yang telah dimansuhkan — sahkan sama ada arahan baharu telah diwartakan di bawah s.26(1)(d) Akta Syarikat 2016
- Senarai pihak berkuasa rujukan dan perkataan terkawal dalam Lampiran 1, Guidelines on Company Names, dinyatakan secara jelas sebagai tidak lengkap (non-exhaustive) — sahkan senarai semasa dengan SSM sebelum bergantung kepadanya
Sumber
- Companies Act 2016 (Act 777), as at 1 August 2022 — SSM
- Guidelines on Company Names — SSM
- Companies Regulations 2017, P.U. (A) 37 — Schedule of Fees — SSM
- Guidelines for the Incorporation of Local Companies — SSM
Sejarah perubahan
| Versi | Tarikh | Perubahan | Oleh |
|---|---|---|---|
| 01.00 | 20 Jul 2026 | Approved and published. | — |