Who Can Be a Director of a Malaysian Company — and What You Sign Up For

Suatu hari nanti ada orang akan meminta anda “sekadar menjadi pengarah, ia cuma tandatangan”.

Fahami apa yang dilakukan oleh tandatangan itu. Di bawah Akta Syarikat 2016, pelanggaran tanggungjawab teras pengarah dalam s.213 membawa hukuman penjara sehingga lima tahun atau denda sehingga RM3 juta, atau kedua-duanya. Penalti itu dikenakan ke atas anda secara peribadi. Ia tidak dikenakan ke atas syarikat, ia tidak dilindungi oleh liabiliti terhad, dan ia tidak mengambil kira sama ada anda menguruskan perniagaan itu atau sekadar membantu seorang saudara.

Itulah kerangka bagi segala-galanya di bawah ini.

Peraturan kelayakan

Ringkas, dan lebih sempit pada satu tempat berbanding jangkaan kebanyakan orang.

Keperluan	Peraturan	Seksyen
Bilangan minimum	1 bagi syarikat sendirian berhad, 2 bagi syarikat awam	s.196(1)
Perseorangan	Badan korporat tidak boleh menjadi pengarah	s.196(2)
Umur	Sekurang-kurangnya 18 tahun	s.196(2)
Kediaman	Bilangan minimum mesti bermastautin biasa di Malaysia dengan mempunyai tempat tinggal utama di Malaysia	s.196(4)(a)
Pengarah silih	Pengarah silih atau pengarah ganti tidak dikira ke arah minimum	s.196(4)(b)

Ujian bermastautin biasa bukan ujian kewarganegaraan

Ini adalah keperluan yang paling disalahfahami dalam penubuhan syarikat di Malaysia, dan salah faham ini menelan belanja pengasas asing — biasanya kos perkhidmatan nomini yang sebenarnya tidak diperlukan.

Seksyen 196(4)(a) menyatakan bahawa bilangan minimum pengarah mesti bermastautin biasa di Malaysia dengan mempunyai tempat tinggal utama di Malaysia. Kewarganegaraan tidak disebut langsung. Seorang warga asing yang rumah utamanya benar-benar di Malaysia boleh menjadi pengarah tunggal sesebuah syarikat Malaysia. Sebaliknya, seorang warganegara Malaysia yang tempat tinggal utamanya di Singapura atau London tidak, pada muka seksyen itu, memenuhi syaratnya.

Ujian ini juga hanya terpakai kepada bilangan minimum. Sebuah syarikat sendirian berhad dengan tiga pengarah hanya memerlukan seorang daripada mereka bermastautin; dua yang lain boleh tinggal di mana-mana sahaja.

Bandingkan dengan setiausaha syarikat, yang di bawah s.235(1)(c) mesti seorang warganegara atau pemastautin tetap Malaysia. Dua jawatan yang berbeza, dua ujian yang berbeza, dan mencampuradukkan kedua-duanya adalah punca kepada kebanyakan kekeliruan.

Siapa yang didiskualifikasi

Seksyen 198(1) meletakkan lima kategori orang di luar had. Seorang yang didiskualifikasi tidak boleh memegang jawatan sebagai pengarah, atau secara langsung atau tidak langsung terlibat dengan atau mengambil bahagian dalam pengurusan sesebuah syarikat:

• seorang bankrap yang belum dilepaskan;
• seorang yang disabitkan atas kesalahan berkaitan penajaan, penubuhan atau pengurusan sesebuah perbadanan;
• seorang yang disabitkan atas kesalahan melibatkan rasuah, penipuan atau ketidakjujuran;
• seorang yang disabitkan atas kesalahan di bawah s.213, s.217, s.218, s.228 atau s.539;
• seorang yang didiskualifikasi oleh Mahkamah di bawah s.199.

Dua butiran yang sering terlepas pandang. Pertama, s.198(2): keadaan-keadaan itu terpakai di dalam atau di luar Malaysia. Sabitan di luar negara turut dikira. Kedua, jangkauan perkataan “terlibat dengan atau mengambil bahagian dalam pengurusan” — diskualifikasi itu tidak terubat dengan kekal di luar daftar sambil sebenarnya menguruskan perniagaan itu.

Kelegaan adalah mungkin. Seorang bankrap boleh bertindak dengan kebenaran Pegawai Pemegang Harta atau Mahkamah (s.198(3)); kategori-kategori lain boleh dilantik semula dengan kebenaran Mahkamah (s.198(4)), dan selepas lima tahun daripada sabitan atau pembebasan daripada penjara, kebenaran tidak lagi diperlukan (s.198(6)).

Melanggar s.198 membawa hukuman penjara sehingga lima tahun atau denda sehingga RM1 juta, atau kedua-duanya (s.198(7)).

Apa yang sebenarnya anda hutang kepada syarikat

Tanggungjawab teras — s.213

Seorang pengarah pada setiap masa mesti melaksanakan kuasanya selaras dengan Akta, bagi tujuan yang wajar dan dengan suci hati demi kepentingan terbaik syarikat (s.213(1)), dan mesti melaksanakan penjagaan, kemahiran dan ketekunan yang munasabah dengan pengetahuan, kemahiran dan pengalaman yang munasabah dijangkakan daripada seorang pengarah yang mempunyai tanggungjawab yang sama, ditambah apa-apa pengetahuan, kemahiran dan pengalaman tambahan yang sememangnya dimiliki oleh pengarah itu (s.213(2)).

Baca s.213(2) dengan teliti. Piawaian itu mempunyai lantai yang ditetapkan oleh jawatan tersebut dan siling yang ditetapkan oleh anda sendiri. Seorang akauntan di lembaga pengarah dipegang bertanggungjawab atas apa yang diketahui oleh seorang akauntan. Mendakwa anda tidak faham akaun itu bukanlah pembelaan jika anda tergolong dalam jenis orang yang sepatutnya faham.

Perlindungan — s.214

Kaedah pertimbangan perniagaan (business judgment rule) menganggap seorang pengarah telah memenuhi tanggungjawab s.213(2) jika pengarah itu membuat pertimbangan bagi tujuan yang wajar dan dengan suci hati, tidak mempunyai kepentingan peribadi yang material di dalamnya, mendapat maklumat tentang perkara itu setakat yang difikirkannya munasabah, dan secara munasabah percaya bahawa pertimbangan itu adalah demi kepentingan terbaik syarikat.

Ini adalah perisai yang sebenar dan itulah sebabnya keputusan komersial yang buruk tidak secara automatik menjadi pelanggaran. Tetapi ia melindungi keputusan, bukan ketiadaan tindakan. Seorang pengarah yang tidak pernah mendapat maklumat dan tidak pernah membuat keputusan tidak mempunyai apa-apa untuk dilindungi oleh s.214.

Pergantungan dan pewakilan — s.215 dan s.216

Seorang pengarah boleh bergantung kepada maklumat, nasihat, pendapat, laporan dan penyata kewangan yang disediakan oleh seorang pegawai yang dipercayai oleh pengarah itu atas alasan yang munasabah sebagai boleh dipercayai dan kompeten, atau oleh seorang pakar yang dilantik dalam perkara-perkara dalam bidang kepakarannya (s.215). Seksyen 216 kekal meletakkan pengarah bertanggungjawab atas tindakan orang yang menerima pewakilan itu.

Jadi pewakilan dibenarkan, tetapi pewakilan secara membuta tuli tidak.

Perangkap nomini — s.217

Ini wajar diberi perenggan tersendiri kerana jawatan pengarah nomini dijual secara meluas di Malaysia dan hampir tidak pernah dikritik.

Seksyen 217(1): seorang pengarah yang dilantik berdasarkan kedudukannya sebagai seorang pekerja, atau dilantik oleh atau sebagai wakil seorang ahli, majikan atau pemegang debentur, mesti bertindak demi kepentingan terbaik syarikat, dan sekiranya berlaku percanggahan antara tanggungjawab itu dengan tanggungjawabnya kepada penominasinya, tidak boleh menyubordinasikan tanggungjawab kepada syarikat itu. Pelanggaran membawa hukuman penjara sehingga lima tahun atau denda sehingga RM3 juta (s.217(2)).

Tiada piawaian yang dikurangkan bagi seorang nomini, pengarah senyap, “pengarah pemastautin untuk tujuan pematuhan” atau seorang kawan yang menandatangani untuk membantu seseorang memperbadankan syarikat. Daftar itu tidak merekodkan tahap penglibatan.

Tanggungjawab lain yang wajar diketahui sebelum anda menandatangani

• s.218 — tiada penggunaan tidak wajar harta, maklumat, kedudukan atau peluang syarikat, dan tiada perniagaan yang bersaing, untuk memperoleh faedah atau menyebabkan kerugian kepada syarikat.
• s.219 dan s.221 — tanggungjawab am pendedahan, dan pendedahan khusus kepentingan dalam kontrak, cadangan kontrak, harta dan jawatan.
• s.222 — seorang pengarah yang berkepentingan tidak boleh mengambil bahagian atau mengundi.
• s.224 dan s.225 — sekatan ke atas pinjaman kepada pengarah dan kepada orang yang berkaitan dengan pengarah. Seksyen 197 mentakrifkan “berkaitan” secara cukup luas untuk merangkumi pasangan, ibu bapa, anak, adik-beradik dan syarikat yang dikawal.
• s.245 dan s.539 — rekod perakaunan. Jika buku-buku yang wajar tidak disimpan, setiap pegawai melakukan suatu kesalahan apabila disiasat atau apabila digulung, dengan hukuman penjara sehingga tiga tahun atau denda sehingga RM500,000.

Di mana liabiliti terhad berhenti

Liabiliti terhad melindungi pemegang saham daripada hutang syarikat. Ia tidak pernah menjadi perisai bagi pengarah terhadap kelakuan mereka sendiri.

Seksyen 540 membenarkan Mahkamah, atas permohonan seorang pelikuidasi, pemiutang atau penyumbang, mengisytiharkan bahawa mana-mana orang yang secara sedar menjadi pihak dalam menjalankan perniagaan syarikat dengan niat menipu pemiutang adalah bertanggungan secara peribadi, tanpa sebarang had liabiliti, bagi semua atau mana-mana hutang syarikat sebagaimana yang diarahkan oleh Mahkamah.

Seksyen 539(3) menjangkau seorang pegawai yang secara sedar menjadi pihak dalam mengontrakkan sesuatu hutang sedangkan tiada jangkaan munasabah bahawa syarikat mampu membayarnya.

Implikasi praktikal bagi seorang pengarah sesebuah syarikat yang menuju ke arah kesukaran ialah saat risiko peribadi yang paling tinggi adalah tempoh terus berniaga semasa tidak mampu bayar — bukan penggulungan itu sendiri.

Anda tidak boleh sentiasa meletak jawatan

Seksyen 196(3): seorang pengarah tidak boleh meletak jawatan atau mengosongkan jawatannya jika dengan berbuat demikian bilangan pengarah jatuh di bawah minimum berkanun, dan mana-mana peletakan jawatan yang cuba dibuat secara melanggar peruntukan ini dianggap tidak berkesan melainkan seseorang dilantik menggantikan tempatnya.

Seksyen 209 menangani peletakan jawatan, kekosongan atau kematian pengarah tunggal atau pengarah terakhir yang tinggal.

Dan peletakan jawatan bersifat prospektif. Ia menamatkan pendedahan anda pada masa hadapan; ia tidak melakukan apa-apa tentang tempoh anda telah berkhidmat. Pengarah yang meletak jawatan secara tergesa-gesa apabila masalah timbul sering mendapati kedua-dua separuh ayat itu berlaku serentak.

Kesilapan biasa

• Percaya “bermastautin biasa” bermaksud warganegara Malaysia. Ia adalah ujian kediaman (s.196(4)). Pengasas asing yang tinggal di sini kerap membeli perkhidmatan nomini yang sebenarnya tidak mereka perlukan.
• Melantik pemegang saham korporat sebagai pengarah. Seksyen 196(2) menghendaki seorang perseorangan.
• Mengira pengarah silih ke arah minimum pemastautin. Seksyen 196(4)(b) mengecualikan pengarah silih dan pengarah ganti.
• Menerima jawatan pengarah nomini sebagai satu bantuan. Seksyen 217 mengenakan tanggungjawab penuh dan siling RM3 juta ke atas anda.
• Menganggap sabitan di luar negara tidak relevan. Seksyen 198(2) menyatakan sebaliknya.
• Menganggap daftar itu sebagai sempadan liabiliti. Seksyen 198 menjangkau sesiapa sahaja yang mengambil bahagian dalam pengurusan, sama ada mereka berdaftar sebagai pengarah atau tidak.
• Menandatangani akaun yang belum anda baca. Seksyen 213(2) menetapkan piawaian berdasarkan apa yang anda ketahui, dan s.215 hanya melindungi pergantungan yang munasabah.

Apa seterusnya

Sebelum menerima jawatan pengarah, tanya tiga soalan: siapa lagi yang berada di lembaga pengarah dan apa yang mereka tahu yang saya tidak tahu, adakah saya dilantik untuk mewakili seseorang yang kepentingannya mungkin berbeza daripada kepentingan syarikat, dan bolehkah saya benar-benar melihat rekod perakaunan itu.

Jika anda adalah pengarah pemastautin bagi sebuah syarikat yang tidak anda kawal, anggaplah s.217 dan s.539 sebagai brif kerja anda, dan pastikan akses anda kepada buku-buku itu dicatat secara bertulis sejak awal lagi.

---

Status pengesahan. Draf berbantukan AI, belum disemak oleh pakar subjek. Rujukan statutori adalah kepada Akta Syarikat 2016 (Akta 777) sebagaimana yang diterbitkan oleh SSM. Tiada apa-apa di sini yang merupakan nasihat guaman bagi sesuatu jawatan pengarah tertentu; penalti yang dinyatakan adalah maksimum berkanun yang dinyatakan dalam Akta.