Companies That Can Never Claim Audit Exemption in Malaysia

Melepasi ambang bukanlah pintu pagar terakhir. Perenggan 12 Arahan Amalan 10/2024 menutup terus empat kategori syarikat daripada pengecualian audit — sebuah syarikat dorman dan tanpa hasil dalam mana-mana kategori ini tetap perlu melantik seorang juruaudit.

Sumber sekunder mengelirukan senarai ini lebih kerap berbanding mana-mana bahagian lain dalam arahan tersebut. Dua kesilapan sering berulang: menggambarkan pengecualian ini sebagai anak syarikat kepada syarikat tersenarai (sedangkan ia adalah syarikat awam, satu kelas yang jauh lebih luas), dan menggambarkan syarikat sendirian dikecualikan sebagai tersingkir sepenuhnya (sedangkan hanya yang memfailkan sijil seksyen 260 sahaja yang tersingkir).

Empat kategori yang dikecualikan

1. Syarikat sendirian dikecualikan (EPC) yang memilih untuk memfailkan sijil seksyen 260. Di bawah s.260 Akta Syarikat 2016, sebuah EPC boleh memfailkan sijil berkenaan status EPC-nya kepada Pendaftar sebagai ganti memfailkan penyata kewangan. Sijil tersebut mesti ditandatangani oleh seorang pengarah, seorang juruaudit dan setiausaha, serta mesti mengesahkan bahawa penyata kewangan yang diaudit dengan sewajarnya telah diedarkan kepada ahli. Audit terbina secara struktur di dalamnya. Jadi pengecualian ini bukan tentang menjadi EPC — ia tentang laluan pemfailan yang anda pilih. SSM mengesahkan dalam FAQ-nya bahawa sebuah EPC layak mendapat pengecualian audit dengan syarat ia memenuhi kriteria tersebut dan memfailkan penyata kewangan yang tidak diaudit selain daripada sijil tersebut. Menjadi EPC oleh itu memaksa satu pilihan, bukan hilang kelayakan.

2. Syarikat awam, termasuk syarikat tersenarai. Ini berikutan di mana kuasa pengecualian tersebut terletak. Seksyen 267(1) menghendaki sebuah syarikat sendirian melantik seorang juruaudit dan s.267(2) membenarkan Pendaftar mengecualikan syarikat sendirian daripada kewajipan itu. Juruaudit syarikat awam dilantik di bawah s.271, yang tidak disentuh oleh arahan ini.

3. Syarikat sendirian yang merupakan anak syarikat kepada syarikat awam. Perhatikan perkataannya: awam, bukan tersenarai. Setiap syarikat tersenarai adalah syarikat awam, tetapi banyak syarikat awam tidak tersenarai — termasuk syarikat awam berhad menurut jaminan dan Berhad yang tidak tersenarai. Sebuah Sdn Bhd kecil yang dipegang oleh sebuah Berhad tidak tersenarai adalah dikecualikan. Sebuah Sdn Bhd yang dipegang oleh Sdn Bhd lain tidak dikecualikan.

4. Syarikat asing. Sebuah syarikat yang diperbadankan di luar Malaysia dan berdaftar di sini di bawah Divisyen 2 Bahagian IV tidak boleh menggunakan pengecualian ini.

Apa yang bukan pengecualian

• Pemegang saham korporat. SSM menangani perkara ini secara langsung: sebuah syarikat sendirian dengan pemegang saham korporat yang memenuhi kriteria tersebut boleh menikmati pengecualian ini. Hanya syarikat induk yang berstatus awam yang mencetuskan sekatan tersebut.
• Mempunyai pemegang saham asing atau pengarah asing. Pengecualian ini adalah untuk syarikat asing yang berdaftar di Malaysia, bukan syarikat yang diperbadankan secara tempatan dengan pemilik asing.
• Menjadi syarikat induk (holding company). Tiada apa-apa dalam perenggan 12 yang mengecualikan sebuah syarikat kerana mempunyai anak syarikat, walaupun angka disatukan dan ujian aset biasanya menamatkan hujah itu berdasarkan angka.
• Menjadi EPC. Lihat di atas.

Dua perkara yang mengatasi kelayakan

Walaupun sebuah syarikat berada di luar keempat-empat kategori ini, ia masih boleh ditarik semula ke dalam audit.

Di bawah perenggan 14, sebuah syarikat yang layak mesti mengaudit akaunnya jika ia menerima notis bertulis semasa tahun kewangan tersebut, tetapi tidak lewat daripada sebulan sebelum penghujung tahun itu, daripada ahli yang memegang sekurang-kurangnya 5% daripada saham yang diterbitkan atau mana-mana kelas saham tersebut, daripada sekurang-kurangnya 5% ahli yang layak mengundi, atau daripada Pendaftar yang mengarahkan audit dijalankan.

Dan di bawah perenggan 13, sebuah syarikat yang tidak lagi layak tidak lagi dikecualikan dari titik itu, walaupun ia kekal dikecualikan bagi tahun-tahun kewangan di mana ia memang layak.

Kesilapan biasa

• Mentafsir pengecualian anak syarikat sebagai tersenarai. Ia adalah mana-mana syarikat induk berstatus awam, sama ada tersenarai atau tidak.
• Menganggap semua syarikat sendirian dikecualikan sebagai tersingkir. Hanya yang memfailkan sijil s.260 sahaja yang tersingkir.
• Mengelirukan pengecualian dengan gagal ujian. Sebuah syarikat yang tidak memenuhi ambang dua-daripada-tiga bukan dikecualikan — ia hanya tidak layak pada tahun tersebut dan mungkin layak kemudian.
• Menganggap pemegang saham asing menyebabkan hilang kelayakan. Ia tidak sedemikian.
• Melupakan tempoh notis 5% ditutup sebulan sebelum penghujung tahun kewangan, bukan pada penghujung tahun.

Seterusnya

Jika syarikat tersebut tidak dikecualikan tetapi tidak berniaga langsung, laluan dorman merupakan asas pengecualian yang berasingan dan lebih ringkas — dengan ujian dua tahunnya sendiri yang lebih pendek berbanding laluan ambang.