Pemfailan Akaun Beraudit untuk Cawangan Syarikat Asing di Malaysia

Membuka cawangan di Malaysia tidak meletakkan sebuah syarikat asing di luar jaring audit — sebaliknya ia menarik syarikat itu masuk dua kali. Setiap tahun ia mesti memfailkan akaun beraudit dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM): sekali bagi keseluruhan syarikat, dan sekali lagi, secara berasingan, bagi apa yang sebenarnya dilakukan oleh cawangan itu di dalam Malaysia.

Siapa yang mesti memfailkan, dan di bawah undang-undang apa?

Kewajipan ini terpakai kepada mana-mana syarikat asing yang berdaftar di bawah Bahagian V, Divisyen 1 (Syarikat Asing) Akta Syarikat 2016 (Akta 777) — rejim bagi syarikat asing yang menjalankan perniagaan melalui cawangan atau tempat perniagaan di Malaysia.

Dua seksyen yang melaksanakan tugas ini:

• Seksyen 574 — akaun yang mesti disimpan. Syarikat, pengarahnya dan pengurusnya mesti menyimpan rekod perakaunan di Malaysia yang menerangkan dengan cukup urus niaga dan kedudukan kewangan yang timbul daripada operasi Malaysianya, disimpan supaya ia boleh “diaudit dengan mudah dan sewajarnya.” Catatan mesti dibuat dalam tempoh enam puluh hari selepas menyelesaikan urus niaga.
• Seksyen 575 — penyata kewangan. Ini ialah kewajipan pemfailan sebenar dengan Pendaftar.

Apakah yang sebenarnya mesti difailkan?

Seksyen 575 menyusun tiga set dokumen:

Dokumen	Sumber
Satu salinan penyata kewangan syarikat itu sendiri (dalam bentuk yang dikehendaki oleh undang-undang asalnya), dengan akuan berkanun yang mengesahkan bahawa ia adalah salinan yang benar	s.575(1)
Penyata kewangan yang diaudit dengan sewajarnya dan dokumen-dokumen yang dilampirkan padanya	s.575(5)(a)
Satu penyata yang diaudit dengan sewajarnya menunjukkan aset yang digunakan dalam, dan liabiliti yang timbul daripada, operasinya di Malaysia, yang memberikan gambaran benar dan saksama di bawah piawaian perakaunan yang diluluskan	s.575(5)(b)

Penyata operasi Malaysia yang kedua inilah yang membezakan pemfailan cawangan daripada sekadar salinan akaun kumpulan syarikat induk.

Bilakah tarikh akhir?

Sebuah syarikat asing mesti memfailkan satu salinan penyata kewangannya dalam tempoh dua bulan dari mesyuarat agung tahunannya, dibuat sehingga akhir tahun kewangannya yang terakhir (s.575(1)).

Apabila undang-undang tempat pemerbadanan tidak menghendaki syarikat itu mengadakan AGM atau menyediakan penyata kewangan, ia mesti sebaliknya menyediakan dan memfailkan akaun dalam tempoh, bentuk dan butiran yang dikehendaki bagi sebuah syarikat awam yang diperbadankan di Malaysia (s.575(4)).

Apakah yang dikira sebagai “diaudit dengan sewajarnya”?

Di bawah s.575(8), penyata kewangan dikira telah diaudit dengan sewajarnya apabila ia:

• disertakan dengan laporan daripada juruaudit syarikat yang diluluskan di bawah seksyen 266; dan
• disertakan dengan akuan berkanun daripada ejen (atau orang yang bertanggungjawab bagi pengurusan kewangan syarikat) mengenai kebenaran penyata itu.

Rekod asas itu sendiri mesti diaudit oleh seorang yang diluluskan di bawah seksyen 263 (s.574(2)).

Contoh. Sebuah firma kejuruteraan yang diperbadankan di Singapura mendaftarkan sebuah cawangan Malaysia. Setiap tahun ia memfailkan satu salinan benar akaun berkanun Singapuranya berserta akuan berkanun, dan — kerana s.575(5) terpakai — satu penyata yang diaudit secara berasingan bagi aset dan liabiliti Malaysia cawangan itu, disahkan oleh seorang juruaudit yang diluluskan di Malaysia, difailkan dalam tempoh dua bulan dari AGMnya.

Bolehkah audit operasi Malaysia dikecualikan?

Boleh, tetapi secara terhad. Seksyen 575(7) membenarkan Pendaftar mengecualikan keperluan s.575(5) jika pematuhan tidak praktikal memandangkan sifat operasi, tidak mempunyai nilai sebenar memandangkan jumlah yang terlibat, akan menelan kos yang tidak setimpal dengan nilainya, atau akan mengelirukan atau memudaratkan perniagaan.

Perhatikan bahawa penyata tahunan (seksyen 576, difailkan dalam tempoh tiga puluh hari dari ulang tahun pendaftaran) ialah kewajipan berasingan dan tidak menggantikan pemfailan akaun.

Apa seterusnya

Sahkan tarikh akhir tahun kewangan dan tarikh AGM cawangan anda, kemudian kira mundur dua bulan untuk menetapkan tarikh akhir pemfailan SSM anda. Aturkan seorang juruaudit syarikat yang diluluskan lebih awal, kerana dua output beraudit diperlukan — penyata seluruh syarikat dan penyata operasi Malaysia. Jika pengecualian s.575(7) mungkin terpakai bagi kes anda, bangkitkannya dengan SSM sebelum tingkap pemfailan dan bukannya selepasnya. Baca teks utama seksyen 574–576 dalam Akta Syarikat 2016 (Akta 777) untuk perkataan tepat yang mengawal pemfailan anda.