Dormant Companies and Audit Exemption in Malaysia

Sebuah syarikat rak (shelf company) yang hanya memegang nama dan tiada apa-apa lagi tidak perlu melepasi ujian hasil, ujian aset atau ujian pekerja. Perenggan 10 Panduan Amalan 10/2024 memberikan syarikat dorman laluan tersendiri ke arah pengecualian audit, dan kebanyakan panduan menyembunyikannya dalam satu baris sahaja di bawah ambang — dan di situlah pembaca terlepas pandang perbezaan tempoh lihat-belakang (lookback).

Dua cabang, bukan satu

Panduan ini mengecualikan:

1. syarikat yang dorman sejak masa pemerbadanan; dan
2. syarikat yang dorman sepanjang tahun kewangan semasa dan tahun kewangan sebelumnya.

Cabang 2 menghendaki dua tahun — tahun semasa dan tahun sebelumnya. Laluan ambang pula menghendaki tiga tahun — tahun semasa dan dua tahun sebelum itu. Sebuah syarikat yang berniaga sehingga tahun kewangan 2024 (TK2024) dan menjadi senyap pada TK2025 dikecualikan bagi TK2026 di bawah laluan dorman, manakala syarikat yang bergantung kepada angka masih perlu mengira TK2024 terhadap had tersebut.

Cabang 1 tidak mempunyai tempoh lihat-belakang langsung. Sebuah syarikat yang diperbadankan tiga tahun lalu dan tidak pernah membuka akaun bank telah dikecualikan setiap tahun sejak itu.

Apa yang dimaksudkan dengan dorman

Perenggan 11 mentakrifkannya dalam dua bahagian, dan kedua-duanya mesti dipenuhi dalam tahun kewangan tersebut:

• syarikat tidak menjalankan sebarang perniagaan; dan
• tiada transaksi perakaunan berlaku.

Transaksi perakaunan ialah transaksi yang memerlukan rekod perakaunan atau rekod lain disimpan di bawah s.245(1) Akta Syarikat 2016 — rekod yang mencukupi untuk menjelaskan transaksi dan kedudukan kewangan syarikat serta membolehkan akaun yang benar dan saksama disediakan.

Apa yang tidak mematahkan status dorman

Panduan ini mengecualikan satu kategori pergerakan: transaksi yang timbul daripada mana-mana obligasi yang dikehendaki oleh undang-undang untuk dibayar oleh syarikat, dan kos pematuhan yang berkaitan dengannya.

Ini merangkumi kos yang tidak dapat dielakkan untuk kekal berdaftar — yuran pemfailan SSM, yuran penyata tahunan, penalti berkanun dan kos pematuhan yang berkaitan dengannya. Sebuah syarikat boleh membayar semua ini dan kekal dorman.

Apa yang mematahkan status dorman

Apa-apa sahaja yang merupakan transaksi sebenar dan tidak diwajibkan oleh undang-undang. Pada praktiknya, perkara yang sering menjerat syarikat dorman adalah kecil dan berulang:

• caj bank, yuran perkhidmatan dan faedah yang dikreditkan ke dalam akaun syarikat
• pergerakan dalam akaun pengarah — seorang pengarah membayar perbelanjaan bagi pihak syarikat dan merekodkannya sebagai hutang
• membayar sewa, pembaharuan lesen yang bukan berkanun, atau langganan
• sebarang invois yang dikeluarkan, betapa kecil sekalipun, termasuk caj balik sekali sahaja kepada syarikat berkaitan
• membeli atau melupuskan aset, termasuk menghapuskira aset
• yuran setiausaha atau perakaunan yang dibayar daripada akaun syarikat sendiri, apabila ia merupakan penglibatan komersial dan bukan pembayaran berkanun

Akaun bank biasanya menjadi punca utama. Sebuah syarikat dorman dengan akaun aktif yang mengenakan yuran penyelenggaraan bulanan menjana dua belas transaksi perakaunan setahun. Struktur yang bersih sama ada tidak memegang akaun bank langsung, atau mempunyai caj yang diketepikan, atau menyelesaikannya secara peribadi tanpa merekodkannya melalui syarikat.

Status dorman menghapuskan audit, bukan fail

Sebuah syarikat dorman masih perlu menyediakan dan mengedarkan penyata kewangan, masih perlu memfailkannya kepada Pendaftar dalam tempoh 30 hari daripada pengedaran di bawah s.259, masih perlu memfailkan penyata tahunan, dan masih perlu mengekalkan setiausaha syarikat serta pejabat berdaftar. Penyata yang tidak diaudit ini difailkan melalui MBRS dalam format XBRL berserta sijil pengecualian audit dilampirkan, sama seperti syarikat yang berniaga menggunakan laluan ambang.

Kesilapan lazim

• Menganggap status dorman sebagai ujian tiga tahun yang sama seperti ambang. Ia sebenarnya dua tahun, atau tiada langsung jika dorman sejak pemerbadanan.
• Mentafsir dorman sebagai tiada hasil. Tiada perniagaan dan tiada transaksi perakaunan. Sebuah syarikat dengan jualan sifar tetapi caj bank yang aktif adalah tidak dorman.
• Menganggap kos pematuhan mematahkan status dorman. Ia dikecualikan secara nyata.
• Menganggap semua yang perlu dibayar oleh syarikat dikecualikan. Pengecualian ini adalah untuk obligasi yang dikenakan oleh undang-undang, bukan untuk apa-apa yang syarikat telah kontrak untuk bayar.
• Membiarkan status dorman terjejas akibat satu transaksi tanpa disedari. Cabang 2 memerlukan tahun semasa dan tahun sebelumnya, jadi satu entri tersasar sahaja menyebabkan kerugian dua tahun pengecualian, bukan satu.
• Menyangka syarikat dorman boleh berhenti memfailkan. Ia tidak boleh.

Seterusnya

Tidak kira laluan mana yang memberikan anda pengecualian — dorman atau ambang — kewajipan pemfailan, penyimpanan rekod dan tanggungjawab pengarah di sebalik itu adalah sama, dan di situlah penjimatan yang disangka wujud sebenarnya habis dibelanjakan secara senyap-senyap.