# The Audit Request List, and How to Be Ready for It

> Senarai semak PBC (prepared by client) untuk audit berkanun Malaysia, disusun mengikut kitaran, berserta asersi yang disokong oleh setiap item dan tiga item yang lazimnya menyebabkan tarikh akhir terlepas.

- Category: audit
- Language: ms
- Status: published
- Updated: 2026-07-20
- Canonical: https://negaraku.md/audit/audit-preparation-checklist

---

Senarai permintaan ini kelihatan seperti dokumen pentadbiran semata-mata. Sebenarnya
tidak. Ia adalah pelan audit, diterjemahkan kepada perkara-perkara yang perlu anda
hasilkan, dan setiap baris di dalamnya wujud untuk menyokong satu dakwaan khusus yang
dibuat oleh penyata kewangan.

Sebaik sahaja anda dapat mengenal pasti dakwaan yang mana, anda akan berhenti
berbalah tentang dokumen dan mula membekalkan dokumen yang benar-benar berkesan.

## Enam asersi yang menjadi asas segalanya

| Asersi | Dakwaan yang diuji | Bukti lazim |
| --- | --- | --- |
| **Kewujudan (Existence)** | Aset atau transaksi itu benar-benar wujud | Pemeriksaan fizikal, pengesahan pihak ketiga |
| **Kesempurnaan (Completeness)** | Tiada apa-apa yang tertinggal | Carian liabiliti yang tidak direkodkan, penyata pembekal, penyesuaian |
| **Penilaian (Valuation)** | Jumlahnya adalah tepat | Pengiraan kos, analisis penuaan, rosot nilai dan kebolehperolehan semula |
| **Hak dan tanggungan (Rights and obligations)** | Syarikat memilikinya, atau berhutang atasnya | Dokumen hak milik, perjanjian, daftar caj |
| **Potongan tempoh (Cut-off)** | Ia tergolong dalam tempoh ini | Transaksi pada kedua-dua belah akhir tahun |
| **Pembentangan dan pendedahan (Presentation and disclosure)** | Ia diterangkan dengan betul dalam nota | Analisis pihak berkaitan, komitmen, liabiliti kontingen |

Kesempurnaan adalah yang paling sukar, kerana rekod anda sendiri tidak dapat
membuktikannya. Itulah sebabnya juruaudit sentiasa meminta perkara yang dijana di
luar syarikat.

## Sebelum apa-apa lagi — tiga perkara yang menggagalkan tarikh akhir

**1. Baki antara syarikat yang tidak sepadan.** Setiap baki antara syarikat
mempunyai cerminannya dalam lejar entiti lain. Jika kedua-duanya berbeza walaupun
sekadar nilai cek dalam transit, penyatuan tidak dapat diteruskan dan penghapusan
tidak akan seimbang. Selaraskan baki ini dengan pihak seberang dan dapatkan
tandatangan pihak tersebut pada penyesuaian itu, sebelum kerja lapangan bermula.
Dalam kumpulan yang mempunyai anak syarikat asing, ambil kira perbezaan zon waktu
dan kalendar penutupan yang berlainan.

**2. Pihak berkaitan yang tidak pernah dikenal pasti.** MFRS 124 gagal pada
peringkat pengenalpastian, bukan peringkat pendedahan. Bina senarai itu daripada
sumbernya: daftar pengarah, daftar ahli, perisytiharan kepentingan pengarah, dan
perbualan terus dengan pemegang saham tentang apa lagi yang mereka miliki. Sebuah
syarikat yang dikawal oleh pasangan seorang pengarah adalah pihak berkaitan. Begitu
juga syarikat yang dikawal oleh anak dewasa seorang pemegang saham. Harga pasaran
wajar tidak menghapuskan keperluan pendedahan.

**3. Pergerakan akaun pengarah tanpa sokongan.** Akaun semasa pengarah yang
bergerak sepanjang tahun dengan hanya catatan jurnal di sebaliknya pasti akan
dipersoalkan. Yang diperlukan ialah bukti kebenaran — minit lembaga pengarah,
perjanjian pinjaman jika berkaitan, bukti tujuan pembayaran itu, dan pertimbangan
rawatan cukainya. Ini serentak menjadi isu audit, isu pendedahan dan isu cukai, dan
ia menghasilkan lebih banyak pelarasan lewat berbanding mana-mana item tunggal yang
lain.

## Senarai semak, mengikut kitaran

### Lejar am dan rekod berkanun

| Item | Asersi yang disokong |
| --- | --- |
| Imbangan duga akhir, dikunci, sepadan dengan draf penyata kewangan | Semua |
| Penyata kewangan tahun lepas yang ditandatangani serta pelarasan audit | Baki pembukaan |
| Butiran lejar am dan senarai jurnal sepanjang tahun, termasuk semua jurnal manual | Kesempurnaan, kejadian |
| Minit mesyuarat pengarah dan ahli sepanjang tahun dan sehingga tarikh laporan | Hak, peristiwa selepas tempoh pelaporan, pendedahan |
| Daftar ahli, daftar pengarah, daftar caj, daftar pemilik benefisial | Hak, pembentangan |
| Perlembagaan syarikat dan sebarang pindaan | Pembentangan |

Daftar berkanun sering dianggap sebagai hal pentadbiran kesetiausahaan syarikat
semata-mata. Dalam sesuatu audit, ia adalah bukti, dan s.266(2)(b) menghendaki
juruaudit membentuk pendapat sama ada **rekod perakaunan dan rekod lain yang wajar,
termasuk daftar-daftar**, telah disimpan sebagaimana dikehendaki oleh Akta tersebut.

### Hasil dan penghutang

| Item | Asersi yang disokong |
| --- | --- |
| Senarai penghutang mengikut umur yang sepadan dengan akaun kawalan lejar | Kewujudan, penilaian |
| Invois jualan dan dokumen penghantaran bagi dua minggu terakhir dan dua minggu pertama pada kedua-dua belah akhir tahun | Potongan tempoh |
| Nota kredit yang dikeluarkan selepas akhir tahun | Kejadian, penilaian |
| Pengiraan kerugian kredit jangkaan dan asasnya | Penilaian |
| Resit selepas akhir tahun, dipadankan dengan baki akhir tahun | Kewujudan, penilaian |
| Surat kebenaran bertandatangan untuk permintaan pengesahan pelanggan | Kewujudan |

### Pembelian dan pemiutang

| Item | Asersi yang disokong |
| --- | --- |
| Senarai pemiutang mengikut umur yang sepadan dengan lejar | Kesempurnaan |
| Penyata pembekal bagi baki terbesar, yang telah diselaraskan | Kesempurnaan |
| Pembayaran yang dibuat selepas akhir tahun berserta invois yang diselesaikan | Kesempurnaan, potongan tempoh |
| Nota terima barang pada kedua-dua belah akhir tahun | Potongan tempoh |
| Jadual akruan berserta asas bagi setiap akruan | Kesempurnaan, penilaian |

### Inventori

| Item | Asersi yang disokong |
| --- | --- |
| Arahan kiraan bertulis, dikeluarkan sebelum kiraan dijalankan | Kewujudan |
| Helaian kiraan akhir, ditandatangani dan bernombor lebih awal | Kewujudan |
| Asas pengiraan kos dan sampel pembinaan kos | Penilaian |
| Analisis nilai boleh direalisasi bersih, harga jualan selepas akhir tahun | Penilaian |
| Analisis stok lembap dan luput guna berserta polisi peruntukan | Penilaian |
| Barang dalam transit, konsainan dan lokasi pihak ketiga | Kewujudan, hak |

### Aset tetap

| Item | Asersi yang disokong |
| --- | --- |
| Daftar aset tetap yang diselaraskan dengan lejar | Kewujudan, kesempurnaan |
| Invois bagi penambahan dan bukti pelupusan | Hak, kejadian |
| Pengiraan dan polisi susut nilai | Penilaian |
| Dokumen hak milik, serta perjanjian sewa beli atau pajakan | Hak |
| Petunjuk rosot nilai yang telah dipertimbangkan, secara bertulis | Penilaian |

### Tunai dan pinjaman

| Item | Asersi yang disokong |
| --- | --- |
| Penyesuaian bank bagi setiap akaun, termasuk akaun terbeku | Kewujudan, kesempurnaan |
| Surat kebenaran pengesahan bank bertandatangan, dikeluarkan pada minggu pertama | Kewujudan, hak |
| Perjanjian pinjaman dan kemudahan, termasuk kovenan | Pembentangan, kesinambungan operasi |
| Caj yang didaftarkan dengan SSM, dipadankan dengan daftar caj | Hak, pendedahan |
| Jadual bayaran balik dipecahkan antara semasa dan bukan semasa | Pembentangan |

### Gaji dan potongan berkanun

| Item | Asersi yang disokong |
| --- | --- |
| Ringkasan gaji diselaraskan dengan lejar | Ketepatan |
| Bukti kiriman caruman EPF, SOCSO, EIS dan PCB yang diselaraskan dengan gaji | Kesempurnaan |
| Analisis saraan pengarah, dipecahkan mengikut kategori | Pendedahan |
| Pengiraan peruntukan cuti, bonus dan lain-lain | Kesempurnaan, penilaian |

### Cukai

| Item | Asersi yang disokong |
| --- | --- |
| Pengiraan cukai tahun lepas dan taksiran atau notis yang diterima | Penilaian |
| Draf pengiraan cukai tahun semasa berserta kerja cukai tertunda | Penilaian, pembentangan |
| Penyerahan CP204 dan CP204A berserta rekod pembayaran | Kesempurnaan |
| Jadual elaun modal yang dipadankan dengan daftar aset tetap | Penilaian |

### Pihak berkaitan dan pendedahan

| Item | Asersi yang disokong |
| --- | --- |
| Senarai lengkap pihak berkaitan berserta asas hubungan | Kesempurnaan, pendedahan |
| Transaksi dan baki dengan setiap satu, serta asas penetapan harga | Pendedahan |
| Ganjaran kakitangan pengurusan utama, mengikut kategori | Pendedahan |
| Perisytiharan kepentingan pengarah di bawah s.221 | Kesempurnaan |
| Komitmen, jaminan dan liabiliti kontingen | Pendedahan |
| Butiran peguam untuk permintaan pengesahan | Kesempurnaan |

### Untuk penutupan

| Item | Asersi yang disokong |
| --- | --- |
| Kertas lembaga pengarah mengenai kesinambungan operasi, berserta ramalan aliran tunai di sebaliknya | Kesinambungan operasi |
| Peristiwa selepas tempoh pelaporan, berserta rawatan yang dikenakan bagi setiap satu | Peristiwa selepas tempoh pelaporan |
| Draf laporan pengarah yang meliputi keperluan Jadual Kelima | Pembentangan |
| Surat perwakilan pengurusan bertandatangan, bertarikh tidak lewat daripada tarikh laporan | Bukti, ISA 580 |

## Perkara yang tiada dalam senarai tetapi sepatutnya ada

**Imbangan duga yang dikunci.** Setiap pergerakan selepas kerja lapangan bermula
membatalkan kerja yang telah dilakukan. Persetujui satu tarikh kunci dan patuhinya.

**Satu titik hubungan.** Pertanyaan audit yang disalurkan melalui beberapa orang
menghasilkan jawapan yang tidak konsisten, dan jawapan yang tidak konsisten
menghasilkan lebih banyak pertanyaan.

**Log pertanyaan yang dikongsi.** Isu terbuka, pemilik isu, tarikh dibangkitkan,
tarikh diselesaikan. Kebanyakan kelewatan audit bukan disebabkan kesukaran; ia
disebabkan pertanyaan yang tidak dijawab dan terperap dalam peti masuk.

**Pelarasan audit tahun lepas, yang benar-benar dicatat.** Pelarasan yang
dipersetujui pada mesyuarat penyelesaian tetapi tidak pernah dicatat akan muncul
semula sebagai perbezaan tahun lepas, dan perbualan yang sama berlaku dua kali.

## Asas berkanun di sebalik semua ini

Seksyen 245 Akta Syarikat 2016 menghendaki rekod perakaunan dan rekod lain yang
mencukupi untuk menjelaskan transaksi dan kedudukan kewangan, disimpan supaya ia
dapat **diaudit dengan mudah dan sewajarnya**. Dua tempoh masa di dalamnya sering
terlepas pandang: catatan dalam tempoh **60 hari** dari selesainya transaksi, dan
penyimpanan selama **tujuh tahun**. Pelanggaran membawa denda sehingga **RM500,000**
atau penjara tiga tahun, ke atas syarikat dan setiap pegawainya.

Tiada satu pun daripada itu bergantung kepada sama ada audit dijalankan atau tidak.
Itulah sebabnya sebuah syarikat yang mengambil pengecualian audit tetap perlu
menyimpan rekod yang sama.

## Kesilapan lazim

- **Menghasilkan dokumen sebagai ganti penyesuaian.** Cetakan lejar bukan
  penyesuaian dan tidak menjawab persoalan kesempurnaan.
- **Membiarkan pengesahan bank dan peguam bergantung kepada susulan juruaudit.**
  Anda tidak dapat mempercepatkannya pada minggu keenam.
- **Mengenal pasti pihak berkaitan daripada lejar.** Pihak berkaitan dikenal pasti
  daripada daftar-daftar dan daripada pemegang saham, kemudian dikesan ke lejar.
- **Menganggap akaun pengarah sebagai penampal.** Ia adalah tempat pertama yang
  diperiksa oleh penyemak.
- **Menukar imbangan duga semasa kerja lapangan.**
- **Menyediakan kertas kesinambungan operasi selepas juruaudit memintanya**, iaitu
  titik yang menyebabkan ia tidak lagi kelihatan seperti penilaian sendiri lembaga
  pengarah.
- **Menganggap juruaudit akan menyediakan draf nota pendedahan.** Penyediaan
  penyata kewangan adalah tanggungjawab pengarah di bawah s.244 dan s.248, tidak
  kira siapa yang menaipnya.

## Seterusnya

Pelarasan yang terhasil daripada proses ini tidak terhenti setakat penyata kewangan
sahaja — untung yang telah diaudit adalah titik permulaan bagi pengiraan cukai, dan
pelarasan yang lewat turut menggerakkan angka cukai.

## Sources

- Companies Act 2016 (Act 777), reprint as at 1 August 2022 — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Companies%20Act%202016_Akta%20777_BI%20(1.8.2022).pdf (SSM)
- AAPG 1 — Auditors report on financial statements prepared in accordance with the MFRS framework and Companies Act 2016 — https://mia.org.my/wp-content/uploads/2022/06/MIA_Audit_and_Assurance_Practice_Guide_AAPG_1-1.pdf (MIA)
- Malaysian Accounting Standards Board — approved accounting standards — https://www.masb.org.my/pages.php?id=19 (MASB)
- ISA 580, Written Representations — https://mia.org.my/box/2022/04/ISA_580.pdf (MIA)

---
Source of truth: https://github.com/negaraku-md/NegaraKu.md
License: CC BY-SA 4.0