Seksyen 69 Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 mengkehendaki setiap PLT menyimpan rekod perakaunan yang mencukupi untuk menjelaskan transaksinya dan memberikan gambaran yang benar dan adil, selama tidak kurang daripada tujuh tahun. Tidak seperti Sdn Bhd, PLT tidak perlu menyediakan atau memfailkan penyata kewangan dengan SSM (seksyen 248 dan 259 Akta Syarikat 2016) dan akaunnya tidak wajib diaudit (seksyen 69(5)). Sebaliknya, seksyen 68 mengkehendaki suatu perakuan tahunan oleh dua orang pekongsi tentang sama ada PLT itu mampu membayar hutangnya.
- Seksyen 69(1) Akta PLT 2012 mengenakan kewajipan menyimpan rekod ke atas PLT dan setiap pekongsi, bukan hanya ke atas 'pegawai' seperti dalam Akta Syarikat
- Tempoh simpanan ialah tidak kurang daripada tujuh tahun dari berakhirnya tahun kewangan (s.69(2)) — asas kiraan berbeza daripada s.245 Akta Syarikat yang mengira dari tarikh transaksi selesai
- PLT tidak memfailkan penyata kewangan dengan SSM; ia hanya menyerah simpan perakuan tahunan mampu bayar hutang di bawah s.68
- Akaun PLT tidak wajib diaudit di bawah s.69(5), tertakluk pada perjanjian PLT — berbeza daripada Sdn Bhd yang wajib melantik juruaudit di bawah s.267 Akta Syarikat 2016
- Perakuan tahunan pertama perlu diserah simpan tidak lewat daripada 18 bulan dari tarikh pendaftaran; selepas itu setiap 90 hari dari akhir tahun kewangan (s.68(2) dan (3))
- Membuat perakuan mampu bayar hutang tanpa alasan munasabah boleh dikenakan denda sehingga RM250,000 atau penjara sehingga 2 tahun (s.68(6)); jika berniat memfraud pemiutang, penjara sehingga 5 tahun (s.68(8))
Untuk siapa: Pekongsi, pegawai pematuhan, dan penyedia akaun bagi Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) di Malaysia, serta sesiapa yang membandingkan tanggungan perekodan PLT dengan Sdn Bhd.
Dalam halaman ini
Sebuah PLT boleh beroperasi bertahun-tahun tanpa menghantar satu pun penyata kewangan kepada SSM — dan di sinilah letaknya satu salah faham yang biasa tentang struktur ini. Ketiadaan keperluan memfailkan tidak bermakna ketiadaan tanggungjawab. Seksyen 69 Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 masih mengikat setiap Perkongsian Liabiliti Terhad kepada satu piawaian perekodan yang setegas sebuah syarikat, dan seksyen 68 menggantikan penyata kewangan awam dengan satu instrumen lain yang membawa liabiliti peribadi kepada pekongsi: perakuan mampu bayar hutang.
Apa yang sebenarnya dikehendaki oleh seksyen 69?
Seksyen 69(1) menetapkan bahawa “tiap-tiap perkongsian liabiliti terhad hendaklah menyimpan apa-apa rekod perakaunan dan rekod lain yang mencukupi untuk menjelaskan transaksi dan kedudukan kewangan” PLT itu, dan yang membolehkan akaun untung rugi dan kunci kira-kira disediakan yang memberikan “gambaran yang benar dan adil” tentang hal ehwalnya.
Perhatikan siapa yang terikat. Kewajipan ini terletak pada PLT dan — apabila berlaku pelanggaran di bawah seksyen 69(6) — pada tiap-tiap pekongsi. Ini bukan tugas yang boleh diserahkan sepenuhnya kepada pegawai pematuhan. Di bawah seksyen 27, pegawai pematuhan hanya bertanggungjawab bagi perbuatan di bawah seksyen 17, 19 dan 20 (perkara pendaftaran dan notis), bukan bagi perekodan di bawah seksyen 69.
Tiga syarat operasi timbul daripada seksyen ini:
- Tempoh simpanan. Rekod hendaklah disimpan untuk tempoh tidak kurang daripada tujuh tahun dari berakhirnya tahun kewangan yang dalamnya transaksi berkaitan diselesaikan (s.69(2)).
- Tempat simpanan. Rekod hendaklah disimpan di pejabat berdaftar atau mana-mana tempat lain yang difikirkan patut oleh pekongsi, dengan syarat Pendaftar diberitahu, dan hendaklah pada setiap masa dibuka untuk pemeriksaan oleh pekongsi (s.69(3)).
- Pengemukaan atas permintaan. Pendaftar boleh, melalui notis bertulis, menghendaki PLT atau mana-mana pekongsinya mengemukakan rekod itu untuk pemeriksaan (s.69(4)).
Bagaimana perakuan tahunan menggantikan penyata kewangan?
Di sinilah PLT paling ketara berpisah daripada Sdn Bhd. Sebuah syarikat menyediakan penyata kewangan (s.248 Akta Syarikat 2016) dan memfailkannya dengan Pendaftar (s.259). Sebuah PLT tidak melakukan kedua-duanya. Sebaliknya, seksyen 68 mengkehendaki PLT menyerah simpan suatu perakuan tahunan oleh mana-mana dua orang pekongsinya yang menyatakan pendapat mereka sama ada PLT itu:
- didapati mampu membayar hutangnya apabila hutang itu kena dibayar dalam perjalanan biasa perniagaan; atau
- didapati tidak mampu membayar hutangnya.
Perakuan ini diserah simpan secara tahunan dalam masa 90 hari dari berakhirnya tahun kewangan PLT (s.68(2)). Bagi perakuan pertama, tarikh akhirnya ialah tidak lewat daripada 18 bulan dari tarikh pendaftaran (s.68(3)). Pendaftar boleh memberi lanjutan masa jika dipohon dan difikirkan wajar (s.68(4)). Dalam amalan, penyerahan dibuat secara dalam talian melalui portal MyLLP, tetapi pendapat mampu bayar hutang itu adalah tanggungjawab peribadi dua orang pekongsi — bukan pegawai pematuhan yang menekan butang serahan.
Inilah sebabnya seksyen 69 dan seksyen 68 tidak boleh dipisahkan: perakuan mampu bayar hutang hanya boleh dibuat secara jujur jika rekod perakaunan di bawah seksyen 69 benar-benar menunjukkan kedudukan kewangan PLT.
Bagaimana PLT dibandingkan dengan Sdn Bhd?
| Perkara | PLT (Akta PLT 2012) | Sdn Bhd (Akta Syarikat 2016) |
|---|---|---|
| Simpan rekod perakaunan | Wajib, s.69(1) | Wajib, s.245(1) |
| Tempoh simpanan | 7 tahun dari akhir tahun kewangan, s.69(2) | 7 tahun dari transaksi selesai, s.245(3) |
| Sediakan penyata kewangan | Tidak dikehendaki oleh Akta | Wajib, s.248 |
| Failkan penyata dengan SSM | Tidak dikehendaki | Wajib, s.259 |
| Audit | Tidak wajib, tertakluk perjanjian PLT, s.69(5) | Wajib, s.267 (melainkan dikecualikan) |
| Piawaian perakaunan diluluskan | Tidak dirujuk dalam Akta | Terikat kepada piawaian diluluskan |
| Serahan tahunan kepada SSM | Perakuan mampu bayar hutang, s.68 | Penyata tahunan + penyata kewangan |
| Kemasukan dalam masa 60 hari | Tiada peruntukan setara | Wajib, s.245(2) |
Persamaannya kekal penting: kedua-dua struktur perlu menyimpan rekod yang mencukupi untuk memberikan gambaran yang benar dan adil, menyimpannya selama tujuh tahun, dan membukanya untuk pemeriksaan. Perbezaannya ialah pada apa yang dilihat orang luar — Sdn Bhd mendedahkan akaun bernombornya kepada SSM, sementara PLT hanya mengisytiharkan satu pendapat mampu bayar hutang.
Siapa yang menanggung risiko jika rekod gagal?
Denda di bawah Akta PLT 2012 tidak simbolik. Tiga lapisan penalti terpakai:
- Rekod tidak mencukupi (s.69(6)). PLT dan tiap-tiap pekongsi melakukan kesalahan dan boleh didenda sehingga RM50,000 atau dipenjarakan sehingga enam bulan atau kedua-duanya.
- Gagal simpan tujuh tahun atau di tempat yang betul (s.69(7)). Denda sehingga RM10,000, dan bagi kesalahan berterusan, denda tambahan sehingga RM500 bagi setiap hari.
- Gagal mengemukakan rekod kepada Pendaftar (s.69(8)). Denda sehingga RM50,000 atau penjara sehingga enam bulan atau kedua-duanya.
Perakuan tahunan membawa risiko yang lebih berat lagi. Membuat perakuan mampu bayar hutang tanpa alasan yang munasabah bagi pendapat itu boleh dikenakan denda sehingga RM250,000 atau penjara sehingga dua tahun atau kedua-duanya (s.68(6)). Memberi maklumat palsu atau mengelirukan dalam butir material boleh membawa penjara sehingga tiga tahun atau denda antara RM250,000 hingga RM500,000 atau kedua-duanya (s.68(7)). Dan jika kesalahan di bawah subseksyen (5), (6) atau (7) dilakukan dengan niat untuk memfraud pemiutang, hukumannya ialah penjara sehingga lima tahun atau denda sehingga RM1,000,000 atau kedua-duanya (s.68(8)). Gagal menyerah simpan perakuan langsung pula dikenakan denda sehingga RM20,000, dengan denda harian RM500 bagi kesalahan berterusan (s.68(5)).
Adakah PLT boleh mengabaikan piawaian perakaunan?
Dari segi undang-undang PLT semata-mata, seksyen 69 tidak menyebut MFRS mahupun MPERS. Ujiannya bersifat kualitatif — rekod hanya perlu mencukupi untuk menghasilkan gambaran yang benar dan adil. Tetapi mengabaikan piawaian sepenuhnya jarang selamat dalam praktik:
- Cukai. LHDN tetap mengkehendaki rekod yang membolehkan pengiraan cukai yang tepat, tanpa mengira bentuk perniagaan.
- Pembiayaan. Bank dan pemiutang lazimnya mensyaratkan akaun yang disediakan mengikut piawaian sebelum meluluskan kemudahan.
- Perakuan mampu bayar hutang. Dua pekongsi tidak boleh membentuk pendapat yang munasabah di bawah seksyen 68 melainkan rekod perakaunan menyokongnya — menjadikan disiplin perakaunan yang teratur satu perlindungan peribadi, bukan sekadar formaliti.
Langkah seterusnya
Sebelum tahun kewangan pertama PLT anda berakhir, sahkan tiga perkara: bahawa sistem perekodan anda benar-benar menjelaskan setiap transaksi (s.69(1)), bahawa rekod itu disimpan di lokasi yang telah diberitahu kepada Pendaftar (s.69(3)), dan bahawa dua orang pekongsi bersedia menandatangani perakuan mampu bayar hutang berdasarkan angka yang boleh dipertahankan. Semak juga perjanjian PLT anda: jika ia mensyaratkan audit, seksyen 69(5) tidak lagi melindungi anda daripada kewajipan itu. Bagi perbandingan penuh antara kedua-dua struktur, lihat PLT berbanding Sdn Bhd, dan untuk piawaian rekod syarikat yang setara, lihat rekod perakaunan di bawah seksyen 245.
Adakah PLT perlu memfailkan penyata kewangan dengan SSM?
Tidak. Akta PLT 2012 tidak mengandungi apa-apa peruntukan yang setara dengan seksyen 248 atau 259 Akta Syarikat 2016 yang mengkehendaki penyata kewangan disediakan dan difailkan. Sebaliknya, seksyen 68 mengkehendaki PLT menyerah simpan suatu perakuan tahunan yang menyatakan pendapat dua orang pekongsi sama ada PLT itu mampu atau tidak mampu membayar hutangnya apabila hutang itu kena dibayar dalam perjalanan biasa perniagaan. Angka-angka di sebalik perakuan itu tetap perlu disokong oleh rekod perakaunan di bawah seksyen 69.
Berapa lama rekod perakaunan PLT perlu disimpan?
Tidak kurang daripada tujuh tahun. Seksyen 69(2) mengira tempoh itu dari berakhirnya tahun kewangan yang dalamnya transaksi atau operasi berkaitan diselesaikan. Perhatikan perbezaan halus daripada Sdn Bhd: seksyen 245(3) Akta Syarikat 2016 mengira tujuh tahun dari selesainya transaksi itu sendiri, bukan dari akhir tahun kewangan.
Adakah akaun PLT wajib diaudit?
Tidak secara automatik. Seksyen 69(5) menyatakan bahawa, tertakluk pada perjanjian PLT, akaun sesuatu PLT tidak dikehendaki untuk diaudit. Ini bermakna audit hanya wajib jika perjanjian PLT itu sendiri mensyaratkannya. Sebaliknya, sebuah Sdn Bhd persendirian wajib melantik juruaudit bagi setiap tahun kewangan di bawah seksyen 267 Akta Syarikat 2016, melainkan ia layak mendapat pengecualian audit di bawah kriteria yang ditetapkan oleh Pendaftar.
Siapa yang bertanggungjawab jika rekod PLT tidak mencukupi?
Seksyen 69(6) mengenakan kesalahan ke atas PLT itu DAN tiap-tiap pekongsi, dengan denda sehingga RM50,000 atau penjara sehingga enam bulan atau kedua-duanya. Ini lebih luas daripada tanggapan biasa bahawa hanya 'pegawai pematuhan' yang menanggung risiko — pegawai pematuhan di bawah seksyen 27 hanya bertanggungjawab bagi perbuatan di bawah seksyen 17, 19 dan 20, bukan bagi seksyen 68 atau 69.
Perlukah PLT menggunakan piawaian perakaunan yang diluluskan seperti MFRS atau MPERS?
Seksyen 69 tidak merujuk kepada mana-mana piawaian perakaunan yang diluluskan. Ia hanya menetapkan ujian fungsi — rekod mesti membolehkan akaun untung rugi dan kunci kira-kira yang memberikan gambaran yang benar dan adil disediakan. Ini berbeza daripada rangka kerja Sdn Bhd, di mana Akta Syarikat 2016 mengikat penyata kewangan kepada piawaian perakaunan yang diluluskan. Walau bagaimanapun, keperluan cukai LHDN dan amalan pinjaman bank sering menjadikan penyediaan akaun mengikut piawaian tersebut satu keperluan praktikal.
Bilakah perakuan tahunan pertama PLT perlu diserah simpan?
Tidak lewat daripada 18 bulan dari tarikh pendaftaran PLT, mengikut seksyen 68(3). Selepas perakuan pertama itu, setiap perakuan tahunan seterusnya perlu diserah simpan dalam masa 90 hari dari berakhirnya tahun kewangan PLT (seksyen 68(2)). Pendaftar boleh memberi lanjutan masa jika dipohon dan difikirkan wajar (seksyen 68(4)).
Perkara berikut sengaja tidak dinyatakan atau diterangkan secara umum sahaja sehingga disahkan oleh pakar bidang:
- Teks penalti s.68(7) telah disemak semula terhadap Akta 743 (teks kemas kini 1 Ogos 2022) dan bersifat disjunktif (penjara ATAU denda ATAU kedua-duanya); sila sahkan sekali lagi terhadap teks bercetak Warta yang terkini.
- Nama dan prosedur portal serah simpan dalam talian (MyLLP) — sahkan portal semasa dan langkah serahan perakuan tahunan dengan panduan rasmi SSM terkini.
- Kriteria pengecualian audit Sdn Bhd yang ditetapkan oleh Pendaftar (dirujuk secara umum sahaja dalam artikel) — sahkan ambang semasa jika angka spesifik hendak ditambah.
Sumber
- Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 (Akta 743), teks kemas kini pada 1 Ogos 2022 — Jabatan Peguam Negara / SSM
- Companies Act 2016 (Act 777), updated text as at 1 August 2022 — Attorney General's Chambers / SSM
- Limited Liability Partnerships Act — Legal Framework — Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
- Manual Serah Simpan Perakuan Tahunan oleh PLT Secara Dalam Talian — Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
Sejarah perubahan
| Versi | Tarikh | Perubahan | Oleh |
|---|---|---|---|
| 01.00 | 8 Ogo 2026 | Approved and published. | — |