# Financial Reporting Deadlines for a Malaysian Company

> Semua tarikh akhir statutori pelaporan kewangan bagi syarikat Malaysia dalam satu jadual, termasuk jam gabungan edaran-kemudian-penyerahan yang kebanyakan panduan hanya menyatakan separuh daripadanya.

- Category: accounting
- Language: ms
- Status: published
- Updated: 2026-07-20
- Canonical: https://negaraku.md/accounting/financial-reporting-deadlines

---

Tanya kebanyakan sumber Malaysia bila penyata kewangan perlu diserahkan dan anda
akan diberitahu salah satu daripada dua perkara: enam bulan selepas akhir tahun,
atau tujuh bulan selepas akhir tahun. Kedua-duanya adalah jawapan separuh, dan
separuh yang tertinggal itulah yang menyebabkan penyerahan lewat.

Akta Syarikat 2016 menetapkan **dua jam yang berjalan secara berurutan**.
Seksyen 258(1)(a) memberikan syarikat sendirian enam bulan dari akhir tahun
kewangan untuk **mengedarkan** penyata kewangan dan laporan kepada ahlinya.
Seksyen 259(1)(a) kemudian memberikan tiga puluh hari dari **tarikh edaran
tersebut** untuk **menyerahkannya** kepada Pendaftar.

Tiga puluh hari dari edaran. Bukan tiga puluh hari dari tanda enam bulan.

Kesan praktikalnya berjalan bertentangan dengan intuisi. Mengedarkan pada bulan
keempat tidak memberikan anda tambahan dua bulan untuk penyerahan — sebaliknya
ia memulakan jam penyerahan anda dua bulan lebih awal. Satu-satunya cara untuk
mencapai had luar kira-kira tujuh bulan ialah dengan mengedarkan pada hari
terakhir yang dibenarkan, iaitu tepat sikap yang tidak meninggalkan sebarang
ruang jika juruaudit atau proses penandaan (tagging) lewat.

## Setiap tarikh akhir pelaporan statutori

| Kewajipan | Jam | Bermula dari | Statut | Pihak Berkuasa |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Menyediakan penyata kewangan pertama | 18 bulan | Tarikh pemerbadanan | s.248(1)(a) CA 2016 | SSM |
| Menyediakan penyata kewangan, setiap tahun selepas itu | 6 bulan | Akhir tahun kewangan | s.248(1)(b) CA 2016 | SSM |
| Merekodkan transaksi dalam rekod perakaunan | 60 hari | Penyempurnaan transaksi | s.245(2) CA 2016 | SSM |
| Mengedarkan penyata kewangan — syarikat sendirian | 6 bulan | Akhir tahun kewangan | s.258(1)(a) CA 2016 | SSM |
| Mengedarkan penyata kewangan — syarikat awam | Sekurang-kurangnya 21 hari **sebelum** | Tarikh AGM | s.258(1)(b) CA 2016 | SSM |
| Mengadakan AGM — syarikat awam sahaja | 6 bulan **dan** 15 bulan | Akhir tahun kewangan, dan AGM terakhir | s.340(1)(a) CA 2016 | SSM |
| Menyerahkan penyata kewangan — syarikat sendirian | 30 hari | **Tarikh edaran** | s.259(1)(a) CA 2016 | SSM |
| Menyerahkan penyata kewangan — syarikat awam | 30 hari | AGM | s.259(1)(b) CA 2016 | SSM |
| Menyerahkan sijil EPC sebagai ganti | 30 hari | Tarikh edaran | s.260(1) CA 2016 | SSM |
| Menyerahkan penyata tahunan | 30 hari | Ulang tahun pemerbadanan | s.68 CA 2016 | SSM |
| Menyimpan rekod perakaunan | 7 tahun | Penyempurnaan transaksi | s.245(3) CA 2016 | SSM |
| Memfailkan Borang C | 7 bulan, ditambah satu bulan tempoh tangguh e-Filing | Hari berikutnya selepas penutupan tempoh perakaunan | s.77A(1) ITA 1967 | LHDN |
| Mengemukakan CP204 | 30 hari **sebelum** | Permulaan tempoh asas | s.107C ITA 1967 | LHDN |

Dua baris ini wajar diberi perhatian lanjut.

**Penyata tahunan tidak berubah mengikut akhir tahun kewangan anda.** Ia
berjalan dari ulang tahun pemerbadanan, dan s.68(2) bermakna tiada penyata
tahunan perlu diserahkan pada tahun kalendar syarikat itu diperbadankan.
Syarikat yang menyusun semula kalendar pematuhan mereka selepas perubahan
akhir tahun sering turut menyeret penyata tahunan bersama, yang salah dalam
kedua-dua arah.

**Seksyen 258(1)(b) ialah tarikh akhir yang bersifat ke belakang.** Bagi
syarikat awam, kewajipan edaran itu bukan langsung suatu tempoh selepas akhir
tahun — ia adalah sekurang-kurangnya dua puluh satu hari *sebelum* AGM.
Kekangan enam bulan itu terletak dalam s.340, berkenaan mesyuarat itu sendiri.

## Tahun kewangan pertama

Seksyen 248(1)(a) menghendaki pengarah setiap syarikat menyediakan penyata
kewangan dalam tempoh **lapan belas bulan dari tarikh pemerbadanan**. Ini
adalah kewajipan penyediaan, bukan penyerahan — jam s.258 dan s.259 kemudian
berjalan berdasarkan akhir tahun kewangan yang anda pilih dalam tempoh
tersebut.

Seorang pengarah yang melanggar s.248 melakukan suatu kesalahan yang membawa
denda sehingga **RM500,000** atau penjara sehingga **satu tahun**, atau
kedua-duanya, di bawah s.248(3). Perhatikan di mana liabiliti itu terletak: ke
atas pengarah secara peribadi, bukan ke atas syarikat.

Kelonggaran lapan belas bulan itu bukannya percuma. Lihat
[tahun kewangan pertama anda](/accounting/first-financial-year) untuk mengetahui
kesan tempoh pertama yang panjang terhadap ujian pengecualian audit.

## Lanjutan masa, dan tempoh masa hadapan yang sering menjerat orang

Seksyen 259(2) membenarkan Pendaftar melanjutkan tempoh tersebut, tetapi hanya
**jika permohonan dibuat sebelum tempoh itu tamat**. Seksyen 609(2) ialah kuasa
lanjutan am bagi mana-mana penyerahan, dan s.340(4) merangkumi AGM syarikat
awam. Nota Amalan 3/2018 menetapkan berapa lama lebih awal setiap permohonan
mesti dikemukakan.

| Situasi | Permohonan mesti sampai kepada Pendaftar | Sumber |
| --- | --- | --- |
| Syarikat sendirian, edaran tidak dapat dibuat tepat pada masanya | Sekurang-kurangnya **7 hari** sebelum hari terakhir tempoh edaran | PN 3/2018 para 13 |
| Syarikat sendirian, penyerahan tidak dapat dibuat tepat pada masanya | Sekurang-kurangnya **7 hari** sebelum hari terakhir tempoh penyerahan | PN 3/2018 para 14 |
| Mana-mana dokumen yang tempoh penyerahan ditetapkannya 7 hari atau kurang | Sekurang-kurangnya **3 hari** sebelum tamatnya peristiwa tersebut | PN 3/2018 para 9 |
| Lanjutan selanjutnya bagi tempoh yang telah dilanjutkan | Sekurang-kurangnya **7 hari** sebelum hari terakhir tempoh yang dilanjutkan | PN 3/2018 para 8 |
| Syarikat awam, edaran atau penyerahan tidak dapat dibuat tepat pada masanya | Sekurang-kurangnya **30 hari** sebelum hari terakhir untuk mengadakan AGM | PN 3/2018 paras 21–22 |

Setiap permohonan dikenakan bayaran **RM100**, dan perenggan 16 menjelaskan
bahawa permohonan kedua untuk melanjutkan tempoh yang telah dilanjutkan
dikenakan RM100 lagi. SSM tidak menerbitkan sebarang had panjang lanjutan
maksimum — perenggan 7 hanya menganggap dokumen yang diserahkan dalam tempoh
lanjutan yang diluluskan sebagai telah diserahkan tepat pada masanya.

Tempoh masa hadapan tujuh hari itulah perangkapnya. Syarikat yang baru
menyedari pada hari terakhir tempoh edaran enam bulan bahawa audit belum
selesai sudah pun terlepas peluang untuk memohon lanjutan masa.

## Kos kelewatan

Dua akibat berasingan, dan kedua-duanya bukan alternatif antara satu sama
lain.

**Penalti pentadbiran penyerahan lewat** terkandung dalam Arahan Amalan 1/2017
sebagaimana disemak pada 1 Oktober 2024, perenggan 17. Ia terpakai kepada
mana-mana dokumen yang diserahkan selepas tempoh masa yang ditetapkan, dan
jalur-jalur itu hanya bermula selepas tujuh hari.

| Berapa lewat | Syarikat sendirian | Syarikat awam atau asing |
| --- | --- | --- |
| Lebih 7 hari, tidak lebih 3 bulan | RM50 | RM150 |
| Lebih 3 bulan, tidak lebih 6 bulan | RM100 | RM250 |
| Lebih 6 bulan, tidak lebih 12 bulan | RM150 | RM300 |
| Lebih 12 bulan | RM200 | RM500 |

Perenggan 18 memberikan Pendaftar budi bicara untuk mengecualikan penalti
tersebut secara keseluruhan atau sebahagian jika kealpaan itu berlaku secara
tidak sengaja atau disebabkan kecuaian, atau jika ia adil dan saksama untuk
berbuat demikian.

**Peruntukan kesalahan** pula berada pada tahap yang jauh lebih berat.

| Seksyen | Siapa yang bertanggungjawab | Denda | Denda harian berterusan |
| --- | --- | --- | --- |
| s.248(3) — gagal menyediakan | Mana-mana **pengarah** | Sehingga RM500,000, atau 1 tahun, atau kedua-duanya | — |
| s.258(3) — gagal mengedarkan | Syarikat **dan** setiap pegawai | Sehingga RM50,000 | Sehingga RM500 sehari |
| s.259(3) — gagal menyerahkan | **Setiap pegawai** | Sehingga RM50,000 | Sehingga RM1,000 sehari |
| s.260(3) — sijil EPC | Syarikat dan setiap pegawai | Sehingga RM20,000 | Sehingga RM1,000 sehari |

Dua ketidaksimetrian yang wajar diperhatikan. Seksyen 259(3) dikenakan ke atas
**setiap pegawai** dan langsung tidak menyebut syarikat, sedangkan s.258(3)
menyebut kedua-duanya. Dan denda harian berterusan di bawah s.259 adalah **dua
kali ganda** daripada di bawah s.258 — Akta itu menganggap kegagalan
memfailkan sebagai lebih teruk berbanding kegagalan mengedarkan.

## Kesilapan biasa

- **Menganggap enam bulan dan tiga puluh hari itu sebagai satu tempoh tujuh bulan.** Kedua-duanya berurutan. Tarikh akhir penyerahan anda bergantung kepada tarikh sebenar anda mengedarkan penyata kewangan.
- **Mengedarkan lebih awal demi keselamatan.** Ini menggerakkan tarikh akhir penyerahan anda lebih awal dengan jumlah yang sama tepat.
- **Memohon lanjutan masa pada tarikh akhir itu sendiri.** Permohonan mesti sampai tujuh hari sebelumnya, atau tiga puluh hari sebelum AGM bagi syarikat awam.
- **Menganggap pengecualian audit menghapuskan tarikh akhir.** Perenggan 15 PD 10/2024 mengekalkan s.258 dan s.259 berkuat kuasa bagi penyata kewangan yang tidak diaudit, berserta sijil yang dilampirkan.
- **Menjadualkan semula penyata tahunan mengikut akhir tahun kewangan.** Ia berjalan berdasarkan ulang tahun pemerbadanan di bawah s.68.
- **Menganggap penalti PD 1/2017 sebagai keseluruhan risiko.** RM200 hanyalah yuran pentadbiran; s.259(3) ialah RM50,000 ke atas setiap pegawai ditambah RM1,000 sehari.
- **Terlupa bahawa penyerahan bermaksud pemfailan MBRS yang diterima.** Penyerahan yang dipersoalkan dan dikembalikan belum lagi diserahkan, dan jam itu tidak berhenti semasa anda membetulkan penandaan (tagging).

## Langkah seterusnya

Ambil tarikh edaran sebenar tahun lepas, bukan tarikh akhirnya, dan kira ke
hadapan tiga puluh hari daripadanya. Itulah tarikh pemfailan MBRS anda mesti
diterima. Jika jurang antara tarikh biasa pengesahan audit anda dengan tarikh
tersebut kurang daripada tiga minggu, permohonan lanjutan masa — tujuh hari
sebelum tarikh akhir edaran — wajar dimasukkan ke dalam kalendar sekarang dan
bukannya pada minggu ia diperlukan.

## Sources

- Companies Act 2016 (Act 777), updated text as at 1 August 2022 — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Companies%20Act%202016_Akta%20777_BI%20(1.8.2022).pdf (SSM)
- Practice Directive No. 1/2017 (Revised 1 October 2024) — Documents under the Companies Act 2016, the Lodgement Requirements and Related Matters — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Practice%20Directive%201_2017%20(Revised)%201%20Oct%202024.pdf (SSM)
- Practice Note No. 3/2018 — Clarification on Application for Extension of Time under the Companies Act 2016 — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/PDF%20Tab%205/pn_ss_609_2592_3404_eot.pdf (SSM)
- Practice Directive No. 10/2024 — Qualifying Criteria for Audit Exemption for Certain Private Companies in Malaysia — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/PD10-2024-Qualifying-Criteria-for-Audit-Exemption-for-Certain-Categories-of-Private-Companies.pdf (SSM)
- Income Tax Act 1967 (Act 53), reprint as at 21 May 2024 — https://www.hasil.gov.my/wp-content/uploads/20240521-akta-cukai-pendapatan-1967-akta-53.pdf (LHDN)

---
Source of truth: https://github.com/negaraku-md/NegaraKu.md
License: CC BY-SA 4.0