# In-House or Outsourced Bookkeeping: The Real Cost Comparison

> Satu model kos keseluruhan yang neutral untuk syarikat Malaysia yang membuat keputusan antara mengambil jurubuku dalaman atau melantik firma outsource, termasuk beban berkanun majikan dan kos output yang tidak boleh difailkan.

- Category: accounting
- Language: ms
- Status: published
- Updated: 2026-07-20
- Canonical: https://negaraku.md/accounting/bookkeeping-in-house-vs-outsourced

---

Cari soalan ini dan setiap keputusan carian ditulis oleh sebuah firma
perakaunan. Itu bukan celaan terhadap firma-firma tersebut — ia adalah fakta
struktur tentang siapa yang menerbitkan mengenai topik ini, dan ia bermakna
versi jujur bagi perbandingan ini tidak tersedia di mana-mana. Jadi inilah
versinya, tanpa memihak kepada mana-mana pihak.

## Kos majikan yang tiada siapa tambah pada gaji

Mengambil pekerja bukan sekadar gaji. Bagi pekerja bawah 60 tahun yang bergaji
**RM4,000 sebulan**:

| Kos majikan | Kadar | Bulanan |
| --- | --- | --- |
| Gaji | — | RM4,000.00 |
| EPF | 13% daripada gaji sehingga RM5,000 | RM520.00 |
| SOCSO, Kategori 1 | 1.75%, siling RM6,000 | RM70.00 |
| EIS | 0.2%, siling RM6,000 | RM8.00 |
| **Tambahan berkanun** | | **RM598.00** |

Itu bermakna kira-kira **15% tambahan**, atau lebih kurang **RM7,176 setahun**
bagi gaji RM48,000. Dua peringatan yang berlaku pada kedua-dua arah: EPF dan
SOCSO dikira daripada jadual band gaji berkanun dan bukan sebagai peratusan
tepat — EPF sehingga RM20,000, SOCSO sehingga siling RM6,000 — jadi jumlah
ringgit bergerak mengikut tangga; dan melebihi RM5,000 sebulan, kadar EPF
majikan turun kepada 12%.

**HRD Corp adalah satu ambang, bukan satu item kos.** Levi ini ialah 1%
daripada gaji, tetapi hanya untuk majikan dalam kelas industri First Schedule
yang mempunyai **sepuluh atau lebih pekerja Malaysia**; antara lima hingga
sembilan pekerja, ia adalah pilihan pada kadar 0.5%. Mengambil pekerja
kesepuluh anda menyebabkan kos 1% ke atas keseluruhan gaji, bukan 1% daripada
gaji orang itu sahaja. Sama ada pekerja kesepuluh itu seorang jurubuku atau
tidak, tidak relevan kepada pengiraan tetapi sangat relevan kepada keputusan
itu.

Kemudian ada kos-kos yang tiada kadar untuk disebut: pengambilan pekerja,
lesen perisian, dua minggu setahun apabila tiada siapa menutup lejar, dan bil
pembinaan semula apabila seseorang berhenti kerja separuh tahun dengan
pemetaan akaun tersimpan dalam kepalanya sahaja.

## Apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam bayaran outsource

Bayaran outsource menghapuskan sepenuhnya tambahan berkanun tersebut, dan
menetapkan harga mengikut skop. Perbandingan itu gagal apabila skopnya tidak
sama. Sebelum membandingkan angka, dapatkan jawapan bertulis untuk setiap
perkara berikut:

- Adakah **pengiraan cukai** dan Form C termasuk, atau itu adalah penglibatan ejen cukai yang berasingan?
- Adakah **penukaran XBRL dan pemfailan MBRS** termasuk, atau disebut harga secara berasingan bagi setiap pemfailan?
- Siapa yang mengendalikan **liaison audit** — senarai permintaan, soalan, dan pelarasan?
- Siapa yang menguruskan **penggajian, PCB, penyerahan EPF dan SOCSO**, serta Form E dan EA pada akhir tahun?
- Siapa yang memiliki **fail lejar** dan bolehkah anda membawanya bersama jika bertukar firma?
- Apakah **masa pusing ganti** — akaun pengurusan bulanan, atau kejar-mengejar pada akhir tahun?

Yang terakhir itu adalah yang senyap. Bayaran yang kelihatan rendah kerana
kerja hanya berlaku sekali setahun sebenarnya membeli anda pematuhan, bukan
maklumat, dan ia meletakkan s.245(2) — kemasukan dalam tempoh enam puluh hari
dari setiap transaksi — kekal di luar jangkauan buat selama-lamanya.

## Kos tersembunyi pada kedua-dua belah

Tiada satu model pun yang selamat daripada perkara ini: seorang jurubuku,
sama ada diambil bekerja atau dilantik, yang outputnya tidak dapat ditukar
menjadi satu pemfailan.

Tiada apa yang anda beli boleh terus memfail ke SSM. Penyata kewangan sampai
ke Pendaftar sebagai satu instans XBRL yang dibina dalam alat penyediaan SSM
sendiri berdasarkan taksonomi SSMxT, dan taksonomi itu **tidak boleh
diperluaskan** — setiap angka mesti diletakkan pada satu konsep yang sudah
wujud. Carta akaun yang tidak pernah direka untuk dipetakan kepadanya akan
menghasilkan satu latihan pemetaan setiap tahun, dengan harga ditetapkan oleh
sesiapa yang melakukan penukaran itu.

Petunjuknya bukan kelayakan. Ia adalah sama ada orang itu dapat menunjukkan
kepada anda pemetaan akaun-kepada-konsep tahun lepas dan baki percubaan yang
menjadi sumbernya. Jika artefak itu tidak wujud, ia sedang dibina semula
setiap tahun mengikut kadar sejam seseorang.

## Kesilapan biasa

- **Membandingkan gaji dengan bayaran.** Bandingkan jumlah kos majikan tahunan dengan jumlah bayaran tahunan, dengan skop yang sepadan.
- **Terlupa ambang HRD Corp.** Pekerja Malaysia yang kesepuluh mencetuskan 1% ke atas keseluruhan gaji.
- **Menganggap bayaran outsource merangkumi pengiraan cukai dan penukaran XBRL.** Selalunya ia tidak merangkumi mana-mana pun.
- **Membeli kejar-mengejar tahunan dan menggelarnya sebagai pembukuan.** Seksyen 245(2) menghendaki kemasukan dalam tempoh enam puluh hari dari transaksi.
- **Menganggap dalaman semestinya lebih murah pada skala besar.** Ia menjadi lebih murah apabila jumlah transaksi mewajarkan satu jawatan sepenuh masa, iaitu persoalan jumlah, bukan persoalan saiz.
- **Mengabaikan risiko pergantungan kepada individu tunggal.** Seorang jurubuku dalaman adalah satu titik kegagalan tunggal; satu firma outsource tanpa fail lejar yang boleh dieksport adalah perkara yang sama, cuma dengan invois.

## Langkah seterusnya

Tetapkan harga bagi kedua-dua pilihan sebagai jumlah dua belas bulan
berdasarkan satu skop bertulis yang merangkumi penutupan bulanan, pemfailan
berkanun, pengiraan cukai dan penukaran MBRS. Kemudian minta setiap calon
menghasilkan pemetaan akaun-kepada-konsep yang mereka gunakan tahun lepas.
Jawapan kepada soalan itu mengubah jumlah kos lebih daripada kadar headline
pada mana-mana pihak.

## Sources

- EPF Third Schedule, rates effective from 1 October 2025 — https://www.kwsp.gov.my/documents/d/guest/third_schedule_from_-1-october-2025 (KWSP)
- Companies Act 2016 (Act 777), updated text as at 1 August 2022 — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Companies%20Act%202016_Akta%20777_BI%20(1.8.2022).pdf (SSM)
- Pembangunan Sumber Manusia Berhad (Amendment of First Schedule) Order 2021, P.U.(A) 84/2021 — https://hrdcorp.gov.my/wp-content/uploads/2021/03/12.FEDERAL-GOVERMENT-GAZETTE-PEMBANGUNAN-SUMBER-MANUSIA-BERHAD-AMENDMENT-OF-FIRST-SCHEDULE-ORDER-2021.pdf (HRD Corp)

---
Source of truth: https://github.com/negaraku-md/NegaraKu.md
License: CC BY-SA 4.0